rvs Vaststellen Jaarrekening 2020 en meerjarenbegroting 2022-2025 Regionaal Historisch Centrum Vecht en Venen.pdf

Commissie

Raadsvoorstel

Portefeuillehouder A.J.H.T.H. Reinders Organisatie onderdeel

Onderwerp Vaststellen Jaarrekening 2020 en meerjarenbegroting 2022-2025 Regionaal Historisch Centrum Vecht en Venen RHC VV door centrumgemeente

Data en informatiemanagement E-mail opsteller Marieke.van.der.Korput@stichtsevecht.nl

Begrotingswijziging n.v.t.

Telefoonnummer opsteller 0346254875

Datum raadsvergadering 8 maart 2022

Registratie nummer Z/21/235878-VB/21/97952

Aan de gemeenteraad Voorgesteld Besluit Het Jaarverslag 2020 en de Meerjarenbegroting 2022-2025 van het Regionaal Historisch Centrum Vecht en Venen vast te stellen, als centrumgemeente van de gemeenschappelijke regeling.

Samenvatting De jaarstukken van het Regionaal Historisch Centrum Vecht en Venen (RHCVV) zijn op 28 september 2021 door de gemeenteraad inhoudelijk behandeld. De deelnemende gemeenten hebben allen ingestemd met de jaarstukken. Op basis hiervan heeft het algemeen bestuur van RHCVV op 18 november 2021 de jaarstukken voorlopig vastgesteld. De gemeenschappelijke regeling (GR) schrijft voor dat de raad van de gemeente Stichtse Vecht, als centrumgemeente van de GR, de financiële jaarstukken definitief vaststelt, nadat overeenstemming is verkregen met het Algemeen Bestuur.

Jaarverslag RHCVV 2020 Meerjarenbegroting RHCVV 2022-2025 Zienswijze gemeente De Ronde Venen Zienswijze gemeente De Bilt Zienswijze gemeente Stichtse Vecht

Pagina 1 van 2

meerjarenbegroting 2022-2025

1. 2. 3. 4. 5.

rvs Vaststellen Jaarrekening 2020 en

Bijlagen

Endelhovenlaan 1, 3601 GR Maarssen Postbus 1212, 3600 BE Maarssen T 140346 F 0346 25 40 10 www.stichtsevecht.nl

Doel en beoogd maatschappelijk effect Invulling geven aan de wettelijke taak van het beheer van de in de archiefbewaarplaats berustende archiefbescheiden van de betrokken gemeenten en het toezicht op archiefbescheiden van de betrokken gemeenten, voor zover deze niet zijn overgebracht. Daarnaast het stimuleren van de lokale en regionale geschiedbeoefening en het daartoe aanleggen, beheren en bewaren van een zo compleet mogelijke collectie bronnenmateriaal op het gebied van de lokale en regionale geschiedenis.

Relatie met bestaand beleid en regelgeving Archiefwet- en regelgeving, lokale archiefverordening en de Gemeenschappelijke Regeling Regionaal Historisch Centrum Vecht en Venen (RHC VV).

Argumenten 1. De deelnemende gemeenten De Bilt, De Ronde Venen, Weesp en Stichtse Vecht hebben eerder ingestemd met het jaarverslag 2020 en de Meerjarenbegroting 2022-2025. De gemeenten De Bilt, De Ronde Venen en Stichtse Vecht hebben een positieve zienswijze afgegeven. Gemeente De Bilt geeft daarnaast aan dat de reservepositie van het RHCVV een punt van zorg is. Gemeente Stichtse Vecht spreekt zich in haar zienswijze kritisch uit over de tijdigheid van aanlevering en de bijdrageverhoging en de wens inzicht te krijgen in de toekomstbestendigheid van het RHCVV. De zienswijzen zijn behandeld door het algemeen bestuur in haar vergadering van 18 november 2021. Er is besloten geen tussentijdse storting in de reserve te doen en dit onderwerp opnieuw te bespreken bij behandeling van de jaarrekening 2021. Een en ander heeft ook de aandacht in het kader van de toekomstbestendigheid van het RHCVV en het onderzoek naar de toekomstscenario’s.

Kanttekeningen Er zijn geen kanttekening van toepassing op dit voorstel.

Communicatie De besluitvorming wordt gedeeld met de andere deelnemende gemeenten Weesp, De Ronde Venen en de Bilt en met de archivaris van het RHCVV.

Financiën, risico’s en indicatoren De effecten van de meerjarenbegroting van het RHCVV zijn reeds verwerkt in de Programmabegroting 2022. Er zijn geen risico’s verbonden aan dit voorstel. Alle deelnemende gemeenten hebben reeds ingestemd met de jaarstukken. Dit voorstel betreft enkel de formele vaststelling van de jaarstukken door de centrumgemeente.

11 januari 2022

Pagina 2 van 2

Burgemeester drs. A.J.H.T.H. Reinders

meerjarenbegroting 2022-2025

Gemeentesecretaris drs. F.J. Halsema

rvs Vaststellen Jaarrekening 2020 en

Burgemeester en wethouders van Stichtse Vecht