rvs Protocol publiceren persoonsgegevens op het raadsinformatiesysteem 2026.pdf

Endelhovenlaan 1, 3601 GR Maarssen Postbus 1212, 3600 BE Maarssen T 140346 F 0346 25 40 10 www.stichtsevecht.nl info@stichtsevecht.nl

Raadsvoorstel Onderwerp

Organisatie onderdeel

Protocol publiceren persoonsgegevens op het Raadsinformatiesysteem van gemeente Stichtse Vecht 2026

Griffie

Begrotingswijziging

Telefoonnummer opsteller 0346-254587

Nee

Datum raadsvergadering 24 februari 2026

E-mail opsteller griffie@stichtsevecht.nl

Registratie nummer 770779

Portefeuillehouder A.J.H.T.H. Reinders

Aan de gemeenteraad Voorgesteld besluit Het Protocol publiceren persoonsgegevens op het Raadsinformatiesysteem van gemeente Stichtse Vecht 2026 vast te stellen en daarmee het Protocol publiceren persoonsgegevens op het Raadsinformatiesysteem van gemeente Stichtse Vecht, vastgesteld op 22 september 2022, in te trekken.

Samenvatting In verband met de aankomende gemeenteraadsverkiezingen en installatie van een nieuwe raad stelt de griffie voor diverse verordeningen en reglementen van raad en griffie te actualiseren. Ook het Protocol Publiceren persoonsgegevens op het Raadsinformatiesysteem van gemeente Stichtse Vecht is herzien. Voorgesteld wordt het Protocol Publiceren persoonsgegevens op het Raadsinformatiesysteem van gemeente Stichtse Vecht 2026 vast te stellen.

A Inleiding Aanleiding In verband met de gemeenteraadsverkiezingen in maart 2026 en het aantreden van een nieuwe raad heeft de griffie de actualiteit van verordeningen en reglementen van de raad en griffie nagekeken. Diverse verordeningen en reglementen zijn herzien. Zo ook het Protocol Publiceren persoonsgegevens op het Raadsinformatiesysteem van gemeente Stichtse Vecht. Ten opzichte van het protocol uit 2022 is vanwege inwerkingtreding van de Woo (Wet open overheid) de passage onder c. Persoonsgegevens van personen en instellingen die brieven of andere geschriften aan de raad richten aangepast. Waar ingekomen brieven of andere geschriften van inwoners en instellingen voorheen in het besloten raadsinformatiesysteem (RIS) werden geplaatst, alleen in te zien na inloggen, worden deze in de toekomst openbaar gemaakt. Zij zijn dan voor alle bezoekers van het RIS te lezen. De stukken worden wel geanonimiseerd. Raads- en commissieleden kunnen naam en contactgegevens van de briefschrijvers opvragen bij de griffie. De griffie zorgt voor duidelijkheid over het nieuwe proces en de wijzigingen voor alle betrokkenen. De wijziging is in het protocol geel gearceerd.

Bevoegdheid De bevoegdheid tot het vaststellen van het protocol ligt bij de gemeenteraad.

Afweging scenario’s Niet van toepassing.

Maatschappelijk doel en beoogd effect Een bijgewerkt protocol dat voldoet aan regelgeving vanuit het Rijk. Duidelijke communicatie naar inwoners en derden over de gevolgen van de wijziging voor hen en een overgangsperiode om de aanpassing van de werkwijze zorgvuldig te laten verlopen.

Eerdere besluitvorming en informatievoorziening Over dit nieuwe protocol heeft geen eerdere besluitvorming plaatsgevonden.

B Beslispunten, Argumenten en Risico’s Argumenten Met het vaststellen van het Protocol Publiceren persoonsgegevens op het Raadsinformatiesysteem van gemeente Stichtse Vecht 2026 voldoet de gemeente aan de Wet open overheid.

Risico’s Niet van toepassing

C Overige aspecten Financieel Het voorstel heeft geen directe financiële consequenties.

Juridisch Juridische grondslag: Wet open overheid - artikel 3.3. lid 2 onder c en d Het nieuwe Protocol vervangt het protocol d.d. 2022 en wordt gepubliceerd via de gebruikelijke kanalen.

Kanttekeningen Niet van toepassing

Communicatie Het Protocol wordt na vaststelling door de raad in het Gemeenteblad gepubliceerd. Het handboek voor raads- en commissieleden wordt aangepast.

Participatie Niet van toepassing

Vervolg Na vaststellen en publiceren van het Protocol voert de griffie een wijziging in de werkwijze door waarna duidelijk met inwoners en andere briefschrijvers wordt gecommuniceerd over de wijziging en de consequenties daarvan.

Bijlage 1. Protocol publiceren persoonsgegevens op het Raadsinformatiesysteem van gemeente Stichtse Vecht 2026

24 februari 2026 De voorzitter van de raad, drs. A.J.H.T.H. Reinders