b1. Profielschets voorzitters vergaderingen Stichtse Vecht 09102023.pdf

Profiel (plv) voorzitters commissievergaderingen/waarnemend raadsvoorzitter Stichtse Vecht Een (plv./wrnd.) voorzitter is het gezicht van de commissie of raad. Hij/zij opereert politiek onafhankelijk en is zich bewust van de verschillende taken en rollen van de personen met wie de voorzitter te maken heeft: de commissie- of raadsleden, griffie, portefeuillehouders, ambtenaren, externe partijen en inwoners. Daarmee is de voorzitter ook een cultuurdrager van de gemeenteraad. Rol van voorzitter: het technisch voorzitten van vergaderingen; bevordering van effectieve besluitvorming en het bieden van duidelijkheid; het bewaken van de kwaliteit van het vergaderproces en de besluitvorming door de raad; zorgdragen voor het goed verlopen van de discussie (moderator); benoemen van en de status van de stukken, het doel en de behandelwijze; zorgdragen voor goede omgangsvormen in de raad of commissie; toepassen van het Reglement van orde van de raad en de Verordening op de commissies.

Uitgangspunten: een waarnemend raadsvoorzitter vervangt de burgemeester als voorzitter van de raad wanneer hij het woord voert op zijn portefeuille of de hele raadsvergadering bij zijn afwezigheid; een waarnemend raadsvoorzitter maakt bij voorkeur deel uit van een fractie die uit minimaal 2 raadsleden bestaat; een voorzitter kan voldoende tijd investeren, zodat een volwaardige vervulling van de functie van commissie- of waarnemend voorzitter gegarandeerd is. Een voorzitter is in staat om: flexibel en situationeel voor te zitten: niet elke vergadering vergt een zelfde stijl en procedure; actief voor te zitten: stimuleert het debat en kadert politiek neutraal discussies in; door te vragen, zodat een gedeeld beeld ontstaat over voorliggend onderwerp; samen te vatten en draagt zorg voor draagvlak over afhandeling in de commissie; de voortgang te bewaken: houdt de afgesproken agenda in de gaten en maakt zo nodig aanpassingen om onderwerpen voldoende ruimte te geven; deelnemers aan de vergadering indien nodig aan te spreken op onwenselijke gedrag.

Competenties van een voorzitter: analytisch vermogen; inzicht in functioneren gemeenteraad binnen de context van het gemeentebestuur; heeft natuurlijk gezag en kan met overwicht optreden, zonder autoritair te zijn; besluitvaardigheid: strategisch/ daadkrachtig in onzekere situaties; consequent; formuleert kort en bondig; gevoel voor humor; communicatief vaardig; inlevingsvermogen en incasseringsvermogen; staat open voor advies; stressbestendig en blijft rustig onder druk. Afspraken over de praktische wijze van voorzitten staan te lezen in de ‘handleiding voorzitters commissievergaderingen (2022)’/’Handboek voor raads- en commissieleden 2023’. AMH/BE, 09-10-2023