beantwoording vergadervragen SSV binnensportlocaties.pdf

Van: Scheefhals, Marcel Verzonden: donderdag 5 september 2024 17:31 Aan: Riëtte Habes <riette@samenstichtsevecht.nl>; Griffie, Gemeente Stichtse Vecht <griffie@stichtsevecht.nl> Onderwerp: RE: Vergadervragen binnensportlocaties Beste Riette en griffie, Hierbij de antwoorden op de vragen van Samenstichtsevecht. 1) Graag ontvangen wij het advies van de sportraad t.a.v. het voorstel. Als er geen formeel advies is ingewonnen, graag gemotiveerd antwoord waarom er geen advies is ingewonnen. De gemeente heeft de Sportraad om advies gevraagd over de meest geschikte exploitatievorm voor onze binnensportaccommodaties. De Sportraad heeft op 8 mei 2023 positief advies uitgebracht over de exploitatievorm “joint venture”. Dit advies sloot aan bij de voorkeur van de ambtelijke werkgroepen. Vervolgens is de joint venture uitgewerkt. De Sportraad is tijdens de periodieke overleggen met de gemeente geïnformeerd over de voortgang van de uitwerking. 2) Hebben sportverenigingen inspraak gehad bij het tot stand komen van dit besluit? Is hun inbreng en behoefte gepeild? Zo ja kunnen we daar dan verslagen van ontvangen? De gemeente heeft de sportverenigingen betrokken bij de totstandkoming van het beleidsplan “Stichtse Vecht meer in beweging”. Rond het onderwerp binnensportaccommodaties kwamen vanuit de binnensportverenigingen de volgende punten naar voren: a.

Sportverenigingen willen graag 1 aanspreekpunt/mailadres voor vragen en klachten; b. Sportverenigingen willen beter beheer en onderhoud van de sporthallen en sportzalen; c. Sportverenigingen willen meer inzicht bij verhuur sportzalen en sporthallen; d. Sportverenigingen willen makkelijker toegang tot sportzalen en sporthallen; Deze punten zijn vervolgens meegenomen bij de uitwerking van de joint venture. 3) Bepaalde binnensportaccommodaties zijn volgens de nota vastgoed aan vervanging toe. Voordat de exploitatie wordt overgedragen, is het dan al bekend wanneer vervangende nieuwbouw gaat plaatsvinden? Zijn er aangepaste afspraken gemaakt rondom exploitatie en huurtarieven van deze locaties. De vervanging van de gymzalen is veelal verwerkt in het integraal huisvestingsplan onderwijs. De planning wordt de komende periode verder uitgewerkt. Er zijn geen aparte afspraken voor huurtarieven gemaakt voor deze locaties. Het reguliere gemeentelijke beleid voor huurtarieven wordt gevolgd. 4) Het bestuur wil op deze manier meer op afstand kunnen sturen, aldus de stukken. Hoe borgt het college dat er in de ambtelijke organisatie voldoende vakkennis aanwezig blijft en men dus een onafhankelijke sturing kan toepassen? Het risico van op afstand zetten is immers dat ook de eigen kennis uit de organisatie verdwijnt.

De exploitatie van de sportvoorzieningen (specifieke expertise) wordt op afstand gezet. De kennis op het gebied van sport en beweegbeleid, (sturing op) maatschappelijke doelstellingen en maatschappelijk vastgoed is nog altijd geborgd in de ambtelijke organisatie. 5) Begrijpen we dat ook het sport punt met de sport coördinatoren overgaat naar de joint venture? De buurtsportcoaches gaan niet over naar de joint venture.

