rvs Verordening gegevensverstrekking basisregistratie personen SV.pdf
Tekst van het document
Endelhovenlaan 1, 3601 GR Maarssen Postbus 1212, 3600 BE Maarssen T 140346 F 0346 25 40 10 www.stichtsevecht.nl info@stichtsevecht.nl
Raadsvoorstel Onderwerp Verordening gegevensverstrekking basisregistratie personen Stichtse Vecht 20243
Organisatie onderdeel E-mail opsteller
Begrotingswijziging
Marli.straatsburg@stichtsevecht.nl
Datum raadsvergadering
Telefoonnummer opsteller 06 30432561
21 mei 2024
Portefeuillehouder
Registratie nummer 385710
Frank van Liempdt
Aan de gemeenteraad Voorgesteld besluit De Verordening gegevensverstrekking basisregistratie personen Stichtse Vecht 2024 vast te stellen, onder gelijktijdige intrekking van de Verordening gegevensverstrekking Basisregistratie Personen Stichtse Vecht 2019.
Samenvatting De persoonsgegevens van de inwoners van Stichtse Vecht zijn opgenomen in de basisregistratie personen (BRP). Het college van burgemeester en wethouders is verantwoordelijk voor het verstrekken van de opgenomen gegevens aan afdelingen van de gemeentelijke organisatie en aan derden. Derden zijn andere instanties dan overheidsorganen. Voor beide type verstrekkingen moeten bij of krachtens verordening regels worden gesteld. Op grond van de verordening stelt het college van burgemeester en wethouders nadere regels over de verstrekkingen.
A Inleiding Aanleiding De huidige verordening bevat enkele onvolkomenheden die worden hersteld bij de voor te stellen Verordening 2024.
Bevoegdheid Gebruik van de BRP gegevens is aan de beoordeling van de gemeenteraad. De wetgever laat het al dan niet functioneel toepassen van het gebruik maken van de gegevens uit de BRP, aan de beoordeling van de gemeenteraad over. Informatievoorziening met inbegrip van persoonsinformatie, heeft zich ontwikkeld tot een volwaardig bedrijfsmiddel. Hiervan zijn de gemeentelijke dienstverlening en de bedrijfsvoering volledig van afhankelijk. Vanwege dit belang is het noodzakelijk dat uw gemeenteraad kaders stelt voor het beleid, de organisatie en het beheer van de informatievoorziening. .
Afweging scenario’s Het is mogelijk om in de verordening de werkzaamheden op te nemen waarvoor gegevens kunnen worden verstrekt en de derden daarbij te vermelden. Door dit aan het college over te laten, kunnen wijzigingen gemakkelijker plaatsvinden. Daardoor kan de gemeente sneller inspelen op de maatschappelijke ontwikkelingen.
Maatschappelijk doel en beoogd effect Het beoogd effect is het rechtmatig blijven verstrekken van de persoonsgegevens uit de BRP.
Eerdere besluitvorming en informatievoorziening
B Beslispunten, Argumenten en Risico’s Argumenten 1.1.
Door vaststellen van de verordening voldoet de gemeente aan haar wettelijke plicht.
Met het vaststellen van deze verordening voldoet de gemeente aan de vereisten zoals gesteld in de Wet basisregistratie personen. Deze verordening is een update van de huidige verordening maar geeft geen nieuwe bevoegdheden. Voortschrijdend inzicht heeft tot de volgende marginale wijzigingen geleid. Zie onderstaand schema. Verordening 2019
Verordening 2024
Artikel 1 van de verordening bevat een opsomming van de wijzen van verstrekking.
De wijzen van verstrekking zijn niet vermeld in de voorgestelde verordening.
Het is niet nodig om dit in de verordening op dit in de verordening op te nemen.
In artikel 2 is opgenomen dat een derde met voorafgaande schriftelijke toestemming van betrokkene gegevens uit de BRP kan krijgen.
De voorgestelde verordening bevat niet een dergelijke bepaling.
Artikel 3.6 lid 1 van de Wet BRP voorziet hier al rechtstreeks in.
1.2.
Door vaststellen van de verordening worden de regels wie gegevens krijgt vastgelegd.
Deze verordening stelt de kaders voor de werkwijze van het autoriseren van binnengemeentelijke afnemers en derden. Binnengemeentelijke afnemers krijgen de gegevens in het kader van hun taken waarvoor zij gegevens uit de BRP nodig hebben. De derden krijgen de persoonsgegevens uit
de BRP wanneer zij werkzaamheden met een groot maatschappelijk voor de gemeente en de maatschappij.
Risico’s Dit voorstel heeft geen risico’s tot gevolg.
C Overige aspecten Financieel Dit voorstel heeft geen financiële consequenties.
Juridisch Juridisch heeft dit voorstel geen gevolgen.
Kanttekeningen Er vallen bij dit voorstel geen kanttekeningen te maken.
Communicatie Omdat het voorstel wordt voorgelegd aan de raad, is een raadsinformatiebrief niet aan de orde.
Participatie Omdat uitvoering wordt gegeven aan wet- en regelgeving is inspraak niet mogelijk.
Vervolg Na vaststelling van de voorgestelde verordening zal de bekendmaking plaatsvinden via overheid.nl. m
Bijlagen Verordening gegevensverstrekking basisregistratie personen Stichtse Vecht
26 maart 2024 Burgemeester en wethouders van Stichtse Vecht
Gemeentesecretaris drs. R.C.L. Heijdra
Burgemeester drs. A.J.H.T.H. Reinders