RIB vragen statuut functionaris gegevensbescherming
Tekst van het document
Aan de leden van de Raad
Stadhouderslaan 200 Postbus 15 6170 AA Stein T +31 (0)46 435 93 93 info@gemeentestein.nl www.gemeentestein.nl BTW NL 0017.31.105.B.02 KvK 5198 4997 0000 IBAN NL20 BNGH 0285 008 110 BIC BNGH NL2G
Datum Uw kenmerk Zaaknummer Behandeld door Betreft
: 11 december 2023 : : 20231106144488 : E. Peeters : Vragen Beeldvorming Statuut Functionaris Gegevensbescherming
Geacht raadslid, In de Beeldvormende bijeenkomst van de Raad op 6 december jongstleden zijn een aantal vragen gesteld over het Raadsvoorstel inzake Statuut Functionaris Gegevensbescherming Gemeente Stein. Hieronder vindt u de vragen nogmaals, gevolgd door het antwoord. 1. Het besluit is niet goed geformuleerd. Kan hier naar gekeken worden ? Per abuis is het verkeerde, onvolledige, document overgenomen in Ibabs. In de bijlage het juiste document. Dit wordt ook in Ibabs aangepast. 2. In art 1 lid 4 van het Statuut wordt verwezen naar de CARUWO. Ontbreekt het artikel hier ? Een verwijzing naar een artikel uit de CAO is hier niet van toepassing. Met deze zin in het statuut wordt bedoeld dat de Functionaris Gegevensbescherming benoemd kan worden door het College als zijnde een ambtenaar, dus in loondienst. Dit is specifiek opgenomen, omdat het voor organisaties ook gebruikelijk is om een externe Functionaris Gegevensbescherming in te huren. Arbeidsrechtelijk gelden er dan andere regels aangezien er geen arbeidsovereenkomst is met de betreffende persoon, maar een overeenkomst van opdracht. De verwijzing naar de CAO maakt duidelijk dat een Functionaris Gegevensbescherming, benoemd door het College, ontslagbescherming geniet en gebruik kan maken van de uit de CAO geboden rechten voor ambtenaren. Dit is inherent aan de onafhankelijke positie van de Functionaris Gegevensbescherming. 3.
In het Statuut wordt het jaarverslag politie genoemd: krijgen we daar een afschrift van? Dit wordt vormgegeven in het jaarverslag van de Functionaris Gegevensbescherming. Medio 2024 volgt het jaarverslag en deze zal eveneens met de Raad en het College gedeeld worden. 4. Waarom is alleen het college als verwerkingsverantwoordelijke opgenomen? De Raad heeft eerder kennisgenomen van het verwerkingenregister van de gemeente Stein (10 maart 2021). In het register is opgenomen welk orgaan verantwoordelijk is voor welke verwerking. In het Statuut is als uitgangspunt het College opgenomen, omdat een opname
van alle verwerkingen en de bijbehorende verwerkingsverantwoordelijken te omvangrijk is voor een dergelijk document, daarnaast is hierin reeds voorzien in het register. Dit register is tevens openbaar en raadpleegbaar voor eenieder via de website van de gemeente Stein. Met vriendelijke groet, Burgemeester en wethouders van Stein, namens dezen, ValidSigned door Marion Leurs-Mordang op 12-12-2023
Burgemeester mw. M.F.H. Leurs-Mordang