CConstaterende datStichtse Vecht
Koppel je AI →
Document · PDF

2. Prioriteitenlijst college def.pdf

Commissie Bestuur en Financiën 13 april 2021, gemeente Stichtse VechtBij agendapunt: 5 19:55: Prioritering werkzaamheden organisatie1.311 woorden

Open het PDF bij de gemeente ↗Naar de vergadering →

Tekst van het document

Uit het bestand gehaald, zonder opmaak, tabellen en afbeeldingen

Temporiseren

Hoofdactiviteiten (bron: teamplan 2021)

Niet uitvoerbaar door Corona

Bevoegd

PH

Onderbouwing advies

handhaving

deels

College

Van Dijk

Beleid nieuwe wet Inburgering, pilots voor inwerkingtreding

College

Van Dijk

Alleen gericht op Fraude gevallen, geen preventieve huisbezoeken. Bij mogelijke Fraude wordt nu via dossier onderzoek gewerkt en menesn pas in later stadium uitgenodigd. Andere fraude onderzoeken waarbij huisbezoeken noodzakelijk zijn kunnen gedurende de corona niet worden uitgevoerd. Door aanpassing werkwijze wordt nu getemporiseerd. De wijziging van de Wet Inburgering treedt naar verwachting per 1 januari 2022 in werking. We waren van plan pilots uit te voeren om te oefenen met de nieuwe wet; alsof deze al per 1 juli ingevoerd zou worden. Nu beperken we het tot het wijzigen een aantal processen. Denk aan het persoonlijk inburgeringsplan en de uitgebreide intake. Meer kleinschalige aanpassing van reguliere werkzaamheden.

Gesprekken met jongeren - aan de slag met uitkomsten

College

Veneklaas

Sociaal domein

Uitvoeringsplan mentale gezondheid

x

College

Veneklaas

Lokaal preventieakkoord

x

College

Veneklaas

Er worden gesprekken gevoerd met jongeren om in verbinding te zijn met die doelgroep. In die gesprekken komt veel aan bod. Niet alles wat aan bod komt en waar we als gemeente iets mee zouden kunnen doen, kunnen we ook daadwerkelijk oppakken. We moeten ons beperken tot zaken die actief bijdragen aan een lokaal herstelprogramma. Ten behoeve van dat lokale herstelprogramma zouden extra middelen voor externe inhuur helpen om lucht te creeren. Het onderzoek dat in 2020 uitgevoerd zou worden met en bij scholen, is vanwege de lockdownmaatregelen niet uitgevoerd. Dat onderzoek voeren we alsnog uit in 2021. Lopende activiteiten blijven we uitvoeren. Eventuele nieuwe activiteiten die bijdragen aan een lokaal herstelprogramma pakken we op in 2021. Met inzet van extra middelen voor externe inhuur kan zo'n lokaal herstelprogramma, onder meer gericht op mentale gezondheid, lucht geven in het team. Met inzet van externe middelen wordt door een procesbegeleider een lokaal preventieakkoord opgesteld. Er zijn weinig mogelijkheden om middelen in te zetten in voor activiteiten in 2021. Er worden zowel voor 2021 als voor 2022 aanvragen ingediend. Voor 2021 beperkter qua omvang dan eerder gepland. Met inzet van extra middelen voor externe inhuur kan zo'n lokaal herstelprogramma, onder meer gericht op mentale gezondheid, lucht geven in het team.

Fysiek domein

College

Reinders

Door de coronarichtlijnen van zowel de rijksoverheid als de interne organisatorische richtlijnen is toezicht in beperkte mate mogelijk. Bijvoorbeeld bij betreding van erven en woningen of gebouwen. Ook VRU, OdrU en externe adviesbureaus zijn terughoudend, afhankelijk van de casus. In spoedeisende/ urgente gevallen wordt uiteraard gehandhaafd.

