rvs RHCVV def.pdf

Endelhovenlaan 1, 3601 GR Maarssen Postbus 1212, 3600 BE Maarssen T 140346 F 0346 25 40 10 www.stichtsevecht.nl info@stichtsevecht.nl

Raadsvoorstel Onderwerp Wijziging Gemeenschappelijke regeling Regionaal Historisch Centrum Vecht en Venen in Gemeenschappelijke regeling Regionaal Archief Noordwest Utrecht

Begrotingswijziging n.v.t.

Datum raadsvergadering 16 december 2025

Organisatie onderdeel Data en Informatiemanagement

E-mail opsteller Herman.Postema@stichtsevecht.nl

Telefoonnummer opsteller -

Registratie nummer 756795

Portefeuillehouder A.J.H.T.H. Reinders

Aan de gemeenteraad Voorgesteld besluit 1 Toestemming geven aan het college om de Gemeenschappelijk regeling Regionaal Historisch Centrum Vecht en Venen (GR RHCVV) om te zetten naar de Gemeenschappelijke regeling Regionaal Archief Noordwest Utrecht (GR RANU).

Samenvatting Door het bestuur van het RHCVV is voorgesteld de huidige gemeenschappelijke regeling van het RHCVV om te vormen naar een bedrijfsvoeringsorganisatie (BVO) met rechtspersoonlijkheid onder de naam Regionaal Archief Noordwest Utrecht (RANU). Om dit te realiseren moet een zorgvuldig proces worden gevolgd conform art. 1 van de WGR. Met dit besluit wordt aan uw raad toestemming gevraagd om de huidige gemeenschappelijke regeling om te vormen. Na toestemming van uw raad kan het college pas definitief besluiten om de wijziging van de GR

vast te stellen. Het voorliggende besluit is een logische vervolgstap in de procedure, waarin uw raad al eerder een positieve zienswijze heeft vastgesteld (30 september).

A Inleiding Aanleiding Op 17 juni 2025 heeft het bestuur van Regionaal Historisch Centrum Vecht en Venen de ontwerp-wijziging GR RANU vastgesteld. Het bestuur heeft dit ontwerp op 1 juli 2025 aan de deelnemende colleges gezonden. Conform het nieuwe vereiste in de Wet gemeenschappelijke regelingen (Wgr) hebben de colleges op 15 juli 2025 hun gemeenteraden om zienswijzen op dit ontwerp gevraagd. De raden van de deelnemende gemeenten (De Bilt, De Ronde Venen en Stichtse Vecht) hebben aangegeven geen inhoudelijke bezwaren te hebben op de toegezonden ontwerpregeling GR RANU. Gebleken is dat er brede steun is voor de voorgestelde wijzigingen en dat de noodzaak begrepen wordt om de huidige centrumregeling om te zetten in een zogenaamde bedrijfsvoeringsorganisatie. Er waren geen redenen om de ontwerpregeling aan te passen. De oproep vanuit Stichtse Vecht om de gevraagde bezuinigingen over het jaar 2026 te realiseren ondanks eventuele frictiekosten bij de vorming van de bedrijfsvoeringsorganisatie, heeft geen aanleiding gegeven tot het doorvoeren van wijzigingen in de voorgelegde ontwerpregeling. De reden is dat er geen sprake is van frictiekosten en de begroting voor het jaar 2026 – die ook geldt voor de bedrijfsvoeringsorganisatie vanaf 2026 – reeds voor zienswijze aan de raden van de drie gemeenten is voorgelegd en is vastgesteld op 2 juli 2025.

Bevoegdheid Het college is volgens de GR en de Wgr bevoegd een besluit te nemen over wijziging van de regeling. Wel heeft het college hiervoor op grond van artikel 1, vierde en vijfde lid, Wgr voorafgaand toestemming nodig van de raad. Volgens de Wgr kan de raad deze toestemming alleen weigeren op grond van strijd met het recht of strijd met het algemeen belang.

Afweging scenario’s Nee

Maatschappelijk doel en beoogd effect Uw gemeenteraad wordt met dit advies in staat gesteld de wettelijke taak conform de Wgr uit te voeren. Er wordt beoogd om bij te dragen aan een effectief functionerend regionaal archieffunctie, aangepast aan de bestaande situatie.

Eerdere besluitvorming en informatievoorziening Op 30 september 2025 heeft uw raad conform besloten op het advies m.b.t. een positieve zienswijze op de ontwerp GR RANU (hamerstuk).

B Beslispunten, Argumenten en Risico’s Argumenten 1.1.Toestemming van de raad is nodig om de wijziging van de GR definitief vast te stellen. Na de toestemming van uw raad kan het college besluiten om de wijziging van de GR definitief vast te stellen. Daarmee wordt de in artikel 1 van de Wgr voorgeschreven procedure gevolgd.

Risico’s N.v.t.

C Overige aspecten Financieel De uitvoering van dit voorstel heeft geen financiële gevolgen.

Juridisch N.v.t.

Kanttekeningen N.v.t.

Communicatie Na instemming van de raden en vaststelling door de colleges, wordt de regeling bekendgemaakt conform artikel 26 en 27 van de Wet gemeenschappelijke regelingen. De regeling treedt inwerking op de dag na publicatie, met als beoogde datum 1 januari 2026. De naamswijziging wordt gecommuniceerd na het definitieve besluit over het treffen van de regeling. De bedrijfsvoeringsorganisatie Regionaal Archief Noordwest Utrecht zorgt ervoor dat de gewijzigde tekst wordt opgenomen in het landelijk register gemeenschappelijke regelingen op overheid.nl.

Participatie Er heeft geen participatie plaatsgevonden over dit voorstel.

Vervolg Na toestemming van de raad kan het college besluiten de GR te wijzigen, waarna de GR formeel per 1 januari 2026 wordt opgericht.

Bijlagen Bijlage 1: Bijlage 2:

Concept Wijzigingsbesluit Gemeenschappelijke regeling Regionaal Archief Noordwest Utrecht Zienswijze Ontwerpregeling GR RHCVV

Bijlage 3: Bijlage 4:

Begroting 2026 Bijdrageverordening Regionaal Archief Noordwest Utrecht

4 november 2025 Burgemeester en wethouders van Stichtse Vecht

Gemeentesecretaris drs. R.C.L. Heijdra

Burgemeester drs. A.J.H.T.H. Reinders