Bijlage 3 Participatieverslag

Samenvatting en verantwoording participatie Centerspoor juni 2026 Samenvatting en verantwoording participatie – Claster Group – Centerspoor 1 Participatie en communicatie Voor de participatie rondom het ontwerp en opzet van de ontwikkeling Centerspoor stelde Claster Group (voorheen Winter Trust Real Estate) samen met Beaumont communicatie, een bureau gespecialiseerd in dergelijke trajecten, een participatieaanpak op en voerde deze uit. In dit hoofdstuk volgt een toelichting op de manier waarop de omgeving is geïnformeerd en betrokken. Informeren en samen in gesprek Met participatie wilde Claster Group het volgende bereiken: • Omwonenden zijn goed op de hoogte van de ontwikkeling Centerspoor en weten wat dit voor hun leefomgeving betekent (niveau: informeren). • Omwonenden kunnen hun ideeën meegeven over het voorlopig ontwerp (niveau: raadplegen). • Goede relatie onderhouden met direct omwonenden - direct omwonenden goed informeren over het plan en proces (niveau: informeren, raadplegen). • Bewoners van gemeente Stichtse Vecht en regio Utrecht weten van de nieuwe ontwikkeling (niveau: informeren). Participatieniveau Aan het begin van het traject is afgestemd op welk niveau stakeholders en omwonenden konden meepraten en meedenken en wat dat betekende voor de manier van communiceren en de participatie-activiteiten.

Het participatieniveau tijdens dit project was vooral informeren en raadplegen. Omwonenden werden actief op de hoogte gebracht van de plannen en de gevolgen voor hun omgeving (informeren). Claster Group wilde weten wat er in de omgeving leeft en de omgeving raadplegen op de volgende onderwerpen: voorzieningen, openbare ruimte, planopzet en groen (raadplegen). Claster Group vond het ook belangrijk om in gesprek te gaan met omwonenden van het projectgebied, een goede relatie te leggen en verschillende perspectieven te verzamelen. Tijdens de bijeenkomst met bewoners (wijk en omgeving breed) en met de klankbordgroep werd specifiek gevraagd naar ervaringen, meningen en gingen we dieper in op o.a. bezonning, schaduw, verkeersdrukte. Aanpak en verantwoording Aanpak participatie De volgende activiteiten en middelen zijn ingezet.

• Projectpagina Bisonspoor op Bisonspoor.nl (mei - heden) • Online nieuwsbrief (juni 2025 – heden) • Informeren betrokken partijen en belanghebbenden door middel van flyer (juni 2025) • Informeren betrokken partijen en belanghebbenden door middel van sociale media (juni 2025 - heden) • Inloopbijeenkomst voor omwonenden en geïnteresseerden (juni 2025) • Verdiepende sessie klankbordgroep (juli 2025 en juni 2026) Samenvatting en verantwoording participatie – Claster Group – Centerspoor 2 • Oproep met inschrijving voor klankbordgroep en informeren daarover (juni – juli 2025) Door middel van een combinatie aan middelen hebben we de omgeving, jong en oud, op verschillende manieren kunnen bereiken, per post, per mail, via sociale media en persoonlijk contact. Activiteiten • Projectpagina (mei 2025 – heden) De webpagina had als doel om de informatie over het project toegankelijk te maken, voor iedereen op elk moment beschikbaar. Op de website staan impressies van de nieuwe ontwikkeling, een korte toelichting over het project, een indicatieve planning en het (participatie)proces. Ook is het mogelijk om je als geïnteresseerde aan te melden voor de nieuwsbrief. Met een reactiebutton was het mogelijk meteen feedback te geven op het plan of vragen te stellen. De webpagina zorgde ervoor dat alle informatie gedurende het project op één centrale plek te vinden was.

En zal gedurende het gehele traject up-to-date worden gehouden. Ook was het mogelijk je via de website aan te melden voor de klankbordgroep. Op de pagina staat ook de uitnodigingsflyer, het verslag van de inloopbijeenkomst, het verslag van de klankbordgroep en de informatiepanelen van de bijeenkomst. Op de webpagina kwamen gedurende het proces meer dan 1.000 bezoekers en werden er via de reactiebutton tientallen reacties gegeven, hoofdzakelijk over interesse in de woningen. • Online nieuwsbrief (juni 2025 - heden) Er is een aparte online nieuwsbrief opgesteld, aangesloten bij het winkelcentrum Bisonspoor. Via deze nieuwsbrief worden geïnteresseerden (omwonenden, winkeliers, commissies, verenigingen) op de hoogte gehouden van de nieuwste ontwikkelingen omtrent het project Centerspoor. De nieuwsbrief is in totaal 2 keer verstuurd in 2025 (juni – augustus). En er is in juni 2026 nog een nieuwsbrief uitgestuurd met een update naar de omgeving. Bezoekers van de inloopbijeenkomst konden zich via een QR-code aanmelden voor de nieuwsbrief. In totaal hebben (13 bezoekers) dit gedaan tijdens de inloopbijeenkomst. Sindsdien is het aantal aanmelding gegroeid tot ca. 200. Wanneer er nieuwe updates in dit project volgen, versturen we een nieuwe nieuwsbrief naar de leden.

