9. rvs + rbs Eerste verlenging overeenkomst Publieke Sector Accountants

Pagina 1 van 3 Raadsvoorstel Onderwerp Eerste verlenging overeenkomst Publieke Sector Accountants Organisatieonderdeel Griffie Begrotingswijziging Nee E-mail opsteller gerdi.stroeks@stichtsevecht.nl Datum raadsvergadering 6 oktober 2026 Telefoonnummer opsteller 0346-254587 Portefeuillehouder A.J.H.T.H. Reinders Registratienummer 814142 Aan de gemeenteraad Voorgesteld besluit 1. De Overeenkomst Accountantscontrole Gemeente Stichtse Vecht en Publieke Sector Accountants 2023-2026 met twee jaar te verlengen tot 1 januari 2029 en hiermee: a. Publieke Sector Accountants aan te wijzen als accountant, zoals bedoeld in artikel 213 lid 2 Gemeentewet, voor de controle over de verslagjaren 2027 en 2028; b. Publieke Sector Accountants opdracht te verstrekken voor de accountantscontrole conform de afgesloten Overeenkomst Accountantscontrole Gemeente Stichtse Vecht en Publieke Sector Accountants. Samenvatting De overeenkomst met Publieke Sector Accountants (hierna: PSA) is afgesloten voor de periode van 1 januari 2023 tot 1 januari 2027 met de mogelijkheid voor de aanbestedende dienst om eenzijdig tegen gelijkblijvende voorwaarden tweemaal te verlengen voor een duur van twee jaren. Voorgesteld wordt in ieder geval de optie tot eerste verlenging te benutten en PSA aan te wijzen als accountant voor de verslagjaren 2027 en 2028.

A Inleiding Aanleiding In de raadsvergadering van 7 februari 2023 is na een aanbestedingstraject PSA aangewezen als accountant van de gemeente Stichtse Vecht voor de boekjaren 2023 tot en Endelhovenlaan 1, 3601 GR Maarssen Postbus 1212, 3600 BE Maarssen T 140346 F 0346 25 40 10 www.stichtsevecht.nl info@stichtsevecht.nl

Pagina 2 van 3 met 2026, als bedoeld in artikel 213 van de Gemeentewet. De overeenkomst is aangegaan voor vier jaar, met twee opties om de overeenkomst met twee jaar te verlengen. Als de verlengingsperiode niet wordt uitgeoefend, eindigt de overeenkomst van rechtswege per 1 januari 2027. De gemeente heeft PSA schriftelijk in kennis gebracht van het voornemen gebruik te maken van de verlengingsoptie. Met het voorliggende besluit, wordt de verlenging bekrachtigd. Maatschappelijk doel en beoogd effect Door de eerste verlenging van de overeenkomst blijft de gemeente in 2027 en 2028 voldoen aan de geldende regels met betrekking tot de controle van de jaarrekening, het verstrekken van een accountantsverklaring en het uitbrengen van een verslag van bevindingen zonder dat daar nu een Europese aanbesteding aan vooraf hoeft te gaan. Eerdere besluitvorming en informatievoorziening De gemeenteraad heeft op 7 februari 2023 besloten Publieke Sector Accountants (PSA) voor de boekjaren 2023 tot en met 2026 aan te wijzen als accountant van de gemeente Stichtse Vecht, als bedoeld in artikel 213 van de Gemeentewet. De auditcommissie heeft het voornemen tot de eerste tweejarige verlenging van de accountantsovereenkomst besproken in haar vergadering van 8 september jl. en onderschrijft dit voorstel. Zij legt het daarom ter besluitvorming aan de raad voor.

