312019001.23.215 Gemeente Stichtse Vecht - Aanbiedingsbrief controleverklaring jaarrekening 2022.pdf

Aan de raad van de gemeente Stichtse Vecht Postbus 1212 3600 BE MAARSSEN

Datum

Behandeld door

Ons kenmerk

13 juni 2023

A. Booij RA 06 – 1509 2689

312019001.23.215

Onderwerp

Controleverklaring bij de jaarrekening 2022

Geachte leden van de raad, Hierbij ontvangt u onze controleverklaring d.d. 13 juni 2023 bij de jaarrekening 2022 van de gemeente Stichtse Vecht. Wij hebben één exemplaar van de controleverklaring voorzien van een beveiligde persoonlijke handtekening. Dit exemplaar is bestemd voor uw eigen archief. Het andere exemplaar van de controleverklaring is voorzien van onze accountantspraktijk en de naam van de tekenend accountant, echter zonder persoonlijke handtekening, en is tevens beveiligd met een zegel. Wij verzoeken u bij openbaarmaking van de controleverklaring gebruik te maken van het exemplaar van de controleverklaring dat niet is voorzien van een persoonlijke handtekening. Dit conform het advies van de beroepsorganisatie NBA ter vermijding van fraude met handtekeningen van accountants. Daarnaast hebben wij de jaarstukken 2022 gewaarmerkt. Wij bevestigen u ermee akkoord te gaan dat de bijgevoegde controleverklaring die is voorzien van de naam van de tekenend accountant zonder handtekening wordt opgenomen in de jaarrekening die u openbaar maakt. Deze jaarrekening dient te worden uitgebracht overeenkomstig het aan ons voorgelegde definitieve concept (c.q. de laatste drukproef, rekening houdend met de aangegeven wijzigingen) overeenkomstig het door ons gewaarmerkte exemplaar welke is bijgevoegd.

Overigens wijzen wij u erop dat onze hiervoor genoemde toestemming vervalt in de situatie dat de jaarrekening niet ongewijzigd wordt vastgesteld door de raad. Indien u deze jaarstukken inclusief controleverklaring opneemt op internet, dient u te waarborgen dat de jaarstukken inclusief controleverklaring goed zijn afgescheiden van andere informatie op de internetsite. Afscheiding kan bijvoorbeeld plaatsvinden door de jaarstukken in niet-bewerkbare vorm als een afzonderlijk bestand op te nemen of door een waarschuwing op te nemen indien de lezer de jaarstukken verlaat (“u verlaat de beveiligde, door de accountant gecontroleerde jaarrekening”).

Pagina 2 13 juni 2023 312019001.23.215

Overigens wijzen wij erop dat, indien tot het moment van de vergadering van de raad omstandigheden blijken die aanpassing van de jaarrekening noodzakelijk maken, een dergelijke aanpassing nog vóór deze vergadering moet worden gemaakt. Uiteraard vervalt in die situatie onze genoemde toestemming. Over onze overige bevindingen naar aanleiding van de controle van de jaarrekening brengen wij u separaat verslag uit. Tot het geven van een nadere toelichting zijn wij gaarne bereid. Wij vertrouwen erop u hiermee van dienst te zijn. Hoogachtend, Publieke Sector Accountants B.V.

A. Booij RA

Bijlagen: ▪ Controleverklaring bij de jaarrekening 2022 met persoonlijke beveiligde handtekening ▪ Controleverklaring bij de jaarrekening 2022 zonder persoonlijke handtekening ▪ De door ons gewaarmerkte jaarstukken 2022

Publieke Sector Accountants B.V. is ingeschreven in het handelsregister van de Kamer van Koophandel te Utrecht onder nummer 69411409.