25. M 25.3 VVD e.a. - Optimalisatie van kleurgebruik in PC documenten - aangenomen.pdf

Aangenomen, de griffier

Voor: Lokaal Liberaal, VVD, D66, Streekbelangen (2), GroenLinks, CDA, ChristenUnie-SGP, Het Vechtse Verbond, Samen Stichtse Vecht, SP, NL

Motie Reg. Nr. M 25.3

Tegen: Streekbelangen (1)

Agendapunt: 25. Jaarstukken 2023 Onderwerp: Optimalisatie van kleurgebruik in P&C documenten De gemeenteraad van Stichtse Vecht, in vergadering bijeen op 2 juli 2024, constaterende dat: • • • •

de jaarstukken en andere P&C documenten al enorme verbeterslagen hebben ondergaan; deze documenten al een stuk beter leesbaarder zijn geworden in vergelijking met een aantal jaar geleden; kleurcodes inzicht geven in de voortgang (realisatie) van verschillende projecten; de kleurcode oranje bij de commissiebehandeling tot onduidelijkheden bij een aantal fracties leidde;

spreekt uit dat: •

de raad en organisatie lerende organen zijn en blijvend samenwerken aan betere P&C documenten;

draagt het college op: 1. in samenspraak met de auditcommissie te onderzoeken of de huidige inzet van het zogeheten stoplicht model zijn doel bereikt; 2. heldere kaders af te spreken waar welke kleur voor staat en of een vereenvoudigingslag in deze bij de jaarstukken wellicht mogelijk is; 3. dit op korte termijn te doen, zodat bij de jaarstukken van 2024 deze onduidelijkheid teniet is gedaan. Namens de fracties, VVD

SSV

HVV

Bas van Schaik

Riëtte Habes

Mieke Hoek

Toelichting: In de commissievergadering Bestuur en Financiën op 11 juni jl. is naar voren gekomen dat er bij meerdere fracties onduidelijkheden waren over het kleurgebruik oranje bij de jaarstukken 2023. Ondanks dat er bij de jaarstukken duidelijk toelichtingen worden gegeven over de voortgang van verschillende projecten, geeft de ‘realisatiekleur’ oranje niet zoveel duidelijkheid. Zo krijgt een project dat net begonnen is de kleur oranje, maar ook een project die bijna afgerond is. Er bestaat hierdoor de mogelijkheid dat bepaalde projecten voor langere periode op oranje blijven staan. Dit zorgt voor onduidelijkheid over de voortgang en maakt de controlerende taak van de raad lastiger. Het doel van deze motie is om steun van de raad te verkrijgen om, in overleg met het college en de organisatie, binnen de auditcommissie te onderzoeken of er verbeteringen mogelijk zijn in het huidige kleurgebruik van de P&C-documenten. Uit dit overleg/onderzoek kan ook naar voren komen dat het huidige stoplicht model het meest geschikt is, dan zijn er geen aanpassingen nodig. Aangezien de auditcommissie een politiek neutrale commissie is, is het van belang dat de raad zich uitspreekt over dit onderwerp.