Inspreektekst dhr. van 't Hof - cie B&F 14-06.pdf

Van: Aan: Onderwerp: Datum:

Dik van "t Hof Griffie, Gemeente Stichtse Vecht; ed@varnws.nl; Redactie RTV Stichtse Vecht Re: Inspreken. Voor de commissieleden. donderdag 15 juni 2023 09:00:42

LET OP: Dit bericht is afkomstig van buiten de organisatie. Klik niet op links of bijlagen tenzij je de afzender en de inhoud van het bericht vertrouwt.

Goedemorgen Ilona, Helaas had ik gisterenmiddag geen tijd om een kort mijn bezwaren te formuleren op schrift, maar bijgaand kort alsnog voor deze raad en commissieden ; Dit raadsvoorstel nieuw communicatieplan; is opgesteld op basis van 5 punten en argumenten om voor burgers helder te maken en ook het uitdragen wat deze punten zijn.Dus graag doorsturen naar deelnemers en is gewoon openbaar De verschillen die ik nu gelezen heb in het plan van 2017 en deze nu van 2023 zijn minimaal, zeker wat betreft vanuit een interne kijk. Wat ik mis is de verbinding met de burger die blijkbaar vanaf 2017 ook matig is gelukt, maar in mijn optiek ook nu niet echt veel beter is omschreven. Maar ook de presentatie van dit voorstel van 4 april j.l in een informatieve werksessie geeft mij geen ander en beter beeld…... GEEN simpel taalgebruik- het beeld het college communiiceert nu en niet de raad blijft - bv nakomen uw regels : bv vanaf het BEGIN nieuwe plannen bespreken met burgers: nu bepaalt het College wanneer de burger of zelfs u als raad wordt geïnformeerd, bv woningbouw bij station Breukelen en dan ook het parkeren. Ik zou u willen uitnodigen om dit stuk nogmaals terug te luisteren en op welke manier u deze verbinding nu wel gaat maken vernieuwend en proactief.

Ik noem bv: een inloop moment voor burgers om bv in 2 uur te speeddaten voor 3 minuten met raadsleden en commissieleden als hun vertegenwoordiger , en dat dan via uw eigen communicatie kanaal te verspreiden aan deze burgers Maar ook zorgen dat de burgers gewoon zonder enige belemmering aan informatie kan komen, zoals dat nu al verplicht is vanuit de nieuwe WET open Overheid. Ik krijg namens u binnenkort van uw partner in besturen - het College- die antwoorden die ik ook aan u als gemeenteraad heb gesteld. Nu heeft u uw inbreng in de laatste Raadsveragdering op het antwoord vooraf blanco overgedragen, dan neem ik aan dat ook de beantwoording door het College uw aandacht heeft en krijgt en openbaar wordt gemaakt. Uw rol als raad staat niet voor niets vermeld bij deze 5 argumenten, en in de gemeentewet. De zorgpunten die worden wel herkend hoorde ik gisteren zoals bv de website ( al meer dan 10 jaar ), maar waarom krijgt de participerende,en betrokken burger geen snelle en juiste informatie hier. Dat is na 10 jaar invulling door de vorige colleges niet gelukt, ondanks toch een royaal budget. Ik gaf helaas negatief aan ook het tweede portaal dat telefonisch kontakt …. In mijn directe omgeving niet dezelfde adequaatheid wordt beleefd die de eigen organisatie daaraan toekent, snel contact en ook helpend antwoord.

U heeft nu besloten om op deze oude manier de communicatie met de burger te willen verstevigen, maar er zijn nogal wat hobbels : uw showtime is beperkt tot de vergadering , en met hulp van externe media via de VAR en RTV Stichtse Vecht wordt dit opgerekt. Soms lukt het uw politieke achterban om met andere mediavormen wel aandacht voor uw rol aan te kaarten. Maar wat voor visie punten zijn er nu vastgelegd, wanneer een evaluatie bv eke 3 maanden als start…. Veel oude manieren van besturen overal had als handicap dat er veel gefilterde informatie

niet door doorkwam naar belanghebbenden hier burgers en de raad. Gemeenschappelijke regelingen, aanbestedingen, en daarvoor is nu de WOO met meer verplichtingen voor bestuurders ( dus ook u als raad ) om te zorgen dat de enig belanghebbende: onze inwoner en medebewoner en onze omgeving alles mogen en moeten weten zoals deze nieuwe wet gewoon verplicht binnen termijnen. Dus ook echte communicatie op basis van feiten is daar vanuit de raad gecontroleerd een deel van Tot zo ver mijn stukje Met vriendelijke groet. Dik van ’t Hof Op 14 jun. 2023, om 14:42 heeft Griffie, Gemeente Stichtse Vecht <griffie@stichtsevecht.nl> het volgende geschreven: Beste Dik, Nog even een correctie op onderstaande. De commissie vindt plaats in de Maarssenzaal, gemeentehuis Boom en Bosch, Markt 13 in Breukelen. Hartelijke groet, Ilona van Veenendaal Griffiemedewerker

