rvs Aanwijzen accountant.pdf

Endelhovenlaan 1, 3601 GR Maarssen Postbus 1212, 3600 BE Maarssen T 140346 F 0346 25 40 10 www.stichtsevecht.nl

Raadsvoorstel Onderwerp Aanwijzen accountant Begrotingswijziging Nee Datum raadsvergadering 7 februari 2023

Portefeuillehouder A.L. Wisseborn Organisatie onderdeel Griffie E-mail opsteller Jacqueline.Willenborg.Gr@stichtse vecht.nl Telefoonnummer opsteller +31346254200 Registratie nummer 178268

Aan de gemeenteraad Voorgesteld Besluit Publieke Sector Accountants (PSA) voor de boekjaren 2023 tot en met 2026 aan te wijzen als accountant van de gemeente Stichtse Vecht, als bedoeld in artikel 213 van de Gemeentewet.

Samenvatting Het huidige contract met Public Sector Accountants loopt af en aanwijzing van een nieuwe accountant in de raad van februari 2023 is noodzakelijk. Voorgesteld wordt Publieke Sector Accountants aan te wijzen als accountant van de gemeente Stichtse Vecht voor de boekjaren 2023 tot en met 2026.

Bijlagen

Pagina 1 van 3

6b5e2df9-cbcf-4dc7-909200819410b842.docx/MtM1

Geen

Doel en beoogd maatschappelijk effect Door het aanwijzen van de gemeenteaccountant voor de boekjaren 2023 – 2026 zorgt de raad er voor dat ook na 2022 de jaarrekening volgens de geldende regels gecontroleerd zal worden.

Relatie met bestaand beleid en regelgeving Artikel 213 Gemeentewet.

Argumenten Het contract met de huidige accountant Publieke Sector Accountants loopt af met ingang van controlejaar 2023. Er moet dus een nieuwe accountant worden aangewezen. Op grond van artikel 213 Gemeentewet wijst de gemeenteraad een accountant aan. Deze is belast met de controle van de jaarrekening, het verstrekken van een accountantsverklaring en het uitbrengen van een accountantsverslag met bevindingen. Onder accountantscontrole valt de controle op de financiële administratie, de getrouwheid van de gemeenterekening en de rechtmatigheid van de financiële beheerhandelingen en het financieel beheer. In de raadsvergadering van 27 september 2022 is bij vaststelling van de aanbestedingsdocumenten besloten tot een Europese aanbesteding. Hierop hebben 2 partijen ingeschreven. Het beoordelingsteam, bestaande uit drie leden uit de auditcommissie, de wethouder financiën en een vertegenwoordiging uit de ambtelijke organisatie is mandaat verleend de selectieprocedure uit te voeren. De inschrijvingen alsmede de presentaties zijn door het beoordelingsteam aan de hand van vooraf vastgestelde criteria van punten voorzien. Uiteindelijk resteert een puntenwaardering per inschrijving. Publieke Sector Accountants heeft het hoogste aantal punten gescoord en daarmee de aanbesteding gewonnen. De auditcommissie is op 12 december in kennis gesteld van dit resultaat.

De auditcommissie stelt de raad voor om Publieke Sector Accountants aan te wijzen als de accountant van de gemeente Stichtse Vecht voor de boekjaren 2023 tot en met 2026. De overeenkomst met PSA wordt afgesloten voor de periode van vier (4) jaar, over de boekjaren 2023 tot en met 2026, met de mogelijkheid van twee (2) keer een verlenging van de overeenkomst voor een periode van twee (2) jaar voor de boekjaren 2027-2028 en 20292030. Deze partij is door middel van een voorlopige gunning op de hoogte gebracht van de uitkomst van de beoordeling en het behaalde resultaat. Ook de andere inschrijver is hiervan op de hoogte gebracht. Tegen de voorgenomen gunning aan PSA zijn geen bezwaren binnengekomen. Hiermee kan de opdracht definitief worden gegund.

Kanttekeningen Niet van toepassing.

Communicatie Pagina 2 van 3

Het besluit wordt op de gebruikelijke wijze voor aanbestedingen bekendgemaakt.

Financiën, risico’s en indicatoren In de begroting 2023 is voor de accountant een bedrag opgenomen van ca. € 70.000-. De controle van de accountant wordt duurder. Het nieuwe bedrag wordt bij de Bestuursrapportage 2023 opgenomen.

12 december 2022 De auditcommissie, De secretaris

De voorzitter

J.M. Willenborg

O.R. Tijdgat

Pagina 3 van 3