6) Gaat de gemeenteraad over de tarieven of wordt ook dat beleidsveld overgeheveld? De gemeenteraad gaat over de tarieven. In Q4 2024 wordt gestart met het ontwikkelen van een nieuw tarievenbeleid. We streven ernaar om het nieuwe tarievenbeleid in 2025 aan de raad voor te leggen. In het voortraject nemen we sportverenigingen en de Sportraad mee. De tarieven vormen het kader voor de exploitatie van de sportaccommodaties door SRO binnen de joint venture. 7) Is er een nulmeting gedaan alvorens er resultaat en doelen worden afgesproken? Bijv t.a.v. duurzaamheid vd panden. Er wordt in het najaar 2024 een nulmeting gedaan. Op basis van die nulmeting worden afspraken gemaakt met de huidige exploitant Sportfondsen om laatste aanpassingen te doen aan de accommodaties die Sportfondsen nu exploiteert. De accommodaties kunnen dan ordentelijk per 1 januari 2025 worden overgedragen aan SRO binnen de joint venture. De verduurzaming van de panden blijft de verantwoordelijkheid van de gemeente liggen en wordt via een separaat traject uitgevoerd. 8) Binnen het mfa Safari zijn er ook panddelen die vallen onder het bouwbesluit kantoren, zoals de ruimte boven van jeugdpunt, bibliotheek etc. Gaan deze ook over in exploitatie? Zij vallen functioneel niet onder de noemer sport. Ja, de ruimten voor de bibliotheek en het jeugdpunt worden vanaf 1 januari 2025 verhuurd via de joint venture.

9) verenigingen en huurders binnen het mfa Safari hebben al meermaals te kennen gegeven dat zij niet herkenbaar aanwezig zijn in het gebouw. Sportverenigingen hebben bijv geen ruimte voor hun prijzenkast, hebben geen club kantine etc. Worden daar nu andere afspraken over gemaakt? De sportverenigingen kunnen deze punten aandragen in de periodieke overleggen met de joint venture. Het is niet gebruikelijk dat deze punten worden meegenomen in de overeenkomsten tussen de gemeente en de joint venture. 10) Bij Sportfondsen mochten de verenigingen geen sponsorborden in de sportruimte ophangen. Dat betekent dat sportverenigingen geen sponsoren kunnen werven. Zijn er hier ook passende afspraken voor gemaakt, zodat verenigingen ook beter in staat zullen zijn hun contributiebeleid hierop aan te passen? Ook hierbij geldt dat sportverenigingen deze punten kunnen aandragen in de periodieke overleggen met de joint venture. Het is niet gebruikelijk dat deze punten worden meegenomen in de overeenkomsten tussen de gemeente en de joint venture. 11) Het Kikkerfort gaat blijkbaar niet mee in deze joint venture constructie. Wat is hiervan de oorzaak/aanleiding? De exploitatie van ’t Kikkerfort valt hier inderdaad buiten, omdat de gemeente voornemens is om daarvoor een separate toekomstvisie op te stellen.

Daarin wordt op alle relevante aspecten ingegaan, zoals renoveren en verduurzamen of nieuwbouw, en ook de exploitatie(vorm). 12) Zijn er referenten opgevraagd of gesprekken gevoerd met gemeenten in de regio om een beeld te krijgen van de tevredenheid? Deze gesprekken zijn in de regio onder meer met de gemeenten Huizen en Amersfoort gevoerd. Beide gemeenten zijn tevreden over de dienstverlening van SRO. 12b) Zijn er in de regiogemeenten cliënt tevredenheidsonderzoeken gehouden onder gebruikers van SRO en welk beeld komt hierdoor naar voren? Wij weten niet of er eventuele klanttevredenheidsonderzoeken door SRO in andere gemeenten zijn gehouden. In de overeenkomst voor de joint venture Stichtse Vecht staat opgenomen dat de joint venture jaarlijks een overleg organiseert met de maatschappelijke

gebruikers (waaronder de sportverenigingen). Het overleg heeft tot doel het bieden van een klankbord voor gebruikers van de accommodaties. Vaste gesprekspunten zijn de gebruikskwaliteit en de communicatie tussen SRO en de gebruikers. 12c) Zijn er lessons learned meegenomen uit de contract fase met Sportfondsen en zo ja welke zijn dat? Er zijn lessen getrokken uit de contractfase met Sportfondsen a. Maak een goede demarcatielijst met heldere afspraken. Wie (gemeente/exploitant) doet wat? b. Maak goede afspraken over het accounthouderschap. Welke afdeling (vastgoed, beheer/verhuur en sport) is waarvoor verantwoordelijk? c. Zorg voor 1 aanspreekpunt/loket voor sportverenigingen; d. Zorg voor goede communicatielijnen. Deze lessen worden toegepast in de communicatie met en sturing van de joint venture.

