Samenwerkingsovereenkomst

Samenwerkingsovereenkomst Partijen: ● Stichting Omroep Westelijke Mijnstreek (kvk 74958836), gevestigd te Raadhuisstraat 64, Urmond, rechtsgeldig vertegenwoordigd door dhr. P. Hendriks (voorzitter) en dhr. G. Driessen (secretaris), hierna te noemen: Bie Os. ●

Stichting Doorstart Media Limburg (kvk 90031865), gevestigd te Provinciale weg 31, 6141AA Limbricht, rechtsgeldig vertegenwoordigd door dhr. P. Meekels (voorzitter) en dhr. B. van de Ven (secretaris), hierna te noemen: Doorstart Media.

Overwegende dat: ● Beide organisaties vinden dat zij in de huidige situatie onvoldoende in staat zijn om zich zelfstandig voor te bereiden op de eisen die in de toekomst aan streekomroepen worden gesteld ● De drie betrokken gemeenten hebben aangedrongen op een nieuwe verzoeningspoging ● De lopende aanwijzingsprocedure bij het Commissariaat voor de Media een goed moment is om te komen tot een gezamenlijke aanvraag ● De medewerkers van beide organisaties hun steun hebben uitgesproken voor een samenvoeging van beide partijen

Komen overeen: 1. Partijen komen overeen dat zij per 1 januari 2025 een gezamenlijke organisatie vormen met het doel aangewezen te worden als publieke lokale omroep voor de gemeenten Sittard-Geleen, Beek en Stein. 2. De gezamenlijke organisatie wordt gevormd op basis van de rechtspersoon Stichting Omroep Westelijke Mijnstreek (kvk 74958836), maar partijen spannen zich in om de omroep te laten functioneren als nieuwe omroep die voortkomt uit beide organisaties. 3. De aanvraag voor een aanwijzing als publieke lokale omroep door Stichting Doorstart Media Limburg (kvk 90031865) wordt na het aangaan van deze overeenkomst ingetrokken. Het Commissariaat voor de Media en de betrokken gemeenten worden hierover geïnformeerd door Doorstart Media.

Samenwerkingsovereenkomst Bie Os / Doorstart Media

–1–

4. De gezamenlijke omroep krijgt een nieuwe naam, dus niet ‘Bie Os’ of ‘(Door)Start’ of varianten daarvan. De fysieke implementatie hiervan vindt plaats als de investering die hiervoor nodig is, gefinancierd kan worden. 5. Om te komen tot een gezamenlijk beleidsplan vormen de besturen van partijen een projectteam. In het projectteam heeft Bie Os gezamenlijk 1 stem en heeft Doorstart Media gezamenlijk 1 stem. Besluitvorming moet derhalve plaatsvinden door consensus. 6. Het document “Plan van Aanpak Westelijke Mijnstreek” maakt integraal deel uit van deze overeenkomst. 7. Zo snel mogelijk na ondertekening van deze overeenkomst worden de gemaakte afspraken besproken met beide PBO's. 8. Het projectteam begint na ondertekening van deze overeenkomst met het in gang zetten van een statutenwijziging. De modelstatuten “RvT-model met directeur-bestuurder” zijn hierbij het uitgangspunt. Deze statuten worden bekrachtigd zodra het financieel mogelijk is een directeur-bestuurder aan te stellen. 9. Het projectteam start zo snel mogelijk na ondertekening van deze overeenkomst met een ‘due-diligence’ door een onafhankelijke partij: beide partijen geven elkaar volledig inzicht in alle geldende overeenkomsten en statuten, en in de financiële situatie van beide organisaties. 10.

Zo snel mogelijk na ondertekening van deze overeenkomst wijzen beide omroepen de beoogde leden aan voor het te vormen interim-bestuur. De besturen van Bie Os en DML dragen ieder drie bestuursleden voor. 11. Partijen starten in samenwerking met de kwartiermaker van de NLPO met het formuleren van een nieuw beleidsplan voor de jaren 2025/2026. Hierin worden alle thema’s behandeld die belangrijk zijn voor het (opnieuw) inrichten van een publieke omroep. 12. Het projectteam maakt een uitvoeringsplan voor de samenvoeging van beide organisaties. Daarbij is veel aandacht voor de betrokkenheid van medewerkers uit beide organisaties. Eventuele verschillen in organisatiecultuur en werksfeer moeten zorgvuldig begeleid worden. 13. Uitgangspunt is dat in de nieuwe organisatie plek is voor alle medewerkers van Bie Os en Doorstart Media, onder voorwaarde dat zij een nieuwe medewerkersovereenkomst ondertekenen. Medewerkers van beide organisaties die een rol hebben gespeeld in de conflicten van 2023/2024 bekleden geen leidinggevende of bestuurlijke functie.

Samenwerkingsovereenkomst Bie Os / Doorstart Media

–2–

14. Partijen houden bij het inrichten van de organisatie en het formuleren van beleid rekening met de criteria van het ‘Keurmerk Lokale Omroep’. Het streven is om uiterlijk eind 2025 dit keurmerk te ontvangen. 15. Het projectteam hakt ook knopen door over operationele zaken zoals huisvesting of gebruikte systemen. Hierbij wordt de besluitvorming voorbereid door medewerkers met kennis van zaken uit beide organisaties. 16. Het projectteam maakt voor de betrokken gemeenten inzichtelijk welke onderdelen van de professionalisering afhankelijk zijn van aanvullende middelen, zoals naamswijziging en directeur-bestuurder. 17. Deze overeenkomst kan na ondertekening niet worden ontbonden. Het proces tot samenvoeging van beide organisaties is onomkeerbaar.

Aldus overeengekomen te Stein op donderdag 19 september 2024

Namens Bie Os:

…………………………

…………………………

P. Hendriks (voorzitter)

G. Driessen (secretaris)

Namens Doorstart Media:

…………………………

…………………………

P. Meekels (voorzitter)

B. van de Ven (secretaris)

Samenwerkingsovereenkomst Bie Os / Doorstart Media

–3–