Presentatie toekomstplan Boom en Bosch Raadscie - 24 september 2024 - Concept V3.pdf

Boom & Bosch Presentatie Informatieve Commissie 24 september 2024

Inhoud prestentatie 1. Opgave voor/toekomst van Boom en Bosch 2. Relatie tot Erfgoed Deal: renovatie/ verduurzaming 3. Breder perspectief/integraliteit, relatie tot huisvestingsopgave gemeente 4. Proces/planning

Prachtige locatie

Park Boom & Bos

Maar ook . . .

Boom & Bosch Niets doen = DUURSTE OPTIE

= GÉÉN OPTIE Voor de renovatie van het Binnenhof moet rekening worden gehouden met een bedrag van €2 miljard, zo meldt minister De Jonge aan de Tweede Kamer (april 2024, bron: Parlement.com)

Problematiek B&B -

Bouwkundige en energetische staat object kritisch Voortgaande achteruitgang/ devaluatie monument Buitenproportionele vaste lasten (o.a. energie) Geen goed voorbeeld voor inwoners Plicht om goede rentmeester te zijn (instandhoudingsplicht erfgoedwet) - Het compliant zijn - Onderbenutting - deels leegstand - Rendabiliteit negatief (exploitabiliteit) => Renovatie en verduurzaming noodzakelijk!

Eerdere besluitvorming - Raadsbesluit 17 december 2013 Maarsen: bestuurlijke en ambtelijke organisatie Breukelen: bestuurlijke vergader- en trouwlocatie

- Raadsbesluit 15 november 2016 Hoofdhuis/koetshuis B&B vergadercentrum. Onderzoek ingesteld naar externe exploitatie.

- Vastgoednota 2020 B&B behoort tot de kernvoorraad. Onderdelen van buitenplaats-ensembles niet zonder meer afstoten.

- Erfgoed Deal (raadsbesluit 25 januari 2021) - Uitvoeringsplan verduurzaming gem. vastgoed (2021) Renovatie en verduurzaming hoog op prioriteitenlijst.

Boom & Bosch Erfgoed Deal 1. Gemeentelijke DuMo wegwijzer 2. Vijf voorbeeldprojecten 1 4

2

3 5

Boom & Bosch Voor start verduurzaming eerst inzicht nodig in toekomstig gebruik -> Procesgericht haalbaarheidsonderzoek

Constateringen • Renovatie én verduurzaming noodzakelijk • Vastgestelde besluiten nog van toepassing? (o.a. herschikking kernen, hybride werken, functioneel gebruik) • Primair inzicht nodig in toekomstig gebruik -> Procesgericht haalbaarheidsonderzoek -> Onderzoek in breed perspectief/ integraal i.r.t. huisvestingsopgave gemeentelijke org.

Lopend onderzoek -Procesgericht haalbaarheidsonderzoekUitgangspunten: - Gebouw in eigendom - Toekomstbestendig - Optimalisatie gebruik -> méér multifunctionaliteit Inzicht in de noodzakelijke (bouwkundige) ingrepen en benodigde investeringen Bijdrage aan onderzoek - rijkssubsidie Subsidie (DUMAVA) - verduurzaming € 330.000

Huisvestingsopgave gemeentelijke organisatie

Boom en Bosch - Breukelen

Goudestein + GAK - Maarssen

Onderzoek in breed perspectief i.r.t. huisvestingsopgave gemeentelijke Uiteenlopende scenario’s organisatie Conform eerdere besluitvorming (decentraal, B&B houden) Concentratie organisatie op één plek (afstoten B&B) Afweging m.b.v. wegingsfactoren • Kwantitatieve factoren (feitelijkheden) onderzoek naar mogelijkheden en benodigde investeringen • Kwalitatieve factoren (brede participatie)

Eventuele wegingsfactoren scenario’s Opsommingen zijn ter illustratie Kwantitatieve factoren (feitelijkheden) Kwalitatieve factoren (brede participatie) en niet limitatief! - Kosten (investering) - Nieuwe raadszaal (pas gebouwd) -

Kosten (vaste lasten)

-

Verdeling locaties over de gemeente

-

Efficiëntie

-

Toegankelijkheid Boom & Bosch voor

-

Effectiviteit: beschikbare/benodigde

-

inwoners (b.v. dorpsfunctie/reuring)

ruimte bestuurlijke organisatie

-

Historische waarde/context

Effectiviteit: beschikbare/benodigde

-

Ambitieniveau (o.a. uitstraling,

ruimte ambtelijke organisatie -

Exploitabiliteit

-

Rentabiliteit

-

Technische mogelijkheden o.a. beveiligingseisen

duurzaamheid, toekomstperspectief)

Proces/planning 24 september Informatieve commissie - Informeren op hoofdlijnen Q4 2024

Peiling commissie fysiek domein - Afweging en kaders ophalen -

Uitvoering onderzoeken – pending (afronding Q1 2025)

Q2 2025 Q3 2025

Besluitvorming - Kaders vaststellen Start project