13. rvs+rbs Box in de wijk - verworpen.pdf

Definitief voorstel en besluit

Commissie

Raadsvoorstel Onderwerp Box in de wijk Begrotingswijziging n.v.t. Datum raadsvergadering

Portefeuillehouder M.J. van Dijk Organisatie onderdeel Ruimtelijke Ontwikkeling E-mail opsteller Ger-Jan.Marsilje@stichtsevecht.nl Telefoonnummer opsteller 0346254028

28 september 2021 Registratie nummer Z/21/235061-VB/21/97438

Aan de gemeenteraad Voorgesteld Besluit 1. 2. 3.

Box in de wijk aan te schaffen en in te zetten in Stichtse Vecht; De aanschaf van de “Box in de wijk” van € 40.000,-- te activeren en de jaarlijkse kapitaallasten te dekken uit het budget voor gebiedsgericht werken Het onderhoud, verplaatsingskosten, etc. (€3.995,-- jaarlijks) te dekken uit het gebiedsgericht werken budget.

Samenvatting

Het prototype ‘Box in de wijk’ kan dit ondervangen. Het idee is om gebruik te maken van een mobiele box die overal in de gemeente is in te zetten. Deze box is geschikt voor maximaal 15 mensen zonder de 1,5 meter regel. De ruimte kan groter gemaakt worden door de buitenruimte erbij te betrekken met behulp van bijvoorbeeld parasols. De box is mobiel, toegankelijk en kan dichtbij bewoners worden geplaatst. De box kan o.a. worden ingezet voor informatie- en klankbordgroepbijeenkomsten, spreekuren, als stembureau of bij grotere omgevingsprojecten. Tegelijkertijd mogen bewoners ook zelf gebruik maken van de box.. De box is daarmee niet alleen van de gemeente, maar ook van de bewoners. De Box in de Wijk komt tegemoet aan het verzoek van uw raad om dit instrument regelmatig en frequent in te zetten zodat de gemeente de uitleg en transparantie in beleid en de uitvoering daarvan kunnen bevorderen. Met de Box in de Wijk kunnen we ook inwoners faciliteren om regelmatig in de eigen kern vertegenwoordigers van de gemeente te spreken en onderwerpen onder de aandacht te brengen.

Pagina 1 van 4

rvs Box in de wijk.docx/JMd1

Op bewonersavonden, klankbordgroep bijeenkomsten of andere participatietrajecten komen vaak dezelfde bewoners. De gemeente wil meer bewoners en belangstellenden bereiken. Tegelijkertijd zijn er minder plaatsen waar bewoners elkaar kunnen ontmoeten of worden bijeenkomsten niet bezocht, terwijl er wel behoefte is om laagdrempelig elkaar te treffen.

Endelhovenlaan 1, 3601 GR Maarssen Postbus 1212, 3600 BE Maarssen T 140346 F 0346 25 40 10 www.stichtsevecht.nl

Bijlagen geen.

Doel en beoogd maatschappelijk effect

De box kan worden ingezet als een mobiele en vereenvoudigde versie van een buurthuis naast bestaande buurthuizen, wijkcentra, scholen of verenigingsgebouwen. De box kan worden ingezet om bewoners te informeren, te verenigen of voor initiatieven van bewoners zelf. Het vergroot de doelgroep die bereikt kan worden, maar kan ook een bijdrage leveren aan de leefbaarheid van een omgeving waar geen buurthuis is gevestigd.

Relatie met bestaand beleid en regelgeving

Dit voorstel sluit aan bij de vastgestelde strategische koers voor de wijk- en dorpshuizen (7 juli 2020). Daarin wordt omschreven dat in iedere kern ruimte moet zijn voor een dorpshuisfunctie indien daar behoefte naar is.

Argumenten Sluit aan bij het Collegewerkprogramma en bij de Omgevingswet Door de Omgevingswet (medio 2022) komt er meer nadruk te liggen op participatie en samenwerking met bewoners en ondernemers. Daarnaast heeft het college bestuurlijke vernieuwing en burgerparticipatie hoog in het vaandel staan. Binnen de gemeente is er een werkgroep opgericht die gaat werken aan een structurele aanpak van burgerparticipatie in de gemeentelijke organisatie. Er zullen verschillende concepten worden onderzocht. Het idee van een rijdend buurthuis (box in de wijk) sluit hier goed op aan. Door de box in de wijk in te zetten voor bijvoorbeeld informatiebijeenkomsten is de verwachting dat een groter bereik wordt gerealiseerd en niet enkel dezelfde bewoners. Box in de wijk biedt een aanvulling op het dorpshuizenbeleid De gemeente heeft momenteel weinig eigen grond of leegstaand vastgoed in bezit waardoor het een uitdaging is om nieuwe ontmoetingsruimtes te realiseren. Toch is in verschillende kernen, zoals Maarssenbroek, Maarssen-Dorp en Breukelen, wel behoefte aan nieuwe ontmoetingsruimtes. Daarnaast staat in het collegewerkprogramma: “De dorps- en buurthuizen vervullen een belangrijke functie in het gebiedsgericht werken. Onderzocht wordt of dorps- en buurthuizen kunnen worden ingezet als ‘sociale huiskamers van de wijk’.”