B Beslispunten, Argumenten en Risico’s Argumenten 1.1 De accountantsovereenkomst bevat twee opties tot tweejarige verlenging. Door de overeenkomst voor de eerste keer te verlengen, benut de gemeente de eerste van twee verlengingsopties van twee jaar. 1.2 Er moet worden verlengd om aan de wettelijke verplichtingen te blijven voldoen. Als niet wordt besloten tot verlenging van het contract, heeft de gemeente per 1 januari 2027 geen accountantsovereenkomst meer en voldoet daarmee niet aan wettelijke eisen. 1.3 Het verlengen van de overeenkomst biedt ruimte voor een gedegen voorbereiden van een Europese aanbesteding. Volgens inkoop- en aanbestedingsregels moet de gemeente uiterlijk op 1 januari 2030 een Europese aanbesteding hebben gedaan voor de verplichte accountantsdiensten. Dus uiterlijk na de twee optionele verlengingsopties. Afhankelijk van de wensen van de gemeente Stichtse Vecht kan de aanbesteding worden voorbereid tijdens de eerste of tweede verlengingsperiode. In beide gevallen is er voldoende tijd voor een zorgvuldig traject. Evaluatie van de accountantsdiensten van PSA en het in kaart brengen van wensen voor de aanbesteding vindt op (een) nader te bepalen moment(en) plaats. 1.4 De samenwerking met PSA verloopt naar wens De samenwerking met PSA verloopt dusdanig dat verlenging van de overeenkomst niet alleen nodig maar ook wenselijk is.

De samenwerking zal op een nader te bepalen moment worden geëvalueerd om deze te blijven ontwikkelen. 1.5 PSA staat positief tegenover verlengen van de overeenkomst De accountant staat positief tegenover een eerste verlenging van de overeenkomst. Pagina 3 van 3 Risico’s Verlengen van de overeenkomst brengt geen risico’s met zich mee. C. Overige aspecten Financieel Het verlengen van de overeenkomst heeft geen nadelige financiële gevolgen; de voorwaarden van de overeenkomst blijven gelijk. In de gemeentelijke begroting is een post opgenomen voor de accountantskosten. Juridisch Artikel 213 lid 2, Gemeentewet over aanwijzen accountant(s). Kanttekeningen Het alternatief voor het verlengen van de overeenkomst is het opnieuw aanbesteden van de opdracht. Dit vergt echter meer voorbereiding en tijd dan beschikbaar is binnen de resterende looptijd van de overeenkomst. Communicatie Het besluit van de gemeenteraad wordt zoals gebruikelijk gepubliceerd op het raadsinformatiesysteem. Het besluit van de raad tot eerste verlenging van de overeenkomst wordt toegezonden aan PSA. Participatie Niet van toepassing. Vervolg De verlengingsperiode biedt ruimte om de dienstverlening van PSA en de samenwerking tussen accountant en gemeente te evalueren en zich te beraden op vervolgstappen voor de periode na afloop van deze eerste verlenging, waaronder een mogelijke aanbesteding.

Bijlagen - Raadsbesluit 6 oktober 2026 Namens de auditcommissie van de gemeente Stichtse Vecht, de voorzitter, Bert IJpeij Pagina 1 van 1 Raadsbesluit Onderwerp Eerste verlenging overeenkomst Publieke Sector Accountants Begrotingswijziging nee Datum raadsvergadering 6 oktober 2026 De raad van de gemeente Stichtse Vecht, Gelet op: - artikel 213 lid 2, Gemeentewet over aanwijzen accountant(s); - de bespreking in de auditcommissie van 8 september 2026; - de behandeling door het presidium op 23 september 2026; Besluit 1. De Overeenkomst Accountantscontrole Gemeente Stichtse Vecht en Publieke Sector Accountants 2023-2026 met twee jaar te verlengen tot 1 januari 2029 en hiermee: a. Publieke Sector Accountants aan te wijzen als accountant, zoals bedoeld in artikel 213 lid 2 Gemeentewet, voor de controle over de verslagjaren 2027 en 2028; b. Publieke Sector Accountants opdracht te verstrekken voor de accountantscontrole conform de afgesloten Overeenkomst Accountantscontrole Gemeente Stichtse Vecht en Publieke Sector Accountants. 6 oktober 2026 Griffier B. Espeldoorn-Bloemendal Voorzitter drs. A.J.H.T.H. Reinders