rvs Reglement voor het presidium 2022.pdf

Endelhovenlaan 1, 3601 GR Maarssen Postbus 1212, 3600 BE Maarssen T 140346 F 0346 25 40 10 www.stichtsevecht.nl info@stichtsevecht.nl

Raadsvoorstel Onderwerp Vaststellen Reglement voor het presidium Stichtse Vecht 2022 Begrotingswijziging n.v.t Datum raadsvergadering 27 september 2022

Portefeuillehouder A.J.H.T.H. Reinders Organisatie onderdeel Griffie E-mail opsteller Jacqueline.Willenborg.Gr@stichtse vecht.nl Telefoonnummer opsteller 0346254200 Registratie nummer Z/22/273082 VB/22/98602

Aan de gemeenteraad Voorgesteld Besluit 1. Het Reglement voor het presidium Stichtse Vecht 2022 vaststellen; 2. Het Reglement voor het presidium Stichtse Vecht 2011 intrekken.

Samenvatting Binnen de griffie hebben wij een aantal regelingen tegen het licht gehouden. Voorgesteld wordt een nieuw Reglement voor het presidium Stichtse Vecht 2022 vast te stellen. Naar aanleiding van de huidige digitale vergaderwijze wordt ten opzichte van de huidige regeling toegevoegd de mogelijkheid digitaal te vergaderen en besluiten te nemen. Daarnaast wordt er nog een aantal andere wijzigingen doorgevoerd, waaronder toevoeging van een nieuw Artikel 6 ‘Verslaglegging’.

Bijlagen

2022/WJ1

Pagina 1 van 3

rvs Reglement voor het presidium

1. Raadsbesluit Reglement voor het presidium Stichtse Vecht 2022 2. Reglement voor het presidium Stichtse Vecht 2011 (wijzigingen geel gearceerd)

Doel en beoogd maatschappelijk effect De regelingen van de raad up tot date houden.

Relatie met bestaand beleid en regelgeving Het Reglement voor het presidium Stichtse Vecht 2011 wordt ingetrokken en er wordt een nieuw reglement vastgesteld.

Argumenten De wijzigingen ten opzichte van de huidige regeling zijn als volgt: I aan Artikel 1 ‘Samenstelling’ lid 2 de volgende tekst toe te voegen: 2.De plaatsvervangend voorzitter van de gemeenteraad en de voorzitters van de commissies (2 leden uit de coalitie en de 2 leden uit de oppositie) zijn lid van het presidium. II aan artikel 2 een lid 3 toe te voegen: Artikel 2 Vergaderingen 1. Het presidium vergadert zoveel als nodig is volgens een opgesteld vergaderschema. 2. De voorzitter en de leden kunnen, indien zij dat nodig achten, het presidium ook buiten de reguliere vergaderingen om bijeenroepen. 3. Het presidium kan digitaal vergaderen en digitaal besluiten nemen. III In Artikel 4 ‘Werkzaamheden van het presidium’ lid 5 te schrappen en de leden vernummeren 5.De griffier beheert, onder verantwoordelijkheid van het presidium, de raming en het beheer van de werk- en opleidingsbudgetten van de raad. Aan nieuw lid 5 een zin toevoegen: 5. Het presidium evalueert in technische zin de vergaderingen van de commissies en de gemeenteraad en kan de voorzitters nadere handreikingen doen. IV een nieuw Artikel 6 ‘Verslaglegging’ in te voegen dat luidt: 1.Het verslag van de voorgaande vergadering wordt, zo mogelijk, gelijktijdig met de schriftelijke oproep aan de leden toegezonden. 2.Bij het begin van de vergadering wordt het verslag van de vorige vergadering vastgesteld.

3.Het verslag moet inhouden: a. de namen van de aanwezigen; b. een vermelding van de zaken die aan de orde zijn geweest; c. een zakelijke samenvatting van het gesprokene. 4.Het verslag wordt opgesteld onder de zorg van de griffier en is niet openbaar. 5.Van de vergadering wordt een besluitenlijst gemaakt die wordt verzonden naar alle raadsleden en openbaar gepubliceerd.

Kanttekeningen Er zijn geen kanttekeningen.

Communicatie

Pagina 2 van 3

De nieuwe regeling wordt bekendgemaakt op overheid.nl

Financiën, risico’s en indicatoren n.v.t. 18 juli 2022, De voorzitter van de raad, drs. A.J.H.T.H. Reinders

Pagina 3 van 3