Beantwoording vergadervragen SP - machtigingsbesluit.pdf

Geachte mevrouw De Vries, Hartelijk dank voor uw vergadervraag naar aanleiding van het voorstel inzake het Machtigingsbesluit verstrekken informatie waarop geheimhouding is opgelegd. U vraagt om een aantal duidelijke voorbeelden van gevallen waarin de voorgestelde machtiging nodig zou kunnen zijn. Ik ga er van uit hierin te kunnen voorzien met het volgende: In de eerste plaats kan bijvoorbeeld gedacht worden aan de situatie van artikel 169, lid 4 van de Gemeentewet. Stel dat het college aan de raad inlichtingen verstrekt over het voornemen te besluiten om een overeenkomst aan te gaan of een rechtsgeding te voeren die/dat ingrijpende gevolgen kan hebben voor de gemeente. Als daarbij informatie zit waarop vanwege bijvoorbeeld de economische/financiële belangen van de gemeente of het beschermen van concurrentiegevoelige bedrijfsgegevens van derden of uit eerbiediging van de persoonlijke levenssfeer et cetera geheimhouding is opgelegd door het college, kan het college die geheime informatie na verstrekking aan de raad niet zonder tussenkomst van de raad delen met partijen die na besluitvorming bij de verdere uitvoering betrokken zijn. Denk bij dat laatste aan bijvoorbeeld externe deskundigen, maar bijvoorbeeld ook partijen die nodig zijn bij de totstandkoming van de privaatrechtelijke rechtshandeling of de onderhandelingen daartoe.

Ook kan als voorbeeld dienen het geval dat het college een bepaalde (ruimtelijke) ontwikkeling mogelijk wil maken maar daarvoor investeringskrediet van de raad nodig heeft. Voorstelbaar is dat bij het voorstel ter verkrijging van dat krediet financiële gegevens aan de raad worden overgelegd ten aanzien waarvan het college een geheimhoudingsplicht heeft opgelegd. Bijvoorbeeld vanwege de financiële/economische belangen van de gemeente (bijvoorbeeld grondprijzen) of concurrentiegevoelige bedrijfsgegevens van derden. Als krediet verkregen wordt, kan het nodig zijn dat de geheime informatie gedeeld moet worden met bijvoorbeeld voor de verdere uitvoering benodigde derden. Met vriendelijke groet, mr. Steven van Schaik senior juridisch adviseur/klachtencoördinator Endelhovenlaan 1, 3601 GR Maarssen Postbus 1212, 3600 BE Maarssen Nu abonneren op onze nieuwsbrief

Ik werk op maandag, dinsdag, donderdag en vrijdag Van: Tineke de Vries | SP <Tineke.de.Vries.SP@raad-stichtsevecht.nl> Verzonden: dinsdag 3 december 2024 11:17 Aan: Schaik, Steven van CC: Griffie, Gemeente Stichtse Vecht <griffie@stichtsevecht.nl> Onderwerp: Machtigingsbesluit verstrekken informatie waarop geheimhouding is opgelegd Geachte heer van Schaik,

Op de agenda van de commissievergadering van vandaag, 3-12-2024, wordt voorgesteld om een raadsvoorstel als hamerstuk naar de eerstvolgende raadsvergadering te laten doorgaan. Het betreft het Machtigingsbesluit verstrekken informatie waarop geheimhouding is opgelegd . Zover ik kan zien wil het college de 'kring' van mensen/organisaties die geheime stukken mogen inzien of met wie vooralsnog geheim informatie wordt gedeeld, naar eigen inzicht uitbreiden. Dit is niet iets wat lichtvaardig opgenomen moet worden. Immers, de mensen/organisaties in kwestie zouden niet de eed of gelofte hebben afgelegd die raads- en commissieleden wel afleggen. Kunt u mij eens een paar duidelijke voorbeelden doen toekomen waarin het noodzakelijk zou zijn geheime informatie buiten de raad/commissie/college te delen? Ik kan mij er namelijk niets bij voorstellen. Ik hoor graag van u. Bij voorbaat vriendelijk dank. Met vriendelijke groet, Tineke de Vries – SP