rvs Communicatieplan gemeenteraad Stichtse Vecht 2023- 2026.pdf

Endelhovenlaan 1, 3601 GR Maarssen Postbus 1212, 3600 BE Maarssen T 140346 F 0346 25 40 10 www.stichtsevecht.nl

Raadsvoorstel Onderwerp Communicatieplan gemeenteraad Stichtse Vecht 2023- 2026 Begrotingswijziging Nee

Portefeuillehouder A.J.H.T.H. Reinders Organisatie onderdeel Griffie E-mail opsteller Hanneke.Heuker@stichtsevecht.nl Telefoonnummer opsteller +31346254590 Registratie nummer 307542

Datum raadsvergadering 27 juni 2023

Aan de gemeenteraad Voorgesteld Besluit De raad wordt gevraagd in te stemmen met: 1. Het Communicatieplan gemeenteraad Stichtse Vecht 2023-2026

Samenvatting

Pagina 1 van 3

wh9_LQHsnF.docx/1

Het voorgaande communicatieplan ‘Rondom de raad’ uit 2017 is aan herziening toe. In de afgelopen jaren is de raadscommunicatie doorontwikkeld waardoor een nieuw plan nodig is. Met dit plan wordt inzicht, focus en structuur aangebracht in de raadscommunicatie voor de komende jaren. In dit voorstel en de onderliggende notitie wordt uiteengezet hoe de raadscommunicatie in Stichtse Vecht zich de afgelopen jaren heeft ontwikkeld, wat er op dit moment wordt gedaan op het gebied van raadscommunicatie en waar ruimte wordt gezien voor ontwikkeling.

Bijlagen 1. Communicatieplan Gemeenteraad Stichtse Vecht 2023-2026 2. Communicatieplan: ‘’Rondom de raad’’ 3. Eerste tussentijdse evaluatie communicatieplan Rondom de Raad 4. Tussentijdse evaluatie communicatieplan Rondom de Raad

Doel en beoogd maatschappelijk effect Dit plan is er op gericht om de huidige raadscommunicatie activiteiten inzichtelijk te maken en omvat ontwikkelvoorstellen. Dit alles met als doel om inwoners te informeren over en te betrekken bij het werk en de besluiten van de gemeenteraad.

Relatie met bestaand beleid en regelgeving 1. Communicatieplan: ‘’Rondom de raad’’ 2. Eerste tussentijdse evaluatie communicatieplan Rondom de Raad 3. Tussentijdse evaluatie communicatieplan Rondom de Raad

Argumenten 1. Raadscommunicatie draagt bij aan de profilering en zichtbaarheid van de gemeenteraad en het raadswerk. Het heeft als doel om de samenleving te informeren en de betrokkenheid van de samenleving bij de lokale democratie te borgen en zo mogelijk te vergroten. Onze raadscommunicatie draagt uit:  wat de rol van de raad is  wie de raad is  wat de raad besluit  hoe je daar als inwoner invloed op kunt hebben  en deze punten uit te dragen onder de inwoners van Stichtse Vecht. Dit voorstel voorziet daarin. 2. Het voorstel bestaat uit concrete voorstellen om het bereik verder te verbreden, de verbinding met lokale initiatieven op te zoeken om het contact tussen inwoners en de raad directer tot stand te brengen. We stellen ons ten doel om alle inwoners bij de raadscommunicatie te betrekken. 3. Door het communicatieplan vast te stellen, kunnen de raad en de communicatieadviseur van de raad aan de slag met de samenleving te betrekken bij het werk en de besluiten van de gemeenteraad.

Pagina 2 van 3

Kanttekeningen Binnen de gemeente vindt overleg plaats over hoe het gezamenlijk gebruik van de sociale media (door organisatie, voor college en voor de raad) door goede afstemming elkaar kan versterken. Een alternatief is om het in de toekomst te scheiden.

Communicatie Over dit voorstel wordt niet actief gecommuniceerd. Vervolgcommunicatie vloeit voort uit de verschillende initiatieven die reeds genomen worden of in gang gezet zullen worden.

Financiën, risico’s en indicatoren De uitvoering van het communicatieplan vindt plaats binnen de voor de raad beschikbare budgetten.

Pagina 3 van 3