Advies Auditcommissie wijziging Financiele verordening en financiele nota's.pdf

ADVIES AUDITCOMMISSIE

Aan Van Betreft Onderwerp

: de raad van de gemeente Stichtse Vecht : Auditcommissie, d.d. 15 juni 2021 : Advies ten behoeve van de commissievergadering op 22 juni 2021 : Actualisatie Financiële verordening, bijlage bij de Nota reserves en voorzieningen en nota waardering en afschrijving vaste activa.

In de vergadering van de Auditcommissie van 7 juni is de actualisatie van diverse financiële nota’s besproken. Het gaat om de Financiële verordening, de bijlage bij de nota reserves en voorzieningen en de nota waardering en afschrijving vaste activa. Door het periodiek actualiseren van de Financiële verordening en de daarin voorgeschreven financiële nota’s blijven deze up to date. Hierdoor loopt de gemeente minder risico dat de verordening en nota’s niet meer aansluiten bij bijvoorbeeld het Besluit Begroting en Verantwoording provincies en gemeenten (BBV). De actualisatie van de Financiële verordening en de daarin voorgeschreven financiële nota’s draagt bij aan de door het college voorgestane transparante bestuursstijl en een financieel gezonde gemeente (Programma 1 Bestuur Collegewerkprogramma). De Financiële verordening stelt de regels en de kaders vast voor het financiële beleid, het financiële beheer en de wijze waarop het college aan de gemeenteraad hierover verantwoording aflegt. Dit draagt bij aan een rechtmatige en doelmatige besteding van publieke financiële middelen. Actualisatie Financiële verordening Artikel 9 van de Financiële verordening beschrijft de werkwijze met de voorziening voor oninbare vorderingen. Op basis van de tijd dat een vordering openstaat (ouderdomsanalyse) wordt een inschatting gemaakt van de oninbaarheid van de vorderingen.

Vanaf 2020 heeft de gemeente Stichtse Vecht de uitvoering van de belastingtaak en de uitvoering van de Wet WOZ bij de BghU belegd. De BghU analyseert dan ook de nog openstaande vorderingen. Het voorstel is om voor de door de BghU opgelegde vorderingen de door de BghU geraamde mate van oninbaarheid over te nemen. Hiervoor is lid 4 toegevoegd aan dit artikel. Actualisatie Bijlage Nota Reserves en voorzieningen In de bijlage bij de Nota Reserves en voorzieningen is een overzicht opgenomen van de reserves en voorzieningen. Het voorstel is om deze bijlage te actualiseren met de vanaf 2021 aanwezige reserves en voorzieningen. Tevens zijn de opgenomen beginstanden van de reserves en voorzieningen geactualiseerd naar de stand per 1 januari 2021. De Nota Reserves en voorzieningen zelf is inhoudelijk niet gewijzigd.

Actualisatie Nota Waardering en afschrijving vaste activa In de huidige nota is niet expliciet beschreven dat als bij softwareapplicaties gekozen wordt voor een Saas (Software as a service) oplossing hierop, conform het BBV, niet afgeschreven mag worden. Deze vorm van software wordt via internet beschikbaar gesteld. En door het BBV gezien als vergelijkbaar met de ‘huur of lease’ van deze software. Op dit onderdeel is de Nota Waardering en afschrijving geactualiseerd. De Auditcommissie heeft kennisgenomen van de geactualiseerde stukken en adviseert de gemeenteraad om in te stemmen met het raadsvoorstel en de geactualiseerde stukken vast te stellen.

De Auditcommissie van Stichtse Vecht, A.L. Wisseborn, voorzitter

J.M. Willenborg, secretaris