17. A 17.1 SSV e.a. - aanvullend zaken art 2 Machtigingsbesluit verstrekken informatie waarop geheimhouding is opgelegd - aangehouden.pdf

Aangehouden, de griffier Verwezen naar commissie

Amendement Reg.nr. A 17.1 Agendapunt 17: Machtigingsbesluit verstrekken informatie waarop geheimhouding is opgelegd Onderwerp: Aanvullingen art 2 van het machtigingsbesluit Vergadering van de gemeenteraad Stichtse Vecht bijeen 17 december 2024

gelezen het raadsbesluit gelezen de artikelen 87, 88 2e, 3e en 6e lid van de gemeentewet gelet op het feit dat het als hamerstuk geagendeerd stond op de commissievergadering Bestuur en Financiën van 26 november 2024 stelt ondergetekende het volgende amendement voor: Besluit het beslispunt: “Vast te stellen het Machtigingsbesluit verstrekken informatie waarop geheimhouding is opgelegd”, gewijzigd vast te stellen door aan artikel 2 de volgende geel gearceerde zaken toe te voegen: Aan de in artikel 1 genoemde machtiging worden de volgende voorwaarden en instructies verbonden: a. Voorafgaand aan verstrekking van formeel geheim verklaarde informatie respectievelijk documenten aan derden, wordt de gemeenteraad gevraagd om dit per besluit te accorderen op basis van daadwerkelijk aangetoonde noodzaak; b. Het bestuursorgaan (i.e. persoon) dat overeenkomstig dit machtigingsbesluit informatie verstrekt, meldt deze aan de griffier voor vastlegging in het “openbaar register geheimhouding”; c. Verstrekking door het college van burgemeester en wethouders vindt alleen plaats voor zover dit noodzakelijk is in het kader van de uitvoering van het dagelijks bestuur; d. Verstrekking door de burgemeester vindt alleen plaats voor zover dit noodzakelijk is in het kader van de uitvoering van de aan burgemeester opgedragen wettelijke taken; e.

Verstrekking vindt alleen plaats aan een voorafgaand aan de verstrekking geverifieerde (vertegenwoordigingsbevoegde medewerker van een) partij; f. Direct na de onder e. genoemde verificatie, deelt het college van burgemeester en wethouders of de burgemeester de betreffende (vertegenwoordigingsbevoegde medewerker van de) partij schriftelijk mede dat hij/zij/die op grond van de artikelen 2:5 Algemene wet bestuursrecht en 272 Wetboek van Strafrecht gehouden is geheimhouding in acht te nemen met betrekking tot de te verstrekken informatie: g. De geheimhouding houdt stand totdat de raad besluit de geheimhouding op de verstrekte informatie op enig moment op te heffen. Zolang daartoe niet wordt besloten, geldt de geheimhoudingsplicht. h. Verstrekking van de informatie vindt pas plaats na (elektronische) ondertekening voor akkoord van deze schriftelijke mededeling door de (vertegenwoordigingsbevoegde medewerker van de) partij; i. Voor zover verstrekking digitaal plaatsvindt, gebeurt dit met gebruikmaking van een daartoe bestemde beveiligde e-mailvoorziening; j. Op verzoek van een rechter kan afgeweken worden van dit artikel: k. Bij het verstrekken van informatie kan, ter bescherming van personen de Algemene Verordening Gegevensbescherming van toepassing zijn; l. Mondelinge verstrekking vindt niet plaats.

Toelichting: Indien informatie onder geheimhouding met de raad is gedeeld, mag daarna alleen de raad deze informatie nog met anderen delen. De wet biedt gemeenten echter de ruimte om te bepalen dat het bestuursorgaan dat de geheimhouding heeft opgelegd, ook na het verstrekken van de

geheime informatie aan de raad deze informatie nog met anderen mag delen. Over dit laatste punt kan de raad in algemene zin regels stellen (zie de passage onder het kopje 'Kring van geheimhouders uitbreiden'). Zie voor uitgebreide toelichting de circulaire - toelichting wijzigingen omtrent geheimhouding in de Wet bevorderen integriteit en functioneren decentraal bestuur (staatsblad 2023, 444)

Mijn fractie hecht er waarde aan dat zaken goed geregistreerd worden, zodat navolgbaar is aan wie de geheime informatie is verstrekt. Je wilt lekken in de keten voorkomen en het biedt de mogelijkheid om belanghebbende partij in te lichten wanneer geheimhouding door de raad is opgeheven. Indien de aanvrager van de geheime informatie niet bereid is zich aan de geheimhouding te houden, wordt informatie niet gedeeld met de aanvrager. De rechtbank is, wat ons betreft, hierop een uitzondering. Een partij die niet gemotiveerd een aanvraag doet (=belanghebbend t.a.v. de informatie), kan wat ons betreft geen toegang krijgen tot informatie waarop geheimhouding berust.

Riëtte Habes

Tineke de Vries

Samen Stichtse Vecht

Lijst de Vries