Evenementen/Horeca - Vergunningen APV Bijzondere wetten Horeca uitvoeringsbeleid

College

Reinders

College

Reinders

Het verduurzamen van gemeentelijke gebouwen. Plan van aanpak en aanbesteding handhaving Scheendijk

College College

Klomps Reinders

uitvoering door de raad vastgestelde gebeidsvisie Atlantische buurt Energiebesparing monumenten

College

Van Liempdt

Door Corona maatregelen is momenteel de horeca gesloten en zijn er geen evenementen. Daarom is slechts beperkte inzet nodig. Door Corona maatregelen is momenteel de horeca gesloten. Daarom is slechts beperkte inzet nodig. Proces temporiseren , gerelateerd aan beschikbare ambtelijke inzet. Tweede helft 2021 vindt Inventarisatie plaats. Daarna kan het vervolg worden bepaald. Borging behoud van voor 2021 beschikbaar gestelde financiele middelen is noodzakelijk. De 1e stappen zijn gezet. In 2021 wordt een verkenning uitgevoerd.

College

Klomps

Uitvoeren nota Waardevol toerisme

College

Van Dijk

Verkenning Ondernemersfonds

College

Van Dijk

Bestemmingsplan cultuurhistorie

College

Klomps

Vitalisering Centrumgebieden

College

Van Dijk

College

Reinders

Rol gemeente is beperkt. Voor het vergroten van bewustwording is de tool Hackshield aangekocht en de uitrol daarvan inmiddels in gang gezet. Daarnaast alleen doen wat echt noodzakelijk is.

Duidelijke Taal

College

Reinders

Toegankelijkheid

College

Reinders

Experimenteren met vernieuwende vormen van participatie

College

Reinders

Actualiseren regelgeving (intern)

College

Klomps

Is een doorlopend project, de teams die ruimte hebben gaan hiermee door, een goede inventarisatie maken in de projectgroep Traject loopt al, alleen hoogst noodzakelijke doen en zorgen dat aan de wettelijke norm wordt voldaan Alleen afronden van lopende trajecten en uitvoeren van trajecten die vernieuwend moeten in verband met corona maatregelen. Oppakken wat mogelijk is, noodzakelijke regelgeving uitvoeren (bijv. cao).

Toezicht

x

Veiligheid Invulling aanpak Cybercrime

Bestuur

Vertraagd uitvoeren. Rijksbijdrage is aangevraagd, afhankelijk van deze bijdrage kan bepaald worden wat wordt opgepakt. Wordt in volgende raadsvergadering afgehandeld, daarna uitvoering van meerdere projecten. In 2021 worden kleinschalige projecten alvast opgestart, overige projecten in 2022. Derhalve spreiding over 2021 en 2022. 2 vacatures. Doorstart wordt verwacht in Q2. Na afronding van inventarisatie archeologie en pandenlijst in 2021 vertraagd uitvoeren. Bij provincie is het verzoek ingediend om de verkregen subsidie deels in 2022 in te zetten. In september 2021 wordt dit project opgestart.

Frauderisico analyse

College

Klomps

Frauderisico-analyse in lijn brengen conform advies accountant PSA in Management Letter; dit pakken we stapsgewijs op

Tijdelijk stopzetten Hoofdactiviteiten (bron: teamplan 2021)

Sociaal domein

Niet uitvoerbaar door corona

Monitor sociaal domein met duiding t.a.v. trends en ontwikkelingen (2022 over 2021)

