Beantwoording vergadervragen CDA inzake uitbreiding archiefplaats RHCVV.pdf
Tekst van het document
Van: Aan: Cc: Onderwerp: Datum: Bijlagen:
Tjallema, Marco "Marlous Scherpenzeel | CDA" Griffie, Gemeente Stichtse Vecht RE: Vraag bij Uitbreiding archiefbewaarplaats RHCVV dinsdag 28 november 2023 15:20:55 image002.png image003.png image004.png image005.png image006.png image007.png image008.png
Goedemiddag Marlous, Hieronder treft u de antwoorden aan op de door u gestelde vragen. - Welke tekst is hier (tussen de rode woorden) weggevallen? Kanttekeningen Door Thorbecke, een adviesbureau voor publieke organisaties uit Zwolle, is per peildatum 1 april 2021 een herbouwwaardetaxatie ten behoeve van het gebouw aan de Schepersweg 6E te Breukelen uitgevoerd. De herbouwwaarde van het vastgoedobject is getaxeerd op € 1.150.000. Een investering van maximaal € 1.860.000 om een opbouw te realiseren op het huidige gebruikte gebouw kan een (financiële) desinvestering betekenen. - En waarom wordt er, gezien het grote verschil in kosten, toch voor een opbouw op het huidige gebouw gekozen? De noodzaak voor de uitbreiding van de depots ontstaat omdat de gemeenten Stichtse Vecht, De Bilt en De Ronde Venen volgens de huidige Archiefwet 1995 in de periode 2024-2031 nog ruim 2.000 meter papieren archief moeten overbrengen naar de archiefdienst. In 2024 zijn de depots van de huidige archiefbewaarplaats echter vol. Er is een tekort aan 2.060 meter depotruimte. Het RHCVV kan daardoor de geplande wettelijk over te brengen archieven van de deelnemende gemeenten niet meer opnemen. De deelnemende gemeenten voldoen daarmee als zorgdrager niet meer aan de wettelijke taak om de gemeentelijke archieven volgens de wettelijke termijnen over te brengen naar hun archiefbewaarplaats.
Om deze archiefblokken op te kunnen vangen is uitbreiding van de huidige archiefbewaarplaats noodzakelijk. Bij gebrek aan alternatieven, welke wel zijn onderzocht, is opbouw op het huidige gebouw de juiste optie. Met vriendelijke groet, Marco Tjallema Projectleider Ruimtelijke Regie en Ontwikkeling marco.tjallema@stichtsevecht.nl
Endelhovenlaan 1, 3601 GR Maarssen Postbus 1212, 3600 BE Maarssen
Nu abonneren op onze nieuwsbrief
Van: Marlous Scherpenzeel | CDA <Marlous.Scherpenzeel.CDA@raad-stichtsevecht.nl> Verzonden: dinsdag 28 november 2023 08:53 Aan: Tjallema, Marco <Marco.Tjallema@stichtsevecht.nl> Onderwerp: Vraag bij Uitbreiding archiefbewaarplaats RHCVV Beste Marco,
Voor de behandeling in de commissie van vanavond heb ik een vraag over het Raadsvoorstel: Welke tekst is hier (tussen de rode woorden) weggevallen? Kanttekeningen Door Thorbecke, een adviesbureau voor publieke organisaties uit Zwolle, is per peildatum 1 april 2021 een herbouwwaardetaxatie ten behoeve van het gebouw aan de Schepersweg 6E te Breukelen uitgevoerd. De herbouwwaarde van het is getaxeerd op € 1.150.000. Een investering van maximaal € 1.860.000 om een opbouw te realiseren op het huidige gebruikte gebouw kan een (financiële) desinvestering betekenen. En waarom wordt er, gezien het grote verschil in kosten, toch voor een opbouw op het huidige gebouw gekozen? Alvast bedankt voor de reactie. Vriendelijke groet, Marlous Scherpenzeel CDA Stichtse Vecht
DISCLAIMER: Deze e-mail is uitsluitend bestemd voor de geadresseerde(n) en is vertrouwelijk. Indien deze e-mail per vergissing bij u terecht gekomen is, verzoeken wij u daarmee zorgvuldig om te gaan, ons daarover direct te informeren, de e-mail van uw computer te verwijderen en eventuele kopieën of uitdraaien daarvan te vernietigen. Aan de inhoud van de e-mail en verzonden bestanden kunnen geen rechten tegenover de gemeente of één van haar bestuursorganen worden ontleend. De Gemeente Stichtse Vecht verstuurt formele berichten (zoals een vergunning, een subsidiebesluit of een overeenkomst) schriftelijk en aanvaardt geen enkele aansprakelijkheid voor schade die voortvloeit uit onvolledige en/ of foutieve informatie in e-mailberichten.