2024-10-28 Eindrapport Risicomanagement in de gemeente Stichtse Vecht.pdf
Tekst van het document
In de begroting 2023 is het risico toegespitst op de aanleg van de Safariweg: kosten voor de toegang tot de garage komen ten laste van het uitvoeringsbudget waardoor het mogelijk is dat er een tekort ontstaat voor de aanleg van de openbare ruimte Bisonspoor. Het betreft hier dus voornamelijk een financieel risico. De komst van een nieuwe projectleider heeft een positieve impuls gegeven aan het risicomanagement binnen het project. De projectleider had een achtergrond in het projectmanagement en kon deze ervaring direct toepassen op dit project. De projectleider heeft de ambtelijk en bestuurlijk opdrachtgever gestructureerd van informatie voorzien. In de afgelopen jaren is er intensief contact geweest intern en met de projectontwikkelaar over tal van zaken die niet verliepen zoals vooraf was bedacht of afgestemd, waarbij de projectleider zich zeer proactief heeft opgesteld. In de periode 2020 - 2023 zijn verschillende beheersmaatregelen gecommuniceerd: 1. Het in kaart brengen van financiële risico's. 2. Bij juridische risico's, indien nodig, een second opinion aanvragen bij de huisadvocaat. 3. Bestuurlijke betrokkenheid van de raad en het college in de processen van het project. Pagina 45 van 47
Endelhovenlaan 1, 3601 GR Maarssen Postbus 1212, 3600 BE Maarssen T 140346 F 0346 25 40 10 www.stichtsevecht.nl info@stichtsevecht.nl
4. Onderzoek naar bezuinigingsmogelijkheden en aanpassingen in de aanpak van de openbare ruimte. 5. Mogelijke inzet van grondopbrengsten om tekorten te dekken. 6. Het gesprek aangaan met de ontwikkelaar om bij te dragen aan de kosten van de aanpassingen in het openbare gebied/aanpassen van de anterieure overeenkomst om tot afspraken te komen die passen bij de nieuwe omgevingswet. Opvallend is dat de beheersmaatregelen voor de jaren 2020 en 2021 algemeen zijn geformuleerd. Vanaf de begroting 2022 wordt gesproken over mogelijke bezuinigingsmaatregelen en in de begroting 2023 wordt gesproken over het vrijspelen van aanvullende middelen. Tot slot, het proces van risicomanagement had in deze casus beter gekund door bij de anterieure overeenkomst de risico's nauwkeuriger in beeld te brengen en correct en volledig te documenteren. De lessen die hieruit zijn geleerd voor de toekomst zijn om bij dergelijke overeenkomsten extra aandacht te besteden aan de duidelijkheid van afspraken en om deze in lijn te brengen met andere lopende projecten met inachtneming van wet- en regelgeving, landelijk beleid en algemene beginselen van behoorlijk bestuur kaders. Bovendien is het belangrijk om de politieke achtergrond die invloed kan hebben op deze overeenkomsten goed te begrijpen en hiermee rekening te houden tijdens het risicomanagementproces.
Pagina 46 van 47
Endelhovenlaan 1, 3601 GR Maarssen Postbus 1212, 3600 BE Maarssen T 140346 F 0346 25 40 10 www.stichtsevecht.nl info@stichtsevecht.nl
Bijlage 4 | Respondenten ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ●
Afvaardiging gemeenteraad. Wethouder/portefeuillehouder financiën. Concerncontroller. Adviseur financiën en control - audit. Juridisch adviseur. Projectmanager ICT - D&I. Directeur publiek en organisatie. CISO. Manager D&I. Manager M&O. Manager ontwikkeling samenleving en veiligheid. Senior adviseur HRM/organisatieadviseur. Beleidsadviseur minimabeleid, inkomen, inburgering en volwasseneneducatie. Beleidsadviseur wmo en ouderen. Beleidsadviseur jeugd. Manager beheer openbare ruimte. Projectleider ruimtelijke domein. Manager ruimtelijke regie en ontwikkeling.
Pagina 47 van 47