Bijlage 3. Zienswijze gemeente De Bilt.pdf

SoestdijksewegZuid 173 • 3721 ab Bilthoven • Postbus 300 • 3720 ah Bilthoven

T (030) 22894,1 • F (030) 228 94 57 • info@debilt.nl • www.debilt.nl

PE BILT

9eme««i«

StichtsG Vecht

11 JUNI 2020

Ingekomen

College van B&W Stichts Vecht Postbus 1212 3600 BE Maarssen

VERZONDEN 11JUNim datum: 8 juni 2020 uw kenmerk:

ons kenmerk:

bijlage;

e-mail; a.dejong@debilt.nl

doorkiesnr.: (030) 228 90 61 contactpersoon:

Jofig

afdeling: Team advies

.

Zienswijze financiële jaarstukken RHCW

Geachte college. Wij hebben kennisgenomen van het Jaarverslag 2019, de Jaarrekening 2019 en de Meerjarenbegroting 2021-2024. Wij stemmen in met de jaarrekening 2019 en de toevoeging van het batig saldo van € 6.751,- aan de reserve bedrijfsvoering. Ook gaan wij akkoord om het resterende projectbudget voor de ontwikkeling van een e-depot door te schuiven naar 2020. Wij merken op dat bij de invoering van de nieuwe Archiefwet 2020 de mogelijkheid bestaat om archieven ouder dan 10 jaar niet meer over te dragen aan het RHC Vecht en Venen. Deze wijziging zou de ontwikkeling van een e-depot bij het RHCW kunnen veranderen. Graag wisselen wij daarover van gedachten met de Regievoerders van de aangesloten gemeenten en het RHCW.

Voor wat betreft de Meerjarenbegroting 2021-2024 merken wij op dat wij reeds aangegeven hebben kritisch te zullen kijken naar de formatie uitbreiding van 1 fte voor een erfgoed medewerker. Wij hebben ingestemd met 0,5 fte voor 2021. Wij zijn terughoudend met nog eens een uitbreiding van 0,5 fte voor een erfgoedmedewerker in 2022. Wij vragen ons af of deze uitbreiding nodig is, mede gelet op de beëindiging van de Gemeenschappelijke Regeling in 2024 en de afspraak dat er geen desinvesteringen zullen plaatsvinden.

Wij betreuren het dat het RHCW weinig rekening houdt met bezuinigingen waar gemeenten voor staan, zoals bijvoorbeeld op het gebied van het Sociaal Domein.

briefZ Multifunctional

Document:D/20/184035 Zaak: Z/20/180555 Div:

Wij plaatsen een kanttekening bij de indexering van de huisvestingskosten en zullen het RHCW vragen om in gesprek te gaan met de verhuurder over een reële indexering (dus geen 2,6 % maar ergens rond de 1,8%). Ook de onduidelijkheid rond de kosten voor het herstellen van het beschimmelde archief van de gemeente Westbroek, baart ons zorgen. Tenslotte vragen wij aandacht voor en een vooruitblik op de financiële risico's en consequenties bij beëindiging van de Gemeenschappelijke Regeling in 2024.

Hoogachtend, College van burgemeester en wethouders van De Bilt, de secretaris, de burgemeester.

R. wan Netten

CC Regionaal Historisch Centrum Vecht en Venen