Motie 1.1 versie 4. SSV en GL inzake informatiepositie raad - kaderstellende rol bij Po-beleid - unaniem aangenomen (def).pdf
Tekst van het document
Aangenomen, de griffier Unaniem
Motie: kaderstellende en controlerende rol van de raad in P.O.-beleid Motie: 1.1. versie 4 Agendapunt: 4. Staat van de organisatie Onderwerp: kaderstellende en controlerende rol van de raad in dossier personeelsbeleid De gemeenteraad van Stichtse Vecht, in vergadering bijeen op 15 september 2021, gehoord hebbende de informatieve commissie van 13 september j.l.,
overwegende dat: •
• • • • •
uit de presentatie 'de staat van de organisatie' van de gemeentesecretaris dhr. Halsema blijkt dat de ambtelijke organisatie kampt met serieuze problemen die nopen tot actief ingrijpen; het in delen van de gemeentelijke organisatie goed gaat volgens de directie, maar dat interventies in kwetsbare onderdelen noodzakelijk zijn; niet alle vitale functies bezet zijn en dat breed in de organisatie een (te) hoge werkdruk is; de capaciteit zeer krap is; de ontwikkelagenda slechts beperkt resultaten laat zien; het college werkgever is maar de raad een kaderstellende en controlerende rol heeft;
constaterende dat: • •
de raad controleert of het college de bestuurstaken goed uitvoert, hetgeen ook betrekking heeft op het P&O-beleid en goed werkgeverschap; de raad tot op heden niet voldoende in staat gesteld wordt om deze controlerende rol uit te voeren, door het gemis aan goede en tijdige sturingsinformatie;
• •
de raad zich zorgen maakt over de gevolgen van de organisatieproblemen voor de dienstverlening aan de burgers; de raad zich zorgen maakt over de gevolgen van de organisatieproblemen voor de werknemers vanuit de zorg voor goed werkgeverschap;
spreekt uit: • met waardering kennis te hebben genomen van de wijze waarop de directie voornemens is de problemen het hoofd te bieden; • met vertrouwen de gekozen koers tegemoet te zien; • met vertrouwen het uiteindelijke resultaat tegemoet te zien: een ambtelijke organisatie die positief gewaardeerd wordt door de inwoners van Stichtse Vecht en de vele samenwerkingspartners;
draagt het college op: 1.
de raad periodiek en bij aanvang maandelijks te informeren aan de hand van heldere indicatoren wat de voortgang is van de reorganisatie en doorontwikkeling met betrekking tot organisatie en personeel;
2.
de raad periodiek en bij aanvang maandelijks te informeren aan de hand van heldere indicatoren over de onderdelen van de programma’s die niet, of niet volledig worden opgepakt en wat daarvan de risico's zijn (financieel of anderszins);
3.
via het presidium iedere commissie Bestuur en Financiën tot nader order de voortgang van de reorganisatie en doorontwikkeling structureel te agenderen en de portefeuillehouder en op uitnodiging de secretaris de gelegenheid te geven een mondelinge toelichting te geven;
en gaat over tot de orde van de dag. Riëtte Habes
Albert Gemke
Ron Druppers
Klaas Overbeek
Samen SV
Groen Links
Lokaal Liberaal
CDA
Ike Roetman
Karin van Vliet
Rick Nederend
Mieke Hoek
ChristenUnie-SGP
Streekbelangen
VVD
Het Vechtse Verbond
Joseph Toonen PvdA