Presentatie TIM informatieve commissie 23 mei 2023 def.pdf
Tekst van het document
Stand van zaken TIM SV Informatieve commissie 23 mei 2023
• Door: Else Boss, Vincent Raats en Nina Stam
Inhoud • Uitgangspunten opdracht • Jaarrekening TIM SV
• Transformatie bewegingen • Aanpak proces beheersmaatregelen • Preview cliëntervaringsonderzoek 2022 • Kernteam gemeente SV • Planning en vervolg maatregelen
23-05-2023
Stand van zaken TIM SV
2
Uitgangspunten opdracht
23-05-2023
Stand van zaken TIM SV
3
Jaarrekening TIM SV • 6.5 miljoen opgenomen in jaarrekening TIM SV • 6.3 miljoen opgenomen in jaarrekening gemeente Stichtse vecht • Financiële afspraken BDO nagekomen door gemeente Stichtse Vecht • In gesprek met Timon
23-05-2023
Stand van zaken TIM SV
4
Transformatie bewegingen
23-05-2023
Stand van zaken TIM SV
5
Transformatie bewegingen
23-05-2023
Stand van zaken TIM SV
6
Transformatie bewegingen
23-05-2023
Stand van zaken TIM SV
7
Transformatie bewegingen
23-05-2023
Stand van zaken TIM SV
8
Aanpak proces beheersmaatregelen • 8 sessies gezamenlijk met TIM SV en de gemeente Stichtse Vecht • Programmamanager, contractmanager, financiën, wijkteamcoaches, wijkteammedewerkers • Zowel op data als op inhoud verdiept • Aanvullend gesprekken met voorveld
23-05-2023
Stand van zaken TIM SV
9
Prioritering beheersmaatregelen 1. Afschalen/afsluiten 2. Transformatie Wmo-begeleiding 3. Triage voorveld 4. Normalisatie onderwijs 5. Verordening
23-05-2023
Stand van zaken TIM SV
10
Afschalen/afsluiten Acties: • Inzet voor evaluatie 300 klanten uit de nullijst van de gemeente en waar mogelijk afschalen/afsluiten • Werkproces en ondersteuning ICT aanscherpen • Analyse maken 50 duurste klanten en eventueel vervolgacties inzetten
23-05-2023
Stand van zaken TIM SV
11
Transformatie Wmo-begeleiding Acties: • Sturen op 75% wijkteam ‘tenzij’
• Afspraken omtrent collectivering aanbod • Onderzoeken voorliggende voorzieningen en wetgeving
23-05-2023
Stand van zaken TIM SV
12
Triage voorveld Acties: • Aanscherpen werkproces frontoffice ‘wat is voor TIM, wat is voor voorveld’
• Website TIM SV aanpassen o.a. met doorverwijzingen naar voorveld • Wekelijks doornemen wachtlijsten frontoffice met Kwadraad en Momenz • Werkafspraken tussen TIM SV en voorveld aanscherpen
23-05-2023
Stand van zaken TIM SV
13
Normalisatie onderwijs Acties: • Scherper afbakenen onderwijs-jeugdhulp: wat is voor TIM, wat is voor onderwijs?
• Versterken collectieve en preventieve voorzieningen in het onderwijs • Gesprekken ketenpartners onderwijs
23-05-2023
Stand van zaken TIM SV
14
Verordening Acties: • Quickscan op huidige Verordening
• Aanscherpen Verordening Jeugd en Wmo • Training toepassing verordening voor alle ketenpartners • Doel: inzet Jeugdhulp en Wmo-begeleiding beter te kaderen
23-05-2023
Stand van zaken TIM SV
15
Preview cliëntervaringsonderzoek Algemene conclusies • Ontevredenheid voornamelijk te verklaren door wachtlijsten/wachttijden Extra formatie voor aanpak wachtlijsten/wachttijden TIM SV 2023 • Tevredenheid voornamelijk te verklaren door de geleverde zorg • Focusgroepen en inhoudelijke verdieping volgt medio juni
23-05-2023
Stand van zaken TIM SV
16
Kernteam gemeente SV
Doel: In beeld brengen van de reguliere dienstverlening en het monitoren van de gemaakte afspraken (korte en lange termijn).
Voorveld
Doel: Het opstellen van scenario’s voor de toekomst.
Reguliere Dienstverlening
Doel: Het mogelijk maken van datauitwisseling met TIM SV binnen zeer korte termijn (half jaar).
Scenario’s
Doel: Binnen een half jaar het beheersbaar maken van de uitvoering(skosten).
Data-Uitwisseling
Proces Beheersmaatregelen
Kernteam gemeente SV
Doel: Het voorveld versterken en verbinden om TIM SV te kunnen ontlasten.
17
Bestuurlijk overleg
Interne Stuurgroep
Bestaande uit: Bestuurder GSV Bestuurder TIM SV Directeur Domein Samen Leven Directeur TIM SV
Bestaande uit: Directeur Domein Samen Leven Wethouder(s) Coördinator TIM SV (GSV)
Stuurgroep Bestaande uit: Directeur Domein Samen Leven Coördinator TIM SV (GSV) Coördinator TIM SV
Kernteam TIM SV Bestaande uit: Coördinator TIM SV Projectleiders Business Controller Accounthouder TIM SV
18
Planning en vervolg maatregelen In juni commissie bestuur en financiën: • Effecten maatregelen • Financiële duiding • Scenario’s
23-05-2023
In najaar 2023 conform motie 14.1: • Eerste resultaten beheermaatregelen • Verdere ontwikkelingen
Stand van zaken TIM SV
19