Register van verwerkingen gemeente Stein 2020-2021.pdf

Gemeente Stein Stadhouderslaan 200 6170 AA Stein Tel. 046-4359393 Email: info@gemeentestein.nl Functionaris Gegevensbescherming Email: info@gemeentestein.nl t.a.v. de FG Afdeling

Verwerking

Verwerkingsverantwoordelijke

Doel

Grondslag AVG

Juridische grondslag

Categorieën van betrokkenen

Categorieën persoonsgegevens

Herkomst gegevens

Griffie

Verwerken ingekomen stukken, verslaglegging van openbare bijeenkomsten van de gemeenteraad. Toesturen agendastukken, publicatie op Ibabs.

Raad

Informeren raadsleden. Raadsstukken zijn voor een ieder openbaar via Ibabs te raadplegen.

Wettelijke verplichting

Gemeentewet

Afzender(s) en evt. derdebelanghebbenden

NAW, emailadres, telefoonnummer en overige persoonsgegevens die in het stuk zijn vermeld.

Afzender van het ingekomen stuk

Griffie

Camerabeelden openbare raadsvergaderingen

Raad

Bijdragen aan een toegankelijke, laagdrempelige en transparante lokale politiek.

Gemeentewet

N.v.t.

Presentielijst raadsvergadering

Raad

Tekenen voor aanwezigheid bij een raadsvergadering.

Raadsleden, insprekers, voorzitter, ambtenaren Raadsleden

Camerabeelden

Griffie

Wettelijke verplichting/ algemeen belang Wettelijke verplichting

Naam

N.v.t.

Griffie

Accountantscontrole

Raad

Uitvoering van de accountantscontrole.

Wettelijke verplichting

Gemeentewet

Diegenen waarvan persoonsgegevens ingezien worden door de accountant.

Afhankelijk van het werkproces waarop de accountantscontrole is gericht.

Interne organisatie daar waar het werkproces zich bevindt.

Accountant

Vakafdeling

Klachtenbehandeling

College van B&W

Indien iemand zich onheus bejegend voelt kan hiervoor een klacht indienen. Klachten worden afgehandeld door de direct leidinggevende van de betreffende medewerker.

Wettelijke verplichting

Algemene Wet Bestuursrecht

Klagers, klachtbehandelaar, de beklaagde, leden en secretaris ombudscommissie

Behandelaar dossier, klager

Vakafdeling

Het begeleiden van civielrechtelijke procedures

College van B&W

Het onder leiding van de civiele rechter komen tot de beëindiging van een civiel rechtelijk geschil.

Algemeen belang

Wetboek van Burgerlijke Rechtsvordering

Wederpartij

Altijd NAW: afhankelijk van de aard van het geschil zoals; telefoonnummer, emailadres, geboortedatum Altijd NAW: afhankelijk van de aard van het geschil zoals; telefoonnummer, emailadres, geboortedatum

N.v.t.

Publieke gezondheid

Burgemeester

Een burgemeester en voorzitter van de Veiligheidsregio zijn bevoegd om mensen zo nodig in quarantaine te plaatsen, gebouwen te sluiten of anderszins aanvullende maatregelen te nemen. Afhankelijk van de ziekte (A of B) is dit een besluit van de voorzitter van de Veiligheidsregio of de burgemeester.

Wettelijke verplichting/ algemeen belang

Wet Publieke Gezondheid

Belanghebbende

Dienstverlening

Uitvoeren openbare orde bevoegdheden Burgemeester

Burgemeester

De Burgemeester heeft de bevoegdheid om op te treden tegen mensen die de openbare orde verstoren of daarbij een leidende rol spelen. Het betreft hier zowel de bestrijding van voetbalvandalisme als andere vormen van overlast zoals rond evenementen, bij wijkoverlast en bij uitgaansgeweld.

Wettelijke verplichting/ algemeen belang

Gemeentewet, Opiumwet, Wet Bibob

Belanghebbende

Gemeentewet

Verwerkingsregister art. 30 AVG

Ontvangers

Doorgifte buiten de EU? Nee

Technische en organisatorische maatregelen Conform BIO

Permanent, na 20 jaar overdragen aan archief.

Nee

Conform BIO

Uiterlijk 5 jaar nadat de betrokken gegevens zijn opgenomen, tenzij er een andere wettelijke bewaarplicht geldt. 10 jaar conform selectielijst VNG.

Nee

Conform BIO

Nee

Conform BIO

Klager, klachtbehandelaar, de beklaagde, leden en secretaris ombudscommissie

Niet langer dan noodzakelijk voor het doel van de verwerking

Nee

Conform BIO

Behandelaar dossier, klager

Advocaat gemeente

Niet langer dan noodzakelijk voor het doel van de verwerking

Nee

Conform BIO

NAW, BSN, geboortedatum, gezondheidsgegevens

N.v.t.

Veiligheidsregio

VNG-selectielijst: 5 