17.02.2025 Presentatie risicomanagement Stichtse Vecht.pdf
Tekst van het document
Risicomanagement in de gemeente Stichtse Vecht Rekenkameronderzoek
Marsha de Vries en Marco Schumm
Presentatie | 18 februari 2025
Partners in verbetering
Opzet presentatie •
Het belang van risicomanagement
•
Opzet van het onderzoek -
Doelstelling
-
Onderzoeksvragen
•
Belangrijkste bevindingen
•
Aanbevelingen
Het belang van risicomanagement •
Groeiende complexiteit in het werkveld van gemeenten leidt tot groter belang van professionele sturing en beheersing, waaronder risicomanagement
•
Risicomanagement is het identificeren, beoordelen, beheersen, monitoren en evalueren van risico’s voor het behalen van maatschappelijke doelstellingen. Dit gaat niet alleen om financiële risico’s, maar betreft bijvoorbeeld ook juridische en imago risico's
•
Wettelijke verplichtingen zijn beperkt: gemeenten hebben inzicht in hun risico's en in
de mate waarin deze risico's financieel opgevangen kunnen worden (BBV) •
Op welke manier gemeenten dat moeten doen staat niet de wet -
Er moet veel vanuit de gemeenten zelf komen
-
Geen eenduidige toepassing van risicomanagement in de praktijk
Het belang van risicomanagement
Opzet van het onderzoek •
Doelstelling -
Beoordelen van de governance, de samenwerking en het proces in de afgelopen vijf jaar
-
Inzichtelijk maken van eventuele verbeterstappen voor de raad, het college en de ambtelijke organisatie
•
Centrale vraag -
In hoeverre voldoet het beleidskader van de gemeente Stichtse Vecht aan
de normen die aan een adequaat risicobeheerssysteem mogen worden gesteld en hoe functioneert het risicobeheerssysteem in de praktijk? Thema’s deelvragen ● Beleid ● Vormgeving en inrichting risicomanagement ● Rolneming en cultuur ● Informatievoorziening en kaderstellende en controlerende rol raad ● Lerend vermogen
Aanpak onderzoek
Belangrijkste bevindingen •
Het risicomanagementbeleid is onvoldoende uitgewerkt -
Proces is duidelijk, maar •
rollen, taken en verantwoordelijkheden zijn niet duidelijk belegd
•
niet duidelijk hoe de gemeente risicobewustzijn en de dialoog over risico’s en risicomanagement wil stimuleren
•
Recent meer aandacht voor (de borging van) risicomanagement, maar -
Invulling van risicomanagement is deels persoonsafhankelijk, gebeurt niet op
eenduidige wijze en er wordt ook niet op gestuurd. Daardoor is de gemeente kwetsbaar •
Raadsleden ervaren de huidige informatievoorziening als onvoldoende tijdig en volledig
Aanbevelingen aan de raad •
Draag het college op om het risicomanagementbeleid te actualiseren -
Expliciet aandacht voor ambities van de gemeente; beoogde volwassenheidsniveau, tijdpad
-
Expliciteer de rollen, taken en verantwoordelijkheden; onderscheid verantwoordelijkheid eerstelijns manager voor risicobewust handelen en onderscheid en beleg tweede (ondersteunende) en derdelijns (controlerende) functies
•
Vraag het college om een gesprek te organiseren tussen raad en college over de visie en ambities ten aanzien van risicomanagement en (het detailniveau van) de informatievoorziening over dit onderwerp
Aanbevelingen aan raad en college •
Maak de risicobereidheid van de gemeente duidelijk voor elk belangrijk proces of
•
project
•
Voer in de raad en tussen raad en college het gesprek over -
Wat moet worden bereikt?
-
Welke risico’s worden daarbij gelopen?
-
Hoe kunnen we die risico’s beheersen?
-
Hoe verhoudt dit zich ten opzichte van het te bereiken doel?
Aanbevelingen het college •
Formuleer een gedeelde visie op risico's en risicomanagement
•
Koppel (het actualiseren van) risico’s aan de P&C-cyclus en aan beleidsdocumenten, bijv. door het stellen van een 4e W-vraag: Welke risico’s lopen we daarbij?
•
Breng hierbij systematisch in beeld wat de risico’s, maatregelen en ontwikkelingen daarin zijn -
Laat risico’s en maatregelen terugkomen in (P&C-)verantwoording
BMC Databankweg 26D 3821 AL Amersfoort Postbus 490 3800 AL Amersfoort (033) 496 52 00 info@bmc.nl www.bmc.nl KvK BMC Advies 32078667 IBAN NL91ABNA0504035754 BTW NL80.86.63.598 B.01
Dit document (inclusief eventuele bijlagen) is opgesteld door BMC en de (auteurs)rechten met betrekking tot de inhoud en het format van dit document berusten bij BMC. Dit document is uitsluitend bedoeld voor gebruik door de opdrachtgever en mag niet worden gepubliceerd of aan anderen ter beschikking worden gesteld zonder uitdrukkelijke voorafgaande toestemming van BMC.
Kijk voor meer info op onze website: bmc.nl