Werkwijze begrotingsbehandeling 7 november 2024
Tekst van het document
Aan de leden van de Raad en het College van Burgemeester en Wethouders Stein, 30 september 2024 Behandeld door T. Deckers, afdeling Griffie Betreft
Werkwijze begrotingsbehandeling
Geachte leden van de Raad en college van Burgemeester en Wethouders, Op donderdag 7 november aanstaande staat de behandeling van de programmabegroting 2025-2028 op de rol. De aanvangstijd is 12.30 uur. Beeldvorming U heeft, conform procedureafspraak, uw vragen betreffende de programmabegroting, via de Griffie, ter beantwoording aangereikt aan het College. De antwoorden op uw vragen heeft u via de Griffie ontvangen. In de Beeldvormende bijeenkomst van 30 oktober kunt u aan het College nadere toelichtende / verdiepende vragen stellen op de gegeven antwoorden. Het is uitdrukkelijk de bedoeling dat er geen nieuwe vragen in deze bijeenkomst gesteld worden. Uiteraard kunnen de antwoorden op de door u gestelde vragen worden meegenomen in de Oordeelsvormende raadsvergadering. De behandeling van de begroting zal in de Besluitvormende raadsvergadering van 7 november worden afgerond. Oordeelsvorming De Oordeelsvormende vergadering wordt in de Raadzaal gehouden. Afgesproken is dat de raadsfracties tijdig (24 uur van te voren) aan de griffie melden wie van hun fractie als woordvoerders optreden voor het uitspreken van de beschouwing op de Begroting. Vriendelijk verzoek de woordvoerder (s) per fractie tijdig aan de griffie door te geven. De beschouwing wordt door de betreffende woordvoeder vanaf het spreekgestoelte uitgesproken.
Zoals te doen gebruikelijk wordt de beschouwing uitgesproken zonder interrupties. In geval een fractie een motie indient en daarbij een raadslid het woord wil laten voeren is dat mogelijk. Dringend verzoek hierbij is de motie en specifieke woordvoerder / raadslid tijdig (conform afspraak minimaal 24 uur van te voren ) via de griffie door te geven / aan te melden. De beschouwingen van de verschillende fracties dienen uiterlijk op woensdag 6 november a.s. voor 09:00 uur in digitale vorm bij de Griffie te worden aangeleverd. In geval alle fracties op genoemde datum en tijdstip de beschouwing hebben aangeleverd draagt de griffier zorg voor de verspreiding - onder embargo - van de bijdragen onder de voorzitter, de fractievoorzitters en de wethouders. De volgorde van de beschouwingen is middels loting als volgt bepaald: 1. Fractie Volkspartij Voor Vrijheid en Democratie 2. Fractie Democratisch Onafhankelijken Stein 3. Fractie Communiceren met Burgers 4. Fractie Steins Belang 5. Fractie Christen Democratisch Appél 6. Fractie Partij van de Arbeid De begrotingbehandeling valt in een aantal blokken uiteen.
In onderstaand overzicht is dit schematisch weergegeven met de tijdsplanning: Blok Oordeelsvorming 1 Positiebepaling ➢ Schorsing
Aanvang
Tijd (min)
Einde
12.30
115 min * 30 min
14.25 15:05
2 Raadsdebat ➢ Schorsing (maaltijd)
15.05
90 min 75 min
16:35 17:50
3 Reactie college ➢ Schorsing
17:50
90 min 30 min
19.20 19:50
4 Herpositionering ➢ Schorsing
19:50
60 min 15 min
20.50 21.05
21.05
30 min
21:35
Besluitvorming 5 Besluitvorming
* Om 13.30 uur een pauze van 10 minuten Voor een nadere toelichting op de verschillende blokken verwijs ik naar de bijlage. In algemene zin breng ik de volgende punten onder uw aandacht ➢
In blok 1 (positiebepaling) krijgt iedere fractie een spreektijd van 15 minuten om de beschouwing uit te spreken. In dit blok zijn interrupties niet toegestaan, zodat de sprekers hun betoog zonder onderbreking kunnen houden.
➢
De voorzitter zal de spreektijden strikt handhaven.
Moties en amendementen Uiteraard staat het de Raadsleden te allen tijde vrij moties en amendementen in te dienen. Echter, om uw collega raadsfracties en leden van het College in de gelegenheid te stellen een oordeel te vormen over voorgenomen moties en/of amendementen is met uw Presidium de afspraak gemaakt om deze minimaal 24 uur van te voren, of zoveel eerder als het kan, in te dienen via de Griffie. De moties en amendementen worden schriftelijk en ondertekend aangeboden. Het is zaak dat fracties zich rekenschap geven van de bovenomschreven procedure en dit meenemen in de voorbereiding op de begrotingsvergadering. We gaan er van uit dat wij u hiermee voldoende geïnformeerd hebben.
Met vriendelijke groet, De griffier
De voorzitter
T. Deckers
M.F.H. Leurs-Mordang