18. rvs+rbs Opheffen geheimhouding voorstellen 2018-2022.pdf

Endelhovenlaan 1, 3601 GR Maarssen Postbus 1212, 3600 BE Maarssen T 140346 F 0346 25 40 10 www.stichtsevecht.nl info@stichtsevecht.nl

Raadsvoorstel Onderwerp

Organisatie onderdeel

Opheffen geheimhouding voorstellen 2018-2022

Bestuurlijke en juridische zaken

Begrotingswijziging

E-mail opsteller

N.v.t.

henriette.reparon@stichtsevecht.nl

Datum raadsvergadering

Telefoonnummer opsteller

19 november 2024

140346

Portefeuillehouder

Registratie nummer

A.J.H.T.H. Reinders

468938

Aan de gemeenteraad Voorgesteld besluit 1 de geheimhouding op te heffen op de voorstellen en/of bijlagen zoals opgenomen in bijgevoegd overzicht 1;

Samenvatting Als gemeente hechten we grote waarde aan openheid en transparantie. Dat geldt ook voor de verschillende besluiten en de eventueel daarbij horende bijlagen van onze bestuursorganen. Het algemene uitgangspunt is openbaarheid en geheimhouding is de uitzondering. Soms ontkomen we er echter niet aan bepaalde informatie geheim te houden. Dan wordt door het college van burgemeester en wethouders geheimhouding opgelegd, voor zover het zijn bevoegdheid betreft. Over de periode 2018-2022 kan van bijgevoegde voorstellen en/of bijlagen de geheimhouding worden opgeheven.

A Inleiding Aanleiding Uitgezocht is voor welke stukken over de periode 2018-2022 de geheimhouding kan worden opgeheven, tot 1 mei 2022 werd op grond van de Wet Openbaarheid van Bestuur (WOB) geheimhouding opgelegd, na die datum gebeurt dit op grond van de Wet Open Overheid (WOO).

Bevoegdheid De hoofdregel is dat geheimhouding in acht moet worden genomen, totdat het orgaan dat de geheimhouding heeft opgelegd deze weer heeft opgeheven. Op deze hoofdregel bestaat een uitzondering: als informatie onder geheimhouding met de raad is gedeeld. In dat geval is de raad altijd als enige bevoegd om de geheimhouding op te heffen. De bevoegdheid tot opheffing geheimhouding ligt bij het college respectievelijk de raad.

Afweging scenario’s Niet van toepassing.

Maatschappelijk doel en beoogd effect Opheffen van geheimhouding draagt bij aan transparantie van bestuursbesluiten.

Eerdere besluitvorming en informatievoorziening Zie kolom datum besluit geheimhouding van bijgevoegd overzicht.

B Beslispunten, Argumenten en Risico’s Argumenten 1.1 De redenen om geheimhouding op te leggen zijn niet meer van toepassing.

Geheimhouding kan worden opgelegd op grond van een van de in de WOO genoemde redenen. Vanwege verloop van tijd zijn deze niet meer van toepassing op de objectieve informatie die in de stukken is opgenomen.

1.2 De WOO blijft van toepassing op het stuk Ook als de geheimhouding op de stukken wordt opgeheven is de WOO hierop van toepassing. Dit betekent dat bij opvragen van informatie eventuele privacy gevoelige informatie of persoonlijke beleidsopvattingen alsnog niet openbaar worden gemaakt.

Risico’s Er zijn geen risico’s.

C Overige aspecten Financieel Er zijn geen financiële consequenties.

Juridisch Per 1 april 2023 is de Gemeentewet op een aantal punten op het gebied van geheimhouding gewijzigd. Dit betekent onder andere dat het college het bevoegde orgaan is om een besluit te nemen over opheffing van eerder opgelegde geheimhouding indien er sprake is van een collegebesluit, de raad het bevoegde orgaan is om een besluit te nemen over opheffing van eerder opgelegde geheimhouding indien er sprake is van een raadsbesluit. Daarnaast zijn bij stukken die het college ter kennis van de raad(-sleden) heeft gebracht de bevoegdheid tot opheffing van de geheimhouding automatisch naar de raad overgegaan. Het college heeft hierin nog slechts een adviserende rol.

Kanttekeningen Niet van toepassing.

Communicatie Er vindt geen actieve communicatie plaats totdat besluitvorming over geheimhouding is afgerond.

Participatie Niet van toepassing.

Vervolg Na raadsbesluit zullen de stukken en bijgevoegd overzicht gepubliceerd worden. Jaarlijks zal worden bezien voor welke stukken op dat moment de geheimhouding kan worden opgeheven.

Bijlagen 1 Overzicht geheimhouding voorstellen 2018-2022 opheffen 1 raad. 24 september 2024 Burgemeester en wethouders van Stichtse Vecht

Gemeentesecretaris drs. R.C.L. Heijdra

Burgemeester drs. A.J.H.T.H. Reinders

Raadsbesluit Onderwerp Opheffen geheimhouding voorstellen 2018-2022

Begrotingswijziging Nee

Datum raadsvergadering 19 november 2024 De raad van de gemeente Stichtse Vecht, gelet op: -

artikel 88 lid 6 Gemeentewet; het voorstel van burgemeester en wethouders van 24 september 2024;

Besluit 1 de geheimhouding op te heffen op de voorstellen en/of bijlagen zoals opgenomen in bijgevoegd overzicht 1.

19 november 2024

Griffier B. Espeldoorn-Bloemendal

Pagina 1 van 1

Waarnemend voorzitter I.C. Roetman