Van: Griffie, Gemeente Stichtse Vecht Verzonden: woensdag 14 juni 2023 14:23 Aan: 'Dik van 't Hof' <dik.hof@planet.nl> CC: Willenborg, Jacqueline <Jacqueline.Willenborg.Gr@stichtsevecht.nl> Onderwerp: RE: Inspreken. Beste Dik, Hartelijk dank voor deze toelichting. Om de relatie met de agenda te maken vragen wij om een nadere toelichting. Uw onderwerp heeft betrekking op agendapunt 3, het Communicatieplan. Hierbij bevestig ik dan ook uw aanmelding om gebruik te maken van het spreekrecht tijdens de vergadering van de commissie Bestuur en Financiën van vanavond. Locatie en tijd U spreekt in bij agendapunt 3. Communicatieplan. Dit onderwerp staat gepland voor 19.30 uur. Dit betreft echter een richttijd. Ik verzoek u tijdig aanwezig te zijn. De commissievergadering vindt plaats in Het Koetshuis, Markt 12 in Breukelen. U heeft 5 minuten spreektijd. Ik adviseer u daarvan 3 minuten te gebruiken voor uw verhaal. Daarna heeft de commissie dan nog 2 minuten de gelegenheid om aan u verduidelijkende vragen te stellen. Om de commissieleden alvast voor te bereiden op uw bijdrage is het mogelijk om uw inspreektekst op voorhand te mailen naar griffie@stichtsevecht.nl, deze zullen wij dan openbaar opnemen bij de agenda. Ook is het mogelijk om uw tekst na afloop van de vergadering te plaatsen op het raadsinformatiesysteem, indien u dit wenselijk vindt.

Goed om te weten •           Het is niet toegestaan om namen van ambtenaren tijdens commissievergaderingen te noemen of in uw bijdrage te verwerken. De reden hiervoor

is dat het college (Burgemeester en Wethouders) bestuurlijk verantwoordelijk is. •           U mag belangstellenden meenemen, zij kunnen plaats nemen op de publieke tribune. •           Het is niet mogelijk om een presentatie te geven. •           Tenslotte wil ik u graag meegeven dat de commissievergadering live wordt uitgezonden via het Raadsinformatiesysteem, deze informatie ook bewaard blijft en uw naam in het openbare verslag wordt opgenomen en digitaal toegankelijk is. Mocht u nog verdere vragen hebben, dan hoor ik deze graag. Veel succes tijdens uw inspraak. Hartelijke groet, Ilona van Veenendaal Griffiemedewerker -----Oorspronkelijk bericht----Van: Dik van 't Hof <dik.hof@planet.nl> Verzonden: woensdag 14 juni 2023 12:08 Aan: Griffie, Gemeente Stichtse Vecht <griffie@stichtsevecht.nl> Onderwerp: Re: Inspreken. LET OP: Dit bericht is afkomstig van buiten de organisatie. Klik niet op links of bijlagen tenzij je de afzender en de inhoud van het bericht vertrouwt. Ilona, Het gaat over een van de doelstellingen van deze communicatie tussen raad en bewoners. , waarom wil iemand dit weten ? Mvgr Dik > Op 14 jun. 2023, om 10:53 heeft Griffie, Gemeente Stichtse Vecht <griffie@stichtsevecht.nl> het volgende geschreven: > > Beste Dik, > > Graag wil ik u toch om een nadere duiding vragen.

Waarover wenst u precies in te spreken? > > Hartelijke groet, > > Ilona van Veenendaal > Griffiemedewerker > > > -----Oorspronkelijk bericht----> Van: Dik van 't Hof <dik.hof@planet.nl> > Verzonden: woensdag 14 juni 2023 10:49 > Aan: Griffie, Gemeente Stichtse Vecht <griffie@stichtsevecht.nl> > Onderwerp: Inspreken. > > LET OP: Dit bericht is afkomstig van buiten de organisatie. Klik niet op links of bijlagen tenzij je de afzender en de inhoud van het bericht vertrouwt. > > > Ilona,

> > Ik wil graag inspreken over het communicatie plan agenda punt 3 > > > ________________________________ > > DISCLAIMER: > > Deze e-mail is uitsluitend bestemd voor de geadresseerde(n) en is vertrouwelijk. Indien deze e-mail per vergissing bij u terecht gekomen is, verzoeken wij u daarmee zorgvuldig om te gaan, ons daarover direct te informeren, de e-mail van uw computer te verwijderen en eventuele kopieën of uitdraaien daarvan te vernietigen. Aan de inhoud van de e-mail en verzonden bestanden kunnen geen rechten tegenover de gemeente of één van haar bestuursorganen worden ontleend. De Gemeente Stichtse Vecht verstuurt formele berichten (zoals een vergunning, een subsidiebesluit of een overeenkomst) schriftelijk en aanvaardt geen enkele aansprakelijkheid voor schade die voortvloeit uit onvolledige en/ of foutieve informatie in e-mailberichten.

DISCLAIMER: Deze e-mail is uitsluitend bestemd voor de geadresseerde(n) en is vertrouwelijk. Indien deze e-mail per vergissing bij u terecht gekomen is, verzoeken wij u daarmee zorgvuldig om te gaan, ons daarover direct te informeren, de email van uw computer te verwijderen en eventuele kopieën of uitdraaien daarvan te vernietigen. Aan de inhoud van de e-mail en verzonden bestanden kunnen geen rechten tegenover de gemeente of één van haar bestuursorganen worden ontleend. De Gemeente Stichtse Vecht verstuurt formele berichten (zoals een vergunning, een subsidiebesluit of een overeenkomst) schriftelijk en aanvaardt geen enkele aansprakelijkheid voor schade die voortvloeit uit onvolledige en/ of foutieve informatie in e-mailberichten.