Aanvraag SSV e.a. behandeling informatieve commissie boardletter 2022, versie 9-3-2023.pdf

Informatieve commissie

Portefeuillehouder/ behandelend ambtenaar

Wethouder Arjan Wisseborn Sandra van den Wildenberg Onderwerp

Boardletter

Organisatie onderdeel/Fractie AO/IC

Samen Stichtse Vecht – Riëtte Habes PvdA - André Kooij Het Vechtse Verbond – Mieke Hoek Streekbelangen – Marieke Versloot CDA – Marlous Scherpenzeel BVNL – Wim Ubaghs E-mail opsteller

riette@samenstichtsevecht.nl Datum commissievergadering 4 april 2023 Telefoonnummer opsteller

06-41769790 Registratie nummer ……….

Toelichting onderwerp De accountant Publieke Sector Accountants (PSA) heeft in december 2022 als voorbereiding op de jaarrekeningcontrole 2022 de jaarlijkse interimcontrole uitgevoerd. De interimcontrole is primair gericht op de interne beheersingsomgeving van de gemeente voor zover deze relevant is voor de getrouwheid en rechtmatigheid van de jaarrekening. De accountant heeft zijn bevindingen en aanbevelingen naar aanleiding van de interimcontrole op hoofdlijnen weergegeven in de Boardletter 2022. Op verzoek van de fractie SSV, ondersteund door de fracties PvdA, HVV, SB, CDA en BVNL, wordt de Boardletter 2022 geagendeerd. Doel is om geïnformeerd te worden over het proces, de aanbevelingen, op welke wijze verantwoording plaatsvindt, advisering door de auditcommissie plaatsvindt en stil te staan bij de afspraken die hierover gemaakt kunnen worden. Wat wil men bereiken door middel van de bespreking Informeren over het proces rond de Boardletter zodat een beter beeld ontstaat van dit onderdeel van de accountantscontrole en de rol van de raad hierbij. Bijlagen  Boardletters 2021 en 2022  Jaarstukken en Accountantsverslag 2021  Reactiebrieven van het college 2021 en 2022  Verslagen auditcommissie waarin de boardletter en accountantsverslag is besproken 2021 en 2022 (niet openbaar) Pagina 1 van 3

 

Schriftelijke adviezen van de Auditcommissie 2021 en 2022 Voortgangsdocument en rapportage bevindingen accountant en team Audit (niet openbaar)

Pagina 2 van 3

Relatie met bestaand beleid en regelgeving/ eerdere besluitvorming en kaders Artikel 213 Gemeentewet. Verordening controle op het financiële beheer en inrichting financiële organisatie Stichtse Vecht 2019 Verordening op de auditcommissie Stichtse Vecht Eerdere besluitvorming en kaders De accountant voert ieder jaar in december als voorbereiding op de jaarrekeningcontrole jaarlijks een interimcontrole uit. Onderwerp in relatie tot de rol van de raad De raad is kaderstellend en controlerend. Kanttekeningen Niet van toepassing. Communicatie De informatieve commissie wordt op de gebruikelijke wijze in het Raadsinformatiesysteem gepubliceerd. Financiën, risico’s en indicatoren Niet van toepassing. Wensen met betrekking tot de opzet/ inhoud/ te betrekken partijen Ambtelijk wordt een toelichting gegeven over de Boardletter en het proces van totstandkoming binnen het hele proces van de accountantscontrole. De leden van de Auditcommissie kunnen iets vertellen over de bespreking met de accountant in de auditcommissie en de adviezen die zij aan de raad uitbrengen. Verkrijgen van inzicht in mogelijke afspraken. Vervolgtraject Afhankelijk van de uitkomst van de bespreking. Gewenste datum/ maand en tijdsduur informatieve commissie Maart 2023, duur 1 uur

Pagina 3 van 3