Agenda.pdf

Vergadering Vergadering van Commissie Bestuur en Financiën Datum: 11-06-2024 19:30 uur Voorzitter: Lukas Burgering Griffier: Jacqueline Willenborg; e-mail Jacqueline.Willenborg.Gr@stichtsevecht.nl; tel.nr. 0346 25 42 00 Koetshuis .

Spreekrecht

0

Wilt u de commissieleden over één van de onderwerpen op de agenda iets meegeven? Dan kunt u gebruik maken van het 'spreekrecht'. De spreektijd bedraagt maximaal 5 minuten. Hiervan kunt u 3 minuten gebruiken voor uw betoog en aansluitend hebben de politiieke partijen 2 minuten voor het stellen van vragen, U kunt zich aanmelden voor het spreekrecht tot maandag 10 juni, 12:00 uur.

.

Technische vragen

0

De commissieleden kunnen tot de werkdag voorafgaand aan de vergadering tot 12:00 uur technische vragen rechtstreeks via e-mail stellen aan de vakambtenaren. Op elk raadsvoorstel staat een emailadres. De planning voor het indienen van technische vragen over de Jaarstukken 2023 is als volgt: − Van woensdag 15 mei 2024 t/m woensdag 29 mei 2024 12:00 uur het indienen van de technische vragen − Vrijdag 7 juni 2024 oplevering beantwoording technische vragen.

.

Aanvangstijden

0

De op de agenda aangegeven aanvangstijden bij de agendapunten zijn richttijden. U wordt verzocht ruim van te voren aanwezig te zijn.

19:30

1

Opening

0

19:30

2

Vaststellen van de agenda

0

19:30

3

Jaarrekening 2023 en meerjarenbegroting 2025-2028 RHCVV Advies uitbrengen aan de raad

6

Portefeuillehouder: Ap Reinders Behandelend ambtenaar: Elise Kleuskens Voorgesteld besluit: 1. De Jaarrekening 2023 van het Regionaal Historisch Centrum Vecht en Venen goed te keuren en in te stemmen met het doorberekenen van het tekort op de jaarrekening aan de betrokken gemeenten naar rato (ca. €60.000 voor Stichtse Vecht). 2. In te stemmen met de Meerjarenbegroting 2025-2028 van het Regionaal Historisch Centrum Vecht en Venen en de daarin voorgestelde bijdrageverhoging voor gemeente Stichtse Vecht van €120.000 voor 2025 en deze te betrekken bij het opstellen van de Programmabegroting 2025. 3. Een zienswijze af te geven aan het Algemeen Bestuur van het Regionaal Historisch Centrum Vecht en Venen met betrekking tot het structureel verlagen van de bijdrage met 5% vanaf 2026. 4. De Jaarrekening 2023 en Meerjarenbegroting 2025-2028, onder voorbehoud van instemming door de andere betrokken gemeenten, vanuit de rol van centrumgemeente vast te stellen.

19:45

4

Jaarstukken 2023 Advies uitbrengen aan de raad

15

Portefeuillehouder: Hans van den Akker Behandelend ambtenaar: Ciska van Rooijen In de Jaarstukken legt het college verantwoording af over het gevoerde beleid en de uitgaven over 2023. De Jaarstukken worden, zoals ook vorig jaar is gebeurd, in zijn geheel besproken en niet in blokken. Het accountantsverslag en de reactie van het college hierop zijn nog niet openbaar. De controle is afgerond en de laatste relevante informatie wordt op 3 juni in de auditcommissie uitgewisseld. Het accountantsverslag wordt openbaar als dit definitief is en alle interne kwaliteitsprocedures bij PSA zijn afgerond. Uiterlijk voor de commissie wordt een definitief accountantsverslag verstrekt zodat hierover in de openbaarheid kan worden gesproken. Voor een goede voorbereiding door de raads-en commissieleden is het stuk onder embargo verstrekt. Het advies van de auditcommissie over de Jaarstukken wordt op een later moment gepubliceerd. Voorgesteld besluit 1. Het voordelige jaarresultaat 2023 van € 4.883.728 toe te voegen aan de Algemene reserve. 2. In te stemmen met een onttrekking uit de algemene reserve voor de voorgestelde budgetoverheveling van € 1.488.738 naar het boekjaar 2024. 3. In te stemmen met de onttrekking aan de algemene reserve ten gunste van de bestemmingsreserve ‘grondexploitaties’ van € 400.000. 4. Begrotingswijziging 6 van 2024 vast te stellen. 5. De Jaarstukken 2023 vast te stellen.

6. Het college mandaat te verlenen om de controleverklaring van de accountant aan de provincie te zenden. 7. De geactualiseerde grondexploitaties vast te stellen.

20:45

.

Sluiting

0

.

Hamerstukken voor de raad

0

a

Ontwerpbegroting 2025 en Jaarstukken 2023 Belastingsamenwerking gemeenten & hoogheemraadschap Utrecht Hamerstuk

8

Portefeuillehouder: Hans van den Akker Behandelend ambtenaar: Gijsbert Heij Voorgesteld besluit: Een zienswijze indienen bij het dagelijks bestuur van de BghU over de ontwerpbegroting 2025 waarbij wordt verzocht om, bij voorkeur bij de Kadernota 2026 of zoveel eerder als mogelijk, voorstellen voor te leggen voor een bezuiniging in het kader van de structurele bezuinigingsopgave vanaf 2026.

b

Zienswijze voorlopige jaarstukken VRU 2023, resultaatbestemming 2023, ontwerpbegroting VRU 2025 en geactualiseerde begroting VRU 2024 Hamerstuk Portefeuillehouder: Ap Reinders Behandelend ambtenaar: Ineke van 't Hof Voorgesteld besluit: Een zienswijze indienen bij het dagelijks bestuur van de Veiligheidsregio Utrecht (VRU) over de voorlopige jaarstukken 2023, ontwerpbegroting 2025 en de geactualiseerde begroting 2024 overeenkomstig de brief in de bijlage. Met als belangrijkste punten: - We zien dat de VRU rekening houdt met de financiële situatie van gemeenten; - We roepen de VRU op extra inspanning te verrichten om stijging van de gemeentelijke bijdrage zo beperkt mogelijk te houden; - We uitzien naar de toekomstscenario's die momenteel worden uitgewerkt.

9