Van: Riëtte Habes <riette@samenstichtsevecht.nl> Verzonden: maandag 2 september 2024 23:01 Aan: Scheefhals, Marcel; Griffie, Gemeente Stichtse Vecht <griffie@stichtsevecht.nl> Onderwerp: Vergadervragen binnensportlocaties LET OP: Dit bericht is afkomstig van buiten de organisatie. Klik niet op links of bijlagen tenzij je de afzender en de inhoud van het bericht vertrouwt. Beste Marcel, Mijn fractie heeft de volgende vergadervragen. 1) graag ontvangen wij het advies van de sportraad t.a.v. het voorstel. Als er geen formeel advies is ingewonnen, graag gemotiveerd antwoord waarom er geen advies is ingewonnen. 2) hebben sportverenigingen inspraak gehad bij het tot stand komen van dit besluit. Is hun inbreng en behoefte gepeild. Zo ja kunnen we daar dan verslagen van ontvangen? 3) bepaalde binnensportaccomodaties zijn volgens de nota vastgoed aan vervanging toe. Voordat de exploitatie wordt overgedragen, is het dan al bekend wanneer vervangende nieuwbouw gaat plaatsvinden? Zijn er aangepaste afspraken gemaakt rondom exploitatie en huurtarievrn van deze locaties. 4) het bestuur wil op deze manier meer op afstand kunnen sturen, aldus de stukken.

Hoe borgt het college dat er in de ambtelijke organisatie voldoende vakkennis aanwezig blijft en men dus een onafhankelijke sturing kan toepassen? Het risico van op afstand zetten is immers dat ook de eigen kennis uit de organisatie verdwijnt. 5) begrijpen we dat ook het soort punt met de sport coördinatoren overgaat naar de joint venture? 6) gaat de gemeenteraad over de tarieven of wordt ook dat beleidsveld overgeheveld? 7) is er een nulmeting gedaan alvorens er resultaat en doelen worden afgesproken? Bijv t.a.v. duurzaamheid vd panden. 8) binnen het mfa safari zijn er ook pand delen die vallen onder het bouwbesluit kantoren, zoals de ruimte boven van jeugdpunt, bibliotheek etc. gaan deze ook over in exploitatie. Zij vallen functioneel niet onder de noemer sport. 9) verenigingen en huurders binnen het mfa safari hebben al meermaals te kennen gegeven dat zij niet herkenbaar aanwezig zijn in het gebouw. Sportverenigingen hebben bijv geen ruimte voor hun prijzenkast, hebben geen club kantine etc. Worden daar nu andere afspraken over gemaakt?

10) bij Sportfondsen mochten de verenigingen geen sponsorbord en in de sportruimte ophangen. Dat betekent dat sportverenigingen geen sponsoren kunnen werven. Zijn er hier ook passende afspraken voor gemaakt, zodat verenigingen ook beter in staat zullen zijn hun contributiebeleid hierop aan te passen? 11) het kikkerfort gaat blijkbaar niet mee in deze joint venture constructie. Wat is hiervan de oorzaak/aanleiding? 12) zijn er referenten opgevraagd of gesprekken gevoerd met gemeenten in de regio om een beeld te krijgen van de tevredenheid? 12b)Zijn er in de regiigemeenten cliëntevredenheidsonderzoeken gehouden onder gebruikers van SRO en welk beeld komt hierdoor naar voren? 12c) Zijn er lessons learned meegenomen uit de contract fase met Sportfondsen en zo ja welke zijn dat? Wijn zien de beantwoording graag tegemoet. Mag ik de griffie vragen ze dan ook in het RIS bij het agendapunt te plaatsen