Advies Auditcommissie inzake Nota Waarderen en Afschrijven.pdf

ADVIES AUDITCOMMISSIE Aan Van Betreft Onderwerp

: de raad van de gemeente Stichtse Vecht : Auditcommissie, d.d. 17 november 2025 : Advies ten behoeve van de commissievergadering op 25 november 2025 : Nota waarderen en afschrijven vaste activa 2026

De Auditcommissie heeft maandag 17 november 2025 de Nota waarderen en afschrijven vaste activa 2026 besproken. Door de behandelend ambtenaar is een toelichting gegeven. Door het recent genomen raadsbesluit (13 mei 2025) in de aanpassing van financiële methodiek onderhoud wegen en de actualisatie van de financiële verordening in het kader van rechtmatigheid is het wenselijk om de beleidsnota over investeringen te actualiseren c.q. bevestigen. De nota waardering en afschrijving vaste activa 2026 vervangt de nota uit 2020. Er is meer aansluiting van de afschrijvingstermijnen op de levensduur. Door de componentenbenadering kan er ook bij initiële investeringen recht worden gedaan aan deze verschillende levensduren. Er zijn andere afschrijvingstermijnen, zodat bijvoorbeeld de riolering en wegen op elkaar aansluiten. Met de aanscherping van de procedures wordt de efficiency vergroot. In de nieuwe nota zijn de procedures (aanvraag, verantwoording, voortgangsrapportage en prognose) verbijzonderd voor vervangingsinvesteringen, investeringsbudgetten projecten en investeringsbudgetten voor uitzonderlijk grote projecten. Hiermee sluiten de procedures beter aan bij de looptijden (1-jarig, meerjarig, lange termijn), waardoor de slagkracht in de uitvoering wordt vergroot en de verantwoording specifieker wordt.

Er zullen geen verzoeken voor overheveling van budgetten meer worden gedaan, er wordt uiteraard wel gerapporteerd in de berap en jaarstukken. Op een vraag vanuit de auditcommissie om meer inzicht te geven aan de raad in ‘waar staan we nu met de vervangingsinvesteringen en afschrijving’, om de discussie in de raad beter te voeren en de raad beter in positie te brengen, wordt toegezegd dat men zal kijken hoe de tekst van de paragraaf kapitaalgoederen kan worden aangevuld met de componentenbenadering. Een voorzet wordt ter bespreking voorgelegd in de auditcommissie van februari 2026. Vermeld wordt dat de accountant betrokken is geweest bij het opstellen van de nota en de aandachtspunten zijn meegenomen. Op een vraag om inzicht in de bevindingen van de accountant over de nota wordt toegezegd dat dit nog op schrift aan de auditcommissie zal worden nagezonden. Advies Auditcommissie De Auditcommissie heeft kennisgenomen van de stukken en kan hiermee instemmen. De Auditcommissie adviseert de gemeenteraad om de Nota waarderen en afschrijven vaste activa 2026 vast te stellen. De Auditcommissie van Stichtse Vecht, Onno Tijdgat, voorzitter

J.M. Willenborg, secretaris

1