5. M 5.9 SVV inzake opdracht college tot tijdig rapporteren aan de raad - ingetrokken.pdf

Ingetrokken, de griffier Verwezen naar de commissie

Motie Reg.nr. M 5.9 Agendapunt 5: Kadernota Onderwerp: Opdracht college tijdig rapporteren aan de raad De gemeenteraad Stichtse Vecht in vergadering bijeen op 8 juli 2025, •

gelezen artikel 168 van de gemeentewet;

overwegende dat: • •

de raad op allerlei wetten horizontaal toezichthouder is; informatie uit jaarverslagen, beleidsevaluaties, e.d. veel zeggen over de effectiviteit van beleid;

constaterende dat: • • • •

er geen vaste afspraken zijn tussen college en raad over de termijn waarop bepaalde rapportages naar de raad komen; er geen vaste cyclus is waarop bepaalde zaken aan de raad worden gerapporteerd, maar deze wel bijv. bij verordening, of algemeen bestuursrecht of specifieke wetgeving zijn opgelegd; individuele raadsleden nu vaak zelf actief een beroep moeten doen op hun informatierecht; de gepubliceerde informatie soms lastig te achterhalen is (de ene keer via Raadsinformatiebrieven, dan via de Ingekomen Stukken of via webportalen van externe partijen);

gelet op: •

het moment van bijsturing in de P&C cyclus vooral gelegen is bij het opstellen van de jaarlijkse kadernota en in mindere mate bij de Bestuursrapportage;

draagt het college op: 1. intern een inventarisatie te doen welke rapportages en jaarverslagen relevant zijn voor de informatievoorziening aan de raad; 2. om op basis van de inventarisatie in gesprek te gaan met een afvaardiging van de raad en griffie(r) over wensen en mogelijkheden voor het verbeteren van de informatiepositie en wat op welke wijze aan de raad beschikbaar wordt gesteld (RIB, Peperflow, Ingekomen stukken) en wat hier wenselijk in is; 3. de publicaties ervan en eventuele daaruit voorvloeiende verbeterplannen te koppelen aan de interne concernagenda en een proceseigenaar toe te wijzen; 4. de procesinrichting zo aan te passen, dat publicatie van de jaarverslagen, jaarrapportages, beleidsevaluaties e.d. ruim voor behandeling van de jaarlijkse kaderbrieven met de raad zijn gedeeld, opdat de raad deze tijdig kan betrekken bij zijn kaderstellende en controleren rol; Namens de fractie(s), Riëtte Habes Samen Stichtse Vecht