Bevoegd

PH

Onderbouwing advies

College

Veneklaas

De monitor sociaal domein staat boordevol data en wordt ter informatie naar de raad gestuurd. Het betreft data die duiding vragen. De monitor is geen sturingsinstrument. Het product als zodanig heeft geen meerwaarde voor inwoners of maatschappelijke partners en de reguliere P&C cyclus geeft de gemeenteraad voldoende monitor- en stuurinformatie. Zo middenin de coronacrisis ontbreekt het momenteel aan draagvlak bij onderwijs- en andere maatschappelijke partners. We pakken het plan van aanpak weer op zodra de tijd rijp is. Zie ook de toelichting hierboven. Momenteel hebben alle partijen belangrijker zaken op de agenda. De coronacrisis is er zo een. Zo middenin de coronacrisis spreken we de partners vooral over andere thema's. Zie ook de toelichting hierboven. Oppakken zodra de tijd rijp is. Het verzorgen van een update van de stand van zaken, gaat vooral zicht geven op het feit dat er nu niet zoveel gebeurt. Alle aandacht gaat naar corona. Daar hoeven we geen uitvraag voor te doen. Daarom stellen we voor de update uit te stellen tot 2022. Dit heeft geen consequenties voor inwoners en maatschappelijke partners.

Uitvoering PvA Jongeren Op Gezond Gewicht JOGG

x

College

Veneklaas

samenwerking zorgverzekeraar (regionale aanpak)

x

College

Veneklaas

Netwerkoverleg nuchter verstand/middelengebruik

x

College

Veneklaas

Update svz uitvoeringsplannen gezondheidsbeleid

x

College

Veneklaas

Herinrichting sperwerveld Vreeland Aanbesteding dierenopvang en dierenambulance

College College

Van Dijk Van Liempdt

Uitvoeringsprogramma Toekomstvisie bedrijven terreinen

College

Van Dijk

Fysiek domein

Planvorming wordt in 2021 afgerond. De uitvoering wordt getemporiseerd. Aanbesteding vraagt meer tijd door capaciteitsgebrek/ langdurige uitval. Er zijn echter geen consequenties, in gevallen van noodzakelijke opvang vallen we terug op contracten met Utrecht en Amsterdam. De uitvoering van het programma Toekomstvisie bedrijventerreinen is afhankelijk van de aanwezige uitvoeringscapaciteit in de teams. Op dit moment is dit onvoldoende op sterkte om dit programma op te kunnen pakken. Het inhuren van de juiste professionals is lastig. Daarom het gereserveerde budget overhevelen naar 2022 en de uitvoering in dat jaar verder op te starten. Reguliere onderhoudsklachten worden wel opgepakt.

Wachtlijst woningbouwprojecten

College

Van Liempdt

Lopende projecten vragen alle capaciteit. Op de plank liggende projecten worden in 2021 vooralsnog niet meer opgestart. Mocht er toch weer ruimte ontstaan, dan kan volgens de vastgestelde prioriteitenmatrix een project worden opgestart. Projectleiders zijn moeilijk te werven, bovendien ketenafhankelijkheden met bijvoorbeeld Communicatie en Team Ruimte.

Monitor overgenomen aanbevelingen rekenkamercommissie

College

Klomps

Jaarlijks stuurt het college in het 2e kwartaal de monitor van de overgenomen aanbevelingen van de Rekenkamercommissie aan de raad. De opvolging van de overgenomen aanbevelingen blijft doorgaan, voorgesteld wordt de monitor zelf dit jaar niet te verstrekken.

Evalueren van de rechtmatige, doelmatige en doeltreffende inzet van middelen (financiën, personeel, informatievoorziening en automatisering) binnen de gemeentelijke organisatie door onder andere artikel 213a Gemeentewet onderzoeken, audits en (verbijzonderde) interne controles

College

Klomps

We gaan ons richten op wat wettelijk minimaal nodig is voor de implementatie van de rechtmatigheidsverantwoording (a.g.v. verwachte wetswijziging). De andere onderzoeken en evaluaties die gezamenlijk door medewerkers in 'ketenverband' in de organisatie worden gehouden gaan we tijdelijke stoppen.

Bestuur

De tekst is automatisch uit het bestand gehaald en kan afwijken van het origineel (kolommen, tabellen en koppen lopen door elkaar). Het officiële stuk bij de gemeente is leidend. Bron: https://raadsinformatie.stichtsevecht.nl/api/v1/meetings/1509/documents/33022