rvs vaststellen Verordening op de commissies 2026.pdf

Endelhovenlaan 1, 3601 GR Maarssen Postbus 1212, 3600 BE Maarssen T 140346 F 0346 25 40 10 www.stichtsevecht.nl info@stichtsevecht.nl

Raadsvoorstel Onderwerp

Organisatie onderdeel

Verordening op de Commissies Stichtse Vecht 2026

Griffie

Begrotingswijziging

griffie@stichtsevecht.nl

Nee

Telefoonnummer opsteller 0346-254587

Datum raadsvergadering 24 februari 2026

Portefeuillehouder

E-mail opsteller

Registratie nummer 770778

A.J.H.T.H. Reinders

Aan de gemeenteraad Voorgesteld besluit De Verordening op de commissies Stichtse Vecht 2026 vast te stellen en daarmee de Verordening op de commissies Stichtse Vecht 2023, vastgesteld bij raadsbesluit van 27 juni 2023, in te trekken.

Samenvatting In verband met de aankomende gemeenteraadsverkiezingen en installatie van een nieuwe raad stelt de griffie voor diverse verordeningen en reglementen van raad en griffie te actualiseren. Ook de Verordening op de commissies Stichtse Vecht is herzien. Voorgesteld wordt de Verordening op de commissies Stichtse Vecht 2026 vast te stellen.

A Inleiding Aanleiding In verband met de gemeenteraadsverkiezingen in maart 2026 en het aantreden van een nieuwe raad heeft de griffie de actualiteit van verordeningen en reglementen van de raad en griffie nagekeken. Diverse

verordeningen en reglementen zijn herzien. De raad wordt voorgesteld de Verordening op de commissies Stichtse Vecht 2026 vast te stellen. De wijzigingen worden onderstaand benoemd. a. De bepaling over het spreekrecht van inwoners is aan de huidige praktijk aangepast. b. Het verslag van een geheime vergadering wordt niet per koerier verzonden maar niet-openbaar in het RIS gepubliceerd. c. Bij een ordeverstoring in de vergadering heeft de voorzitter expliciete bevoegdheid om op te treden. d. De belangrijkste wijziging is het definiëren van een commissievergadering. In Stichtse Vecht is sprake van parallelle commissievergaderingen. Als een commissielid deelnam aan de commissie fysiek domein (deelnemen is aan de commissietafel zitten) en diezelfde vergaderavond deelnam aan de commissie sociaal domein, dan moest aan een commissielid voor beide commissievergaderingen een vergoeding worden toegekend. Artikel 3.4.1. van het Rechtspositiebesluit decentrale politieke ambtsdragers regelt dat commissieleden per bijgewoonde vergadering van de commissie ten laste van de gemeente een vergoeding wordt toegekend. Wij achten dit een onrechtvaardige situatie tegenover commissieleden die de hele avond aan dezelfde commissie deelnemen.

Door bij de definitie van ’vergadering’ aanvullend te bepalen dat een parallelle vergadering wordt gezien als één vergadering is een juridische basis gelegd om een commissielid bij deelname aan verschillende commissies op dezelfde avond éénmaal presentiegeld uit te keren. De wijzigingen zijn in de verordening geel gearceerd.

Bevoegdheid De raad is bevoegd tot het vaststellen van de verordening.

Afweging scenario’s Nee

Maatschappelijk doel en beoogd effect De verordening actueel houden en waar nodig aan te passen aan de regelgeving vanuit het Rijk.

Eerdere besluitvorming en informatievoorziening Over deze nieuwe verordening heeft geen eerdere besluitvorming plaatsgevonden.

B Beslispunten, Argumenten en Risico’s Argumenten Zie onder aanleiding.

Risico’s Er zijn geen risico’s.

C Overige aspecten Financieel Uitgaven vallen binnen de begroting.

Juridisch De huidige verordening wordt vervangen door een nieuwe verordening.

Kanttekeningen Er zijn geen kanttekeningen.

Communicatie De Verordening wordt na vaststelling door de raad in het Gemeenteblad gepubliceerd. Het handboek voor raads- en commissieleden wordt, indien nodig, hierop aangepast.

Participatie Niet van toepassing.

Vervolg Zie onder communicatie.

Bijlagen 1. Verordening op de commissies gemeente Stichtse Vecht 2026 - geel gearceerd 24 februari 2026 De voorzitter van de raad, drs. A.J.H.T.H. Reinders