14. rvs+rbs Opheffen geheimhouding dossier Herenweg-Gageldijk.pdf

Definitief voorstel en besluit

Commissie

Raadsvoorstel Onderwerp Opheffen geheimhouding dossier Herenweg-Gageldijk Begrotingswijziging n.v.t.

Portefeuillehouder F.W.H. van Liempdt Organisatie onderdeel Buiten E-mail opsteller rob.spit@stichtsevecht.nl

Datum raadsvergadering

Telefoonnummer opsteller

28 september 2021

0346254000 Registratie nummer Z/21/228057-VB/21/97630

Aan de gemeenteraad Voorgesteld Besluit De geheimhouding op het raadsvoorstel, raadsbesluit en bijlagen met als onderwerp ‘Aanvullend kredietvoorstel Herenweg-Gageldijk’ en de overige dossierdocumenten ‘Herenweg-Gageldijk’ zoals bekrachtigd bij raadsbesluit van 28 januari 2020, op te heffen met uitzondering van de aanneemsom en de wijzigingen daarop in de overeenkomst en de allonge.

Samenvatting

Bij besluit van 21 januari 2020 heeft het college geheimhouding opgelegd aan de raad en de commissie Bestuur en Financiën met betrekking tot het raadsvoorstel, raadsbesluit en bijlagen met als onderwerp ‘Aanvullend kredietvoorstel Herenweg-Gageldijk’ en de overige dossierdocumenten ‘Herenweg-Gageldijk’. Er is geen noodzaak meer om de geheimhouding voor te laten duren. Daarom wordt voorgesteld de geheimhouding op te heffen. Opheffen van de geheimhouding gaat niet zover dat de overeenkomst en de allonge integraal openbaar worden. De aanneemsom en de wijzigingen daarop vallen onder de restricties van de Aanbestedingswet en moeten beschouwd worden als interne bedrijfsgegevens waarop concurrentie van toepassing is en daarom niet openbaar mogen worden.

Bijlagen

onderdelen dossier Herenweg-

Pagina 1 van 3

rvs Opheffen geheimhouding

Geen.

Endelhovenlaan 1, 3601 GR Maarssen Postbus 1212, 3600 BE Maarssen T 140346 F 0346 25 40 10 www.stichtsevecht.nl

Doel en beoogd maatschappelijk effect Opheffen van geheimhouding.

Relatie met bestaand beleid en regelgeving Artikel 55, lid 3 Gemeentewet De opgelegde verplichting tot geheimhouding met betrekking tot aan leden van de raad overgelegde stukken wordt in acht genomen totdat de raad haar opheft.

Argumenten

Bij besluit van 21 januari 2020 heeft ons college geheimhouding opgelegd aan de raad en de commissie Bestuur en Financiën met betrekking tot het raadsvoorstel, raadsbesluit en bijlagen met als onderwerp ‘Aanvullend kredietvoorstel Herenweg-Gageldijk’ en de overige dossierdocumenten ‘Herenweg-Gageldijk’. Deze geheimhouding is door uw raad op 28 januari 2020 bevestigd. Hierbij was opgenomen dat de geheimhouding zou lopen tot 30 dagen na de publicatie van het tussen partijen overeen te komen addendum op de overeenkomst. Dit addendum is op 6 januari 2021 door de partijen De Combinatie en de Gemeente ondertekend. Vervolgens is gestart met de voorbereidingen om het aangaan van de gewijzigde overeenkomst via Negometrix te publiceren. Publicatie heeft echter niet plaatsgevonden. Alsnog publiceren waardoor na 30 dagen de geheimhouding wordt opgeheven conform het oorspronkelijke voorstel ligt door het tijdsverloop en de omstandigheid dat de werkzaamheden zo goed als zijn afgerond niet voor de hand. Daar komt bij dat na het tekenen van het addendum de bezwaartermijn van 6 maanden waarbinnen concurrenten kunnen reclameren, op basis van de Aanbestedingswet 2012, is gaan lopen en inmiddels is verlopen. Gelet op artikel 55, lid 3 Gemeentewet is het de bevoegdheid van de raad om de geheimhouding op te heffen.

Weliswaar was hierover reeds een besluit genomen maar nu de uitvoering daarvan achterwege blijft is alsnog een separaat besluit tot opheffing noodzakelijk.

Kanttekeningen

Opheffen van de geheimhouding gaat niet zover dat de overeenkomst en de allonge integraal openbaar worden. De aanneemsom en de wijzigingen daarop vallen onder de restricties van de Aanbestedingswet en moeten beschouwd worden als interne bedrijfsgegevens waarop concurrentie van toepassing is en daarom niet openbaar mogen worden.

Communicatie

Niet van toepassing.

Financiën, risico’s en indicatoren

Pagina 2 van 3

onderdelen dossier Herenweg-

gelet op de technische complicaties zijn de risico’s ten opzichte van de opbrengsten groot en er moeten aanzienlijke kosten worden gemaakt, m.n. juridisch, met een vrij ongewisse uitkomst.

rvs Opheffen geheimhouding

Aan het voorstel om nu separaat tot opheffen van de geheimhouding te besluiten zitten weinig tot geen risico’s. Gelet op het tijdsverloop van het project en de aandacht die daarvoor is geweest, zouden eventuele derden-belanghebbenden mochten zij alsnog een gerechtelijke procedure tegen het herziene contract hebben willen starten dit reeds veel eerder hebben gedaan. Dit omdat dit voor betrokkenen op dit moment nauwelijks tot opbrengsten zou leiden. Het werk is zo goed als gereed,

Endelhovenlaan 1, 3601 GR Maarssen Postbus 1212, 3600 BE Maarssen T 140346 F 0346 25 40 10 www.stichtsevecht.nl

21 september 2021 Burgemeester en wethouders van Stichtse Vecht

onderdelen dossier Herenweg-

Pagina 3 van 3

Burgemeester drs. A.J.H.T.H. Reinders

rvs Opheffen geheimhouding

Gemeentesecretaris drs. F.J. Halsema

Raadsbesluit Onderwerp Opheffen geheimhouding dossier Herenweg-Gageldijk Begrotingswijziging n.v.t. Datum raadsvergadering

Agendanummer

28 september 2021 Commissie

Registratie nummer Z/21/228057-VB/21/97630_2

De raad van de gemeente Stichtse Vecht, gelet op: - Gelet op artikel 55, lid 3 Gemeentewet; - het voorstel van burgemeester en wethouders van 21 september 2021; Besluit De geheimhouding op het raadsvoorstel, raadsbesluit en bijlagen met als onderwerp ‘Aanvullend kredietvoorstel Herenweg-Gageldijk’ en de overige dossierdocumenten ‘Herenweg-Gageldijk’ zoals bekrachtigd bij raadsbesluit van 28 januari 2020, op te heffen met uitzondering van de aanneemsom en de wijzigingen daarop in de overeenkomst en de allonge. 28 september 2021

Griffier B. Espeldoorn-Bloemendal

Voorzitter drs. A.J.H.T.H. Reinders

onderdelen dossier Herenweg-

Pagina 1 van 1

rbs Opheffen geheimhouding

Origineel besluit is ondertekend