Bijlage 1. rbs Reglement fractievoorzittersoverleg 2022.pdf

Endelhovenlaan 1, 3601 GR Maarssen Postbus 1212, 3600 BE Maarssen T 140346 F 0346 25 40 10 www.stichtsevecht.nl info@stichtsevecht.nl

Agendanummer

Raadsbesluit

Registratie nummer Z/22/261075 VB/22/98188 Onderwerp Vaststellen Reglement voor het fractievoorzittersoverleg Stichtse Vecht 2022 Begrotingswijziging n.v.t. Datum raadsvergadering 27 september 2022

Reglement voor het fractievoorzittersoverleg Stichtse Vecht 2022 Wetstechnische informatie Gegevens van de regeling Overheidsorganisatie

Gemeente Stichtse Vecht

Officiële naam regeling

Reglement voor het fractievoorzittersoverleg Stichtse Vecht 2022

Citeertitel

Reglement voor het fractievoorzittersoverleg Stichtse Vecht 2022

Vastgesteld door

Gemeenteraad

Onderwerp

bestuur

Wettelijke grondslag(en) of bevoegdheid waarop de regeling is gebaseerd

Pagina 1 van 4

Bijlage 1. rbs Reglement

Reglement van Orde voor de raad van de gemeente Stichtse Vecht 2022

fractievoorzittersoverleg 2022)/WJ1

Opmerkingen m.b.t. de regeling

Regelgeving die op deze regeling is gebaseerd (gedelegeerde regelgeving) Overzicht van in de tekst verwerkte wijzigingen Datum Terugwerkende Datum Betreft Datum Kenmerk inwerking- kracht t/m uitwerking- Nieuwe ondertekening voorstel treding treding regeling Bron bekendmaking

Tekst van de regeling Intitulé Reglement voor het fractievoorzittersoverleg Stichtse Vecht 2022 De raad van de gemeente Stichtse Vecht; gezien het voorstel van het fractievoorzittersoverleg van 17 mei 2022; gehoord de commissie bestuur en financiën van 13 september 2022; gelet op de Gemeentewet en het reglement van Orde; besluit: vast te stellen het volgende REGLEMENT VOOR HET FRACTIEVOORZITTERSOVERLEG STICHTSE VECHT 2022 Artikel 1 Samenstelling 1.Het fractievoorzittersoverleg bestaat uit de burgemeester en de fractievoorzitters van de in de gemeenteraad vertegenwoordigde fracties. 2.De fractievoorzitters kunnen zich laten vervangen door een waarnemend fractievoorzitter uit hun fractie. 3.De voorzitter van de raad is voorzitter van het fractievoorzittersoverleg. 4.Het fractievoorzittersoverleg wordt bijgestaan door de griffier. De griffier of diens plaatsvervanger is in elke vergadering van het fractievoorzittersoverleg als adviseur/secretaris aanwezig. 5.De gemeentesecretaris of diens plaatsvervanger kan als adviseur aanwezig zijn bij het fractievoorzittersoverleg.

Pagina 2 van 4

Artikel 2 Taakomschrijving 1.Het fractievoorzittersoverleg heeft als functie te dienen als ad hoc overleg voor het verstrekken van informatie van de burgemeester respectievelijk van het college van burgemeester en wethouders over aangelegenheden welke vanwege haar vertrouwelijkheid, haar voorlopigheid of anderszins (nog) niet openbaar gemaakt kan worden en evenzeer voor het verstrekken van informatie van de fractievoorzitters aan de burgemeester danwel de voorzitter van de raad respectievelijk het college van burgemeester en wethouders welke eveneens (nog) niet openbaar gemaakt kan worden. Geheime informatie wordt primair via de commissies verstrekt. 2. Het fractievoorzittersoverleg heeft tevens als functie om het collectief functioneren van de gemeenteraad te begeleiden. De griffier maakt hiervoor jaarlijks een rooster. Artikel 3 Verhouding fractievoorzittersoverleg tot Presidium Het fractievoorzittersoverleg bespreekt geen onderwerpen welke op grond van het “Reglement voor het Presidium” aan het Presidium zijn toebedeeld. Artikel 4 Tijd en plaats 1. Het fractievoorzittersoverleg vergadert volgens een daartoe vastgesteld schema of zo dikwijls als de voorzitter of een lid het nodig achten. 2. Het fractievoorzittersoverleg kan digitaal vergaderen en digitaal besluiten nemen.

Artikel 5 Oproep en agenda De oproeping voor een vergadering vindt plaats door de voorzitter middels het verzenden van een agendavoorstel en eventuele stukken. Artikel 6 Beslotenheid vergaderingen en geheimhouding Het fractievoorzittersoverleg vergadert in beslotenheid. De voorzitter kan geheimhouding aan de leden van het fractievoorzittersoverleg en overige aanwezigen opleggen over in het fractievoorzittersoverleg behandelde stukken of over de inhoud van de vergadering. Artikel 7 Verslag 1.Van de vergadering wordt een zakelijk verslag opgesteld. Dit verslag bevat in ieder geval: a. de namen van de aanwezige en afwezige leden; b. de vermelding van zaken die aan de orde zijn geweest; c. de conclusies van het overleg; d. eventuele minderheidsstandpunten, aangevuld met motieven. 2.Het verslag wordt samengesteld door de griffier. Het verslag is geheim en wordt onder geheimhouding met de raads- en commissieleden gedeeld. 3.Het verslag wordt tijdens de eerstvolgende bijeenkomst van het fractievoorzittersoverleg vastgesteld. Artikel 8 Onvoorziene gevallen In alle gevallen waarin dit reglement niet voorziet, beslist het fractievoorzittersoverleg op voorstel van de voorzitter. Artikel 9. Citeertitel Pagina 3 van 4

Dit reglement kan worden aangehaald als ‘Reglement voor het fractievoorzittersoverleg Stichtse Vecht 2022’ Artikel 10. Inwerkingtreding 1. Dit reglement treedt in werking op de dag na die van bekendmaking. 2. Het Reglement voor het fractievoorzittersoverleg Stichtse Vecht 2011 wordt ingetrokken.

27 september 2022 Griffier B. Espeldoorn-Bloemendal

Pagina 4 van 4

Voorzitter drs. A.J.H.T.H. Reinders