M 17.1 SSV e.a. informatieprotocol nav Rekenkamerrapport Klimaatbeleid.pdf

Motie Reg. Nr. M. 17.1 Agendapunt: 17. Rekenkamerrapport klimaatbeleid Onderwerp: "Opstellen Protocol Actieve Informatieplicht n.a.v. het uitgebrachte advies aan de raad onder punt g. De gemeenteraad van Stichtse Vecht, in vergadering bijeen op 1 november 2022, gehoord: • de informatieve commissie van 11 oktober jl. en gelezen hebbende hoofdstuk 8 Bevindingen ten aanzien van de verantwoording; overwegende dat: • het rekenkamerrapport voldoende aanknopingspunten biedt voor verbetering op het gebied van informatievoorziening, procesinrichting en de monitoring op kaders en doelen; • naast dit rekenkamerrapport er ook voor majeure projecten en aanbestedingen er geen heldere afspraken zijn gemaakt tussen raad en college v.w.b.

de monitoring en informatievoorziening • de begroting en jaarstukken, dus de gehele P&C cyclus niet voldoende informatie geven voor de raad om sturing en grip te hebben op dergelijke majeure of impactvolle beleidsthema’s, projecten, contracten en samenwerkingsafspraken; constaterende dat: • in Artikel 169 Gemeentewet verschillende inlichtingenverplichtingen van het college aan de raad zijn opgenomen; • in het Handvest Actieve Informatieplicht VNG is opgenomen dat de raad ook een stapje verder kan gaan en met het college afspraken kan maken om invulling te geven aan de actieve informatieplicht, middels een protocol; • meerdere gemeenten kampen met dit probleem en er inmiddels goede voorbeelden tot navolging zijn; • de rekenkamer de raad een niet mis te verstaan advies aanreikt; spreekt uit dat: • voor een goede rolneming van de raad concrete afspraken dienen te worden gemaakt m.b.t. de wisselwerking tussen raad en college en de wensen in informatievoorziening; • in Q4 van 2022 een eerste stap te zetten, door het organiseren van een expertmeeting of raadsinformatiebijeenkomst; • de aanbevelingen uit dit rapport genoemd onder punten 2 en 3 daarin op te nemen; draagt het college op: 1. in samenspraak met de raad te komen tot afspraken over informatieverstrekking over o.a.

de voortgang van het klimaat- en stikstofbeleid, de energietransitie, grote projecten / aanbestedingen en samenwerkingen als de U10/U16/U27 en deze vast te leggen in een “Protocol Actieve Informatieplicht Stichtse Vecht” ; 2. de raad uiterlijk juni 2023 een voorstel voor deze regeling te doen en hierin de inbreng van de raad nadrukkelijk mee te nemen. Samen Stichtse Vecht Het Vechtse Verbond

SP

PvdA

Riëtte Habes

Tineke de Vries

Lukas Burgering

Mieke Hoek