Agenda.pdf

Vergadering Vergadering van Commissie Bestuur en Financiën Datum: 16-05-2023 19:30 uur Voorzitter: Ike Roetman Griffier: Jacqueline Willenborg; e-mail Jacqueline.Willenborg.Gr@stichtsevecht.nl; tel.nr. 0346 25 42 00 Maarssenzaal . Spreekrecht

0

Wilt u de commissieleden over een van de onderwerpen op de agenda iets meegeven? Dan kunt u gebruik maken van het 'spreekrecht'. De spreektijd bedraagt maximaal 5 minuten. Hiervan kunt u 3 minuten gebruiken voor uw betoog en aansluitend hebben de politieke partijen 2 minuten voor het stellen van vragen. U kunt zich aanmelden voor het spreekrecht tot maandag 15 mei 2023, 12:00 uur. .

.

Technische vragen

0

De commissieleden kunnen tot de werkdag voorafgaand aan de vergadering 12:00 uur technische vragen stellen. Deze vragen mogen rechtstreeks via e-mail gesteld worden aan de vakambtenaren. Op elk raadsvoorstel staat een e-mailadres.

.

Aanvangstijden

0

De op de agenda aangegeven aanvangstijden bij de agendapunten zijn richttijden. U wordt verzocht ruim van te voren aanwezig te zijn.

19:30

1.

Opening

0

19:30

2.

Vaststellen agenda

0

19:30

3

Pilot inspraak vreemd aan de agenda

0

Wilt u inspreken over een onderwerp dat niet geagendeerd staat? Dan kunt u zich aanmelden voor een speciaal daarvoor ingelast moment tijdens deze commissievergadering. Aanmelden kan tot donderdag 11 mei 12:00 uur via griffie@stichtsevecht.nl of bel 0346-254275. De invulling hiervan wordt bepaald door het aantal aanmeldingen en de aard van het onderwerp. De insteek is om ruim de tijd te kunnen nemen voor een gesprek.

20:30

4

Begrotingswijziging 2023, ontwerpbegroting 2024 en jaarstukken 2022 Belastingsamenwerking gemeenten & hoogheemraadschap Utrecht Advies uitbrengen aan de raad

8

Portefeuillehouder: Arjan Wisseborn Behandelend ambtenaar: Gijsbert Heij Het college dient over dit voorstel nog een besluit te nemen op 9 mei. In verband met de reactietermijn (26 mei) wordt dit voorstel onder voorbehoud van besluitvorming college geagendeerd. Van de BghU zijn de begrotingswijziging 2023, de ontwerpbegroting 2024 en jaarstukken 2022 ontvangen. Voorstel is kennis te nemen van de begrotingswijziging 2023 en de ontwerpbegroting 2024 en op deze stukken een zienswijze in te dienen om hiermee het belang dat wij hechten aan een goede dienstverlening aan onze inwoners en ondernemers te onderstrepen en de BghU te vragen om de BghU-deelnemers over de voortgang van het project dienstverlening nader te informeren. Daarnaast wordt de BghU gevraagd zich in de komende jaren te blijven inspannen om de kosten te beperken en daarmee de deelnemersbijdrage te beperken. Doel: mogelijkheid voor debat en advies uitbrengen aan gemeenteraad.

20:50

5

Voorlopige jaarstukken 2022, Ontwerpbegroting 2024 en geactualiseerde begroting 2023 VRU Advies uitbrengen aan de raad Portefeuillehouder: Ap Reinders Behandelend ambtenaar: Bart Levels Voorstel is een zienswijze in te dienen over de voorlopige jaarstukken 2022, Ontwerpbegroting 2024 en de geactualiseerde begroting 2023 overeenkomstig de brief in bijlage 2, waarin de raad de VRU oproept om eventuele extra uitgaven binnen de eigen begroting te dekken en rekening te blijven houden met de financiële positie van gemeenten. Doel: mogelijkheid voor debat en advies uitbrengen aan gemeenteraad.

7

21:10

6

Wijziging Gemeenschappelijke regeling VRU Advies uitbrengen aan de raad

5

Portefeuillehouder: Ap Reinders Behandelend ambtenaar: Ineke van 't Hof In de raad van 20 december 2022 is het ontwerp- wijzigingsbesluit van de gemeenschappelijke regeling VRU behandeld. Daarbij is een amendement op het concept raadsbesluit aangenomen door toch een zienswijze in te dienen waarin wordt opgeroepen tot: a. het handhaven van een kadernota in plaats van een kaderbrief; b. het aanwijzen van de kadernota om daarop zienswijzen van de raden te vragen.een amendement aangenomen. De wijzigingen in dit voorstel ten opzichte van het vorige concept-wijzigingsbesluit gemeenschappelijke regeling VRU 2022 zijn: 1.

De verplichte zienswijzeprocedure omtrent de kadernota te handhaven, tenzij uitsluitend de

omvang van het totaal van de gemeentelijke bijdragen voor het gezamenlijk basistakenpakket wijzigt als gevolg van de reguliere loon- en prijsaanpassing. 2. De zienswijzen op de kadernota mee te nemen bij de behandeling van de ontwerpbegroting eind maart. Voorstel is nu het college toestemming te geven om in te stemmen met de wijziging gemeenschappelijke regeling Veiligheidsregio Utrecht overeenkomstig bijgevoegd conceptwijzigingsbesluit onder voorwaarde dat van artikel 4.3, lid 2, van het wijzigingsbesluit de laatste bijzin: “tenzij de omvang van het totaal van de gemeentelijke bijdragen slechts wijzigt als gevolg van de reguliere loon- en prijsaanpassing” vervalt. Ter informatie is als bijlage bijgevoegd de Gemeenschappelijke regeling Veiligheidsregio Utrecht, geldend vanaf 1-1-2019. Doel: mogelijkheid voor debat en advies uitbrengen aan de gemeenteraad.

21:25

7

Zienswijze ontwerp-bestuursagenda Veiligheidsregio Utrecht 2024-2027 Advies uitbrengen aan de raad Portefeuillehouder: Ap Reinders Behandelend ambtenaar: Ineke van 't Hof In de Wet Veiligheidsregio’s is de verplichting vastgelegd dat de veiligheidsregio ten minste eenmaal in de vier jaar een beleidsplan vaststelt. In het beleidsplan formuleert het bestuur van de VRU het beleid voor de komende vier jaar. De ontwerpbestuursagenda Veiligheidsregio Utrecht 2024-2027 ligt voor met de mogelijkheid een zienswijze in te dienen. Voorstel is geen zienswijze in te dienen. Doel: mogelijkheid voor debat en advies uitbrengen aan gemeenteraad.

4

21:45

8

Oprichting Stichting Waarborgfonds Veiligheidsregio's Advies uitbrengen aan de raad

3

Portefeuillehouder: Ap Reinders Behandelend ambtenaar: Ineke van 't Hof De VRU vraagt de raad te besluiten tot oprichting van en deelname aan de Stichting Waarborgfonds Veiligheidsregio’s, die namens de veiligheidsregio Utrecht in ieder geval dekking biedt voor de nietverzekerbare aanspraken als bedoeld in de Landelijke Regeling Aanspraken na Dienstongevallen. Voorstel is hiertegen geen zienswijze kenbaar te maken.

22:00

.

Sluiting

0

.

Ter kennisname

0

.

Uitvoeringsplan IVP 2023-2024 Ter kennisname

2

Portefeuillehouder: Ap Reinders Behandelend ambtenaar: Nick Morren Dit stuk komt niet als bespreekonderwerp terug in de commissie of de raad.