rvs Verlengen contract met accountant.pdf

Commissie

Portefeuillehouder J.W.E. Klomps

Raadsvoorstel

Organisatie onderdeel Griffie E-mail opsteller Jacqueline.Willenborg.Gr@stichtsevecht.nl

Onderwerp Verlengen contract met accountant Begrotingswijziging n.v.t.

Telefoonnummer opsteller 0346254200 Registratie nummer Z/21/204897-VB/21/96921

Datum raadsvergadering 30 maart 2021

Aan de gemeenteraad Voorgesteld Besluit 1. 2. 3.

De overeenkomst met de huidige accountant, Publieke Sector Accountants BV (PSA) met twee jaar verlengen; PSA aan te wijzen als accountant zoals bedoeld in artikel 213 lid 2 Gemeentewet voor de controle over de verslagjaren 2021 en 2022; PSA opdracht te verstrekken voor de accountantscontrole conform de afgesloten dienstverleningsovereenkomst ‘Europese openbare aanbesteding Accountantsdiensten gemeente Stichtse Vecht’ 95198.

Samenvatting De overeenkomst met PSA is afgesloten voor de boekjaren 2019 en 2020. In de overeenkomst is een optie opgenomen voor twee jaar verlenging. Voorgesteld wordt deze optie te benutten en PSA als accountant aan te wijzen voor de verslagjaren 2021 en 2022.

Bijlagen

/1

856612ae-4a99-4213-982b-

Geen

Pagina 1 van 2

Endelhovenlaan 1, 3601 GR Maarssen Postbus 1212, 3600 BE Maarssen T 140346 F 0346 25 40 10 www.stichtsevecht.nl

Doel en beoogd maatschappelijk effect Voldoen aan wettelijke verplichting, Gemeentewet artikel 213 lid 2, tot aanwijzen accountant voor accountantscontrole.

Relatie met bestaand beleid en regelgeving Artikel 213 lid 2 Gemeentewet verplicht om een accountant aan te wijzen. De verordening controle op het financiële beheer en inrichting financiële organisatie Stichtse Vecht 2019 bepaalt dat de accountantscontrole wordt opgedragen aan een door de raad te benoemen accountant.

Argumenten Begin 2019 is na een aanbestedingsprocedure een overeenkomst met PSA afgesloten voor het uitvoeren van de controle over de verslagjaren 2019 en 2020. De overeenkomst loopt 31 mei 2021 af, een optie voor verlenging met 2 jaar is in de overeenkomst opgenomen. De Auditcommissie heeft de werkzaamheden van de accountant in de vergadering van 1 februari jl. geëvalueerd en is unaniem voor verlenging van het contract. Zowel bestuurlijk als ambtelijk is men in algemene zin zeer tevreden over de wijze waarop de accountantscontrole wordt uitgevoerd en de raad wordt geïnformeerd over de controleresultaten middels een rapport van bevindingen en toelichting hierop in de Auditcommissie. De accountant is proactief en heeft een goede samenwerkingsrelatie opgebouwd met het ambtelijk apparaat. De rapportages zijn duidelijk, goed leesbaar en van de juiste omvang. Niets blijft onderbelicht zonder dat wordt doorgeschoten in teveel details. De accountant is goed op de hoogte van de actuele onderwerpen in Stichtse Vecht en zaken die landelijk spelen en relevant zijn voor Stichtse Vecht. Deze worden goed vertaald in het controle programma met de juiste prioriteiten en aandachtspunten. De Auditcommissie wil de samenwerking met de accountants van PSA graag nog met twee jaar voortzetten.

Hoewel in de overeenkomst is bepaald dat de gemeente eenzijdig tot verlenging kan besluiten, heeft de accountant te kennen gegeven zich te kunnen vinden in verlenging van de overeenkomst met twee jaar. De Auditcommissie stelt de raad voor om de overeenkomst met twee jaar te verlengen.

Kanttekeningen N.v.t.

Communicatie N.v.t.

Financiën, risico’s en indicatoren In de begroting is een post opgenomen voor de accountantskosten. 1 februari 2021

J.M. Willenborg, secretaris

/2

A.L. Wisseborn, voorzitter

856612ae-4a99-4213-982b-

De Auditcommissie van Stichtse Vecht,

Pagina 2 van 2