De box geeft een vervolg en uitbreiding op Tent in de Wijk In 2018 is er succesvol ingezet op Tent in de wijk. Tent in de wijk was een reeks van 12 korte bijeenkomsten in de 12 kernen van Stichtse Vecht. De gemeente plaatste een tent op een druk plein of bij een populaire speelplek. Bewoners werd gevraagd om langs te komen en te laten weten wat zij belangrijk vonden als het gaat om een groene en leefbare omgeving. Met de actie ‘Tent in de Wijk’ wilde de gemeente samen met de inwoners aandacht geven aan een groene en leefbare buurt. Daar was veel belangstelling voor. Bewoners vonden het prettig dat de gemeente de bewoners zo direct benaderde op centraal bereikbare punten in de gemeente. In de gemeenteraad was er behoefte aan

Pagina 2 van 4

rvs Box in de wijk.docx/JMd2

De box kan worden ingezet als een mobiele en vereenvoudigde versie van een buurthuis wanneer er geen buurthuis of wijkcentrum op korte afstand beschikbaar is. Doordat de box incidenteel is in te zetten tegen relatief lage kosten verwachten wij dat er vernieuwende initiatieven voor ontmoeting tot stand zullen komen.

Endelhovenlaan 1, 3601 GR Maarssen Postbus 1212, 3600 BE Maarssen T 140346 F 0346 25 40 10 www.stichtsevecht.nl

een vervolg. De box in de wijk is een logisch vervolg. Hiermee kunnen vertegenwoordigers van de gemeente op centrale punten in de gemeente toegankelijker met mensen in gesprek over diverse thema’s die spelen.

Kanttekeningen Waakzaam voor concurrentie t.b.v. bestaande dorpshuizen, scholen en verenigingsgebouwen. De box in de wijk moet in de hele Gemeente Stichtse Vecht in te zetten zijn, dus ook in kernen waar al een dorpshuis aanwezig is. Er wordt eerst gekeken of de actie of het event ook in het dorpshuis, schoolgebouw of verenigingsgebouw kan plaatsvinden. Indien dit niet het geval is of er zijn argumenten die inzet van de box verdedigen, kan de box ook in deze kern worden ingezet.

Communicatie

Communicatie is een belangrijk onderdeel voor het gebruik van de Box in de Wijk. De bedoeling is dat ook inwoners gebruik gaan maken van de box. Met het verdwijnen van bijna alle coronamaatregelen vanaf 26 juni 2021 wordt elkaar ontmoeten weer makkelijker. De ontmoetingen in de Box in de wijk zullen corona-proof worden opgezet. Het voldoende inzetten van de box kan als inwoners en ondernemers op de hoogte zijn van de nieuwe box en haar doelstelling. Communicatie hierover is essentieel: • Dit zal gaan via een nieuwsbericht na positieve besluitvorming in de raad. • Met een speciale digitale pagina “Box in de Wijk” op de gemeentelijke website. • De huidige bewonersgroepen worden geïnformeerd. • De verschillende gemeentelijke social media kanalen worden ingezet voor promotie.

Financiën, risico’s en indicatoren

De investeringskosten van de “Box in de wijk” zijn geraamd op € 40.000. Voorgesteld wordt om de kapitaallasten van deze investering te dekken uit het budget van Gebiedsgericht werken. Zoals u in onderstaande tabel kunt zien gaat het vanaf 2022 om een bedrag van zo’n € 5.914,-- per jaar. Overzicht kapitaalsinvesteringen en bijbehorende kapitaalslasten Investering

bedrag

jaarlijkse

afschrijving

kapitaallast 2022 Box in de wijk

40.000

Totaal

40.000

5.914 5.914

methode 2023

5.886 5.886

2024

5.857 5.857

rente termijn percentage*

2025

5.829 lineair 5.829

7

0.5

*Dit is het huidige rentepercentage, dit kan in de toekomst wijzigen.

Het budget van Gebiedsgericht werken bestaat uit 2 delen, te weten een deel voor sociale en fysieke initiatieven en een deel organisatiebudget. De kapitaallasten worden gedekt uit het organisatiedeel van het budget. Hierdoor wordt er niet gekort op het deel voor sociale en fysieke initiatieven.

Pagina 3 van 4

rvs Box in de wijk.docx/JMd3

Naast de afschrijvingslasten dienen ook de onderhouds-, verzekerings-, en transportlasten vanaf 2021 structureel gedekt te worden. Deze worden geraamd op € 3.995,-- per jaar. Deze structurele lasten kunnen gedekt worden uit het organisatie deel van het budget Gebiedsgericht Werken.

Endelhovenlaan 1, 3601 GR Maarssen Postbus 1212, 3600 BE Maarssen T 140346 F 0346 25 40 10 www.stichtsevecht.nl

6 juli 2021 Burgemeester en wethouders van Stichtse Vecht

Pagina 4 van 4

Burgemeester drs. A.J.H.T.H. Reinders

rvs Box in de wijk.docx/JMd4

Gemeentesecretaris drs. F.J. Halsema

Raadsbesluit Onderwerp Box in de wijk Begrotingswijziging n.v.t. Datum raadsvergadering 28 september 2021 Commissie 14 september 2021

Agendanummer

Registratie nummer Z/21/235061-VB/21/97438

De raad van de gemeente Stichtse Vecht, gelet op: -

het voorstel van burgemeester en wethouders van 6 juli 2021; de bespreking in de commissie Fysiek Domein van 14 september 2021;

Besluit 1. 2. 3.

Box in de wijk aan te schaffen en in te zetten in Stichtse Vecht; De aanschaf van de “Box in de Wijk” van € 40.000,-- te activeren en de jaarlijkse kapitaallasten te dekken uit het budget voor Gebiedsgericht werken; De onderhoud, verplaatsingskosten etc. (€ 3.955,-- jaarlijks), te dekken uit het Gebiedsgericht Werken budget.

28 september 2021

Pagina 1 van 1

Voorzitter drs. A.J.H.T.H. Reinders

97438_2/VIv1

Griffier B. Espeldoorn-Bloemendal