rvs Vaststellen jaarrekening 2021 en meerjarenbegroting 2023-2026 RHC VV door centrumgemeente.pdf

Endelhovenlaan 1, 3601 GR Maarssen Postbus 1212, 3600 BE Maarssen T 140346 F 0346 25 40 10 www.stichtsevecht.nl info@stichtsevecht.nl

Raadsvoorstel Onderwerp Vaststellen jaarrekening 2021 en meerjarenbegroting 2023-2026 RHC VV door centrumgemeente Begrotingswijziging Nee Datum raadsvergadering 18 april 2023

Portefeuillehouder A.J.H.T.H. Reinders Organisatie onderdeel Data en Informatiemanagement E-mail opsteller Marieke.van.der.Korput@stichtsev echt.nl Telefoonnummer opsteller +31346254875 Registratie nummer 239821

Aan de gemeenteraad Voorgesteld Besluit Het Jaarverslag 2021 en de Meerjarenbegroting 2023-2026 van het Regionaal Historisch Centrum Vecht en Venen vast te stellen, als centrumgemeente van de gemeenschappelijke regeling.

Samenvatting De jaarstukken van het Regionaal Historisch Centrum Vecht en Venen (RHCVV) zijn op 1 november 2022 door de gemeenteraad inhoudelijk behandeld. De deelnemende gemeenten hebben allen ingestemd met de jaarstukken. De gemeenschappelijke regeling (GR) schrijft voor dat de raad van de gemeente Stichtse Vecht, als centrumgemeente van de GR, de financiële jaarstukken definitief vaststelt. Formele vaststelling van de jaarstukken vindt nu pas plaats, omdat de jaarstukken later dan beoogd zijn opgeleverd door RHCVV. De gemeenteraad is hierover in juni via een Raadsinformatiebrief en bij behandeling van de stukken op 1 november 2022 geïnformeerd. Vaststelling van de jaarstukken door de gemeenteraad van de centrumgemeente kan pas plaatsvinden nadat alle betrokken gemeenten akkoord zijn gegaan, waardoor de stukken nu voorliggen.

Pagina 1 van 2

VV door centrumgemeente/WJ1

1. Jaarverslag RHCVV 2021 2. Meerjarenbegroting RHCVV 2023-2026

rvs Vaststellen jaarrekening 2021 en meerjarenbegroting 2023-2026 RHC

Bijlagen

Doel en beoogd maatschappelijk effect Invulling geven aan de wettelijke taak van het beheer van de in de archiefbewaarplaats berustende archiefbescheiden van de betrokken gemeenten en het toezicht op archiefbescheiden van de betrokken gemeenten, voor zover deze niet zijn overgebracht. Daarnaast het stimuleren van de lokale en regionale geschiedbeoefening en het daartoe aanleggen, beheren en bewaren van een zo compleet mogelijke collectie bronnenmateriaal op het gebied van de lokale en regionale geschiedenis.

Relatie met bestaand beleid en regelgeving Archiefwet- en regelgeving, lokale archiefverordening en de Gemeenschappelijke Regeling RHCVV.

Argumenten De deelnemende gemeenten hebben eerder ingestemd met het jaarverslag 2021 en de Meerjarenbegroting 2023-2026.

Kanttekeningen Er zijn geen kanttekening van toepassing op dit voorstel.

Communicatie De besluitvorming wordt gedeeld met de andere deelnemende gemeenten Weesp, De Ronde Venen en de Bilt en met de archivaris van het RHCVV.

Financiën, risico’s en indicatoren De effecten van de meerjarenbegroting van het RHCVV zijn reeds verwerkt in de Programmabegroting 2023. Er zijn geen risico’s verbonden aan dit voorstel. Alle deelnemende gemeenten hebben reeds ingestemd met de jaarstukken. Dit voorstel betreft enkel de formele vaststelling van de jaarstukken door de centrumgemeente.

21 februari 2023

Burgemeester en wethouders van Stichtse Vecht

wnd. Gemeentesecretaris drs. M.J.J. Rommers

Pagina 2 van 2

Burgemeester drs. A.J.H.T.H. Reinders