RIB 24-25 mei; Tijdelijke maatregelen om werkdruk in balans te brengen.pdf

Informatie voor raadsleden

RIB nr. 24 25 mei 2022

RaadsInformatieBrief

10 januari 2013 In deze RaadsInformatieBrief: Tijdelijke maatregelen om werkdruk in balans te brengen ..................................................... 1

Tijdelijke maatregelen om werkdruk in balans te brengen De werkdruk in onze organisatie blijft onverminderd hoog. We zien deze tendens landelijk ook in vele andere organisaties. De uitstroom was in de afgelopen maanden hoger dan gewenst en het ziekteverzuim is in de afgelopen periode opgelopen tot circa 10%. De opvang van vluchtelingen uit Oekraïne, het snel organiseren van de uitbetaling van de energietoeslag aan minima en de gemeenteraadsverkiezingen hebben voor extra werk en druk op de organisatie gezorgd. Tegelijkertijd vinden coalitieonderhandelingen plaats waarvan de voorbereiding en begeleiding ook ambtelijke capaciteit kosten. In de coalitieonderhandelingen is een belangrijk thema de ambities en de daarbij behorende capaciteit. Dit proces moet zijn beloop krijgen om tot bestuurlijke keuzes te kunnen komen voor de komende raadsperiode. Een ingreep om de werkdruk in balans te brengen met de draagkracht van de organisatie is echter nu al nodig. Hiermee gaan we het verder oplopen van het ziekteverzuim tegen en bieden we medewerkers perspectief om gemotiveerd en met voldoening het werk te kunnen blijven doen. In onze vergadering van dinsdag 24 mei 2022 hebben wij daarom besloten om hiervoor een aantal tijdelijke maatregelen te nemen. Deze maatregelen gelden tot 1 september. Een overzicht hiervan is bijgevoegd bij deze raadsinformatiebrief.

Deze tijdelijke maatregelen hebben een operationeel karakter en vallen onder het mandaat van het college en de directie. Het college zal in de bestuursrapportage en de jaarrekening rapporteren of de doelen in de begroting gerealiseerd zijn. Het college en de ambtelijke organisatie spannen zich maximaal in om de maatschappelijke impact van deze maatregelen te beperken. Zoals aangegeven gelden deze maatregelen tot 1 september. Het is aan het nieuwe college om op dat moment deze maatregelen opnieuw in overweging te nemen en daarover te besluiten. Eventuele bestuurlijke keuzes en prioritering worden besproken bij de coalitieonderhandelingen. De uitvoering van deze keuzes door de ambtelijke organisatie wordt opgepakt na besluitvorming hierover door de gemeenteraad.

Bijlage 

Overzicht maatregelen (.pdf) 1