• Informeren betrokken partijen en belanghebbenden (juni 2025) In juni 2025 informeerden we de wijkcommissies Bisonspoor, Antilopespoor en Duivenkamp en de winkeliersvereniging over het voorlopig ontwerp en de stand van zaken nu. Zij dachten eerder mee over andere ontwikkelingen in de buurt. Ook zijn de wijkcommissies uitgenodigd voor één-op-één gesprekken. Hierop heeft alleen wijkcommissie Antilopespoor gereageerd en dit heeft geleid tot een persoonlijke afspraak. Dit gesprek verliep positief en constructief. Het doel van het gesprek was: informeren, elkaar leren kennen en aandacht hebben voor vragen en zorgen. • Inloopbijeenkomst voor omwonenden en geïnteresseerden ( 30 juni 2025) Op 30 juni 2025 van 17.00 – 20.00 organiseerde Claster Group (voorheen WinterTrust) een inloopbijeenkomst voor het voorlopig ontwerp. Bezoekers konden binnenlopen, wanneer het hen uitkwam. Deze bijeenkomst was het eerste moment dat omwonenden en Samenvatting en verantwoording participatie – Claster Group – Centerspoor 3 geïnteresseerden het voorlopig ontwerp te zien kregen na een eerste preview in de klankbordgroep in 2022. Ook de architecten van Aiscube Studio en de ontwikkelaar waren aanwezig om vragen te beantwoorden over de plannen. Ze konden een route lopen langs 8 informatiepanelen en 1 reactiepaneel. De bijeenkomst was onder professionele begeleiding van Beaumont communicatie.

De inloopbijeenkomst was voor bewoners uit de buurt, wijkcommissies en andere geïnteresseerden. In totaal kregen ca. 2.500 bewoners uit de omliggende buurten (Bisonspoor, Antilopespoor en Duivenkamp) een uitnodigingsflyer in de brievenbus. Daarnaast deelde het winkelcentrum de uitnodiging via sociale media, in de online nieuwsbrief en op de projectpagina/website van het winkelcentrum Bisonspoor. Na de bijeenkomt is er een nieuwsbericht geplaatst op de projectpagina van de website met een link naar het verslag van de bijeenkomst en de panelen die waren getoond zijn ge-upload op de website. Ook is een e-mail gestuurd naar de mensen die zich hadden aangemeld voor de nieuwsbrief om hen te bedanken voor hun komst, met een link naar het verslag en een aanmeldlink voor de klankbordgroep. Er was veel interesse in de bijeenkomst. Er kwamen zo’n 100+ bezoekers. De belangrijkste opmerkingen gingen over schaduw/zon, mobiliteit (verkeer en parkeren), leefbaarheid en voorzieningen en bouwwerkzaamheden. • Klankbordgroep 23 juli 2025 en 4 juni 2026 Tijdens de inloopbijeenkomst, via de e-mail en de website zijn er leden geworven voor een klankbordgroep. Op 23 juli 2025 zijn we met in totaal 7 deelnemers die zich hadden aangemeld in gesprek gegaan. Het doel was om de vertegenwoordigers van de wijken meer informatie te geven over de ontwikkeling en het voorlopig ontwerp, o.a.

bezonning, schaduw, verkeersdrukte. Ook was het de bedoeling te luisteren en uitgebreider te horen wat de zorgen en vragen zijn. Op die manier haalden we op wat er leeft. Tijdens de klankbordgroep zijn er verschillende opmerkingen genoteerd waar deels Claster Group zorg voor neemt en een deel geadresseerd wordt bij de gemeente. Er is afgesproken dat we de klankbordgroep opnieuw benaderen bij belangrijke mijlpalen. Op 4 juni 2026 was er een tweede klankbordgroep-sessie met 6 deelnemers. Claster Group en architect Aiscube Studio presenteerden de plannen. Ook de gemeente Stichtse Vecht was daarbij aanwezig. Doel van deze sessie was om de klankbordgroep te laten zien wat de huidige stand van zaken was van het Voorlopig Ontwerp en hoe de eerdere reacties in overleg met gemeente, welstand en het kwaliteitsteam zijn verwerkt. Daarbij kon goed toegelicht worden wat de wijzigingen zijn geweest ten opzichte van het ontwerp eerder. Belangrijke aandachtspunten die werden meegegeven gingen vooral over de praktische uitwerking van parkeren, bereikbaarheid tijdens de bouw, de inrichting van de openbare ruimte en de invulling van de plint. Claster Group neemt deze opmerkingen mee in de verdere uitwerking van de plannen. Samenvatting en verantwoording participatie – Claster Group – Centerspoor 4 Resultaten participatie De participatie heeft veel positieve reacties opgeleverd.

De inloopbijeenkomst trok ongeveer 100 enthousiaste bezoekers die benieuwd waren naar de nieuwe plannen. Veel van hen hebben zich via de projectpagina aangemeld voor de online nieuwsbrief, zodat ze op de hoogte blijven van de ontwikkelingen. Resultaten inloopbijeenkomst Tijdens de bijeenkomst konden bezoekers hun mening geven over de plannen. Zo kwamen er vragen en opmerkingen over: • Verkeer: zorgen over toename van verkeer en parkeergelegenheid. • Woningen: geïnteresseerde in een woning hebben voorkeur voor 3-kamerappartementen en vraag naar voorrang voor Maarssenaren. • Zon/Schaduw: informeren naar impact op omliggende bebouwing. • Bouwwerkzaamheden: zorgen over de bereikbaarheid in met name de spits. Resultaten klankbordgroep Ook de bijeenkomst met de klankbordgroep verliep goed. Er vond een goed gesprek plaats, met voldoende ruimte voor het uitten van zorgen en het stellen van vragen over wind en zon/schaduw, mobiliteit, voorzieningen en leefbaarheid en bouwwerkzaamheden.

De belangrijkste opmerkingen en vragen waren: • Verkeersdrukte (kruising Antilopenspoor, Bisonspoor, Safariweg • Fietsparkeren: veel fietsen staan op straat, problemen met doorgang • Leefbaarheid: zorgen over de invulling van de plint, aantrekkelijkheid • Communicatie: rekening houden met verschillen in de doelgroepen Tijdens de klankbordgroep bijeenkomst in 2025 zijn er een aantal acties geformuleerd die meegenomen zijn in de plannen of bij de verdere uitwerking worden meegenomen: aandacht voor haalbare invulling van de plinten het monitoren van verkeersdrukte en alternatieve routes. De opmerkingen/vragen die betrekking hebben op de gemeente zullen ook bij de gemeente neergelegd worden. De suggesties en zorgen van deelnemers uit de klankbordgroep en van bewoners zijn zoveel mogelijk meegenomen in het voorlopig ontwerp of in een volgende fase van de ontwikkeling. Er wordt onderzocht welke input kan worden verwerkt in het DO-traject (Definitief Ontwerp) en dit wordt via een nieuwsbrief gecommuniceerd naar de geïnteresseerden. Er is ook afgesproken dat de klankbordgroep opnieuw wordt benaderd bij belangrijke mijlpalen. Ook bijvoorbeeld bij het definitief ontwerp. Hoe nu verder? De participatie rondom het voorlopig ontwerp is afgerond. De input die tijdens de bijeenkomst, klankbordgroepen en één-op-één gesprekken is opgehaald, is zorgvuldig geanalyseerd.

Waar mogelijk zijn relevante suggesties en zorgen verwerkt in het verdere ontwerpproces. In de volgende fase worden deze onderdelen verder uitgewerkt richting het definitief ontwerp. De indicatieve en voorlopige planning voor het verdere verloop van het project is als volgt: • Q3 2026 Samenvatting en verantwoording participatie – Claster Group – Centerspoor 5 Start planologische procedure (BOPA-1) • Tweede helft 2026 Indienen bouwvergunning met definitieve ontwerp (DO) (BOPA-2) • Tweede helft 2027 Start bouw • Tweede helft 2030/Begin 2031 Inrichting openbare gebied en oplevering woningen Tijdens deze vervolgfasen blijft Claster Group transparant communiceren richting omwonenden en andere betrokkenen. De projectpagina, nieuwsbrief en eventueel aanvullende contactmomenten worden ingezet om de omgeving op de hoogte te houden van de voortgang en belangrijke mijlpalen.