5. Gespreksverslag overleg Adviesraad Sociaal Domein (1)

Gespreksverslag Adviesraad Sociaal Domein en de gemeente Stichtse Vecht Onderwerp: Datum: Aanwezig:

Subsidiebeleid 2027–2031 7 april 2026 Adviesraad Sociaal Domein, gemeente Stichtse Vecht (o.a. Stephan, Wendy, Gamis) Doel van het gesprek: Bespreking van het concept subsidiebeleid 2027–2031, ter vervanging van een schriftelijk advies van de Adviesraad. Inleiding en toelichting Stephan geeft een toelichting op het subsidiebeleid. Het huidige subsidieprogramma is verouderd en wordt vervangen door een nieuw subsidiebeleid en een nieuwe Algemene Subsidieverordening, die per 1 januari 2027 in werking treden. Vaststelling door de gemeenteraad is voorzien in juli 2026. Het subsidiebeleid maakt onderdeel uit van meerdere samenhangende documenten, waaronder, de Algemene subsidieverordening, uitvoeringsvoorschriften en subsidieregelingen. Besproken onderwerpen en aandachtspunten Relatie met landelijke subsidies: Marcel vraagt naar de koppeling met landelijke subsidiemogelijkheden. Toegelicht wordt dat dit subsidiebeleid uitsluitend betrekking heeft op gemeentelijke subsidies binnen Stichtse Vecht. Er bestaat in de praktijk soms verwarring over deze scheiding. Toegankelijkheid voor inwonersinitiatieven: Carien geeft aan dat het voor inwoners lastig kan zijn om te achterhalen welke subsidiemogelijkheden er zijn en hoe zij hier aanspraak op kunnen maken. De aanvraag verloopt via de gemeentelijke website, maar wordt als niet altijd gebruiksvriendelijk ervaren.

Benadrukt wordt dat, wanneer de gemeente een faciliterende rol wil vervullen, extra aandacht nodig blijft voor toegankelijkheid en ondersteuning. Truus vult aan dat het van belang is om de gebruiksvriendelijkheid te toetsen bij inwoners zelf. Uitbetaling leefbaarheidsbudget Truus geeft aan dat subsidies vanuit het leefbaarheidsbudget op een privérekening van de initiatiefnemer(s) worden gestort, wat in de praktijk vragen en onzekerheid oproept. Wendy licht toe dat deze regeling bedoeld is voor inwonersinitiatieven. Tegelijkertijd wordt erkend dat deze werkwijze kwetsbaar is. Momenteel wordt, samen met Momenz, verkend of een gelabelde uitbetaling via een gezamenlijke rekening mogelijk is. Verhouding subsidie en inkoop: Kirstin stelt een vraag over de verhouding tussen subsidie en inkoop en of vergelijkbare afwegingen ook binnen het inkoopbeleid worden gemaakt. Stephan geeft aan dat inkoop gebonden is aan afgebakende opdrachten. Kirstin merkt op dat er binnen de aanbestedingswet mogelijkheden zijn, bijvoorbeeld via het werken met percelen, om ook inwonersinitiatieven een plek te geven. Zij benadrukt dat inkoop een belangrijk sturingsinstrument is en dat hier mogelijk een andere beweging nodig is. Kirstin zal aanvullende informatie toesturen. Stephan neemt dit mee in de verdere uitwerking. De gemeente geeft aan meer regie te willen nemen op dit vraagstuk.

Subsidieplafond en toegankelijkheid:

Er wordt gewezen op het risico dat bij een subsidieplafond vooral digitaal vaardige aanvragers sneller gebruikmaken van beschikbare middelen. Dit vraagt aandacht bij de verdere uitwerking van het beleid. Aanvraagtermijn subsidies: De deadline voor subsidieaanvragen is vastgesteld op 1 oktober. Hierover wordt vóór de zomer gecommuniceerd. Ook wordt gewezen op de rol van het subsidiebureau bij ondersteuning van aanvragen. Terugvordering van subsidies: Marcel vraagt of subsidies kunnen worden teruggevorderd. Toegelicht wordt dat, wanneer activiteiten niet (volledig) worden uitgevoerd, per situatie wordt beoordeeld hoe hiermee wordt omgegaan. Redelijkheid en proportionaliteit zijn hierbij uitgangspunt. Samenvattende lijn De Adviesraad onderschrijft het belang van een vernieuwd subsidiebeleid. Tegelijkertijd wordt nadrukkelijk aandacht gevraagd voor:    

de toegankelijkheid en gebruiksvriendelijkheid voor inwoners de praktische uitvoerbaarheid van regelingen de positie van inwonersinitiatieven binnen zowel subsidie als inkoop het voorkomen van ongelijkheid bij verdeling van middelen

Deze aandachtspunten worden meegenomen in de verdere uitwerking van het subsidiebeleid. Vervolg De opgehaalde aandachtspunten worden verwerkt in de verdere uitwerking van het subsidiebeleid. Vaststelling door de gemeenteraad is voorzien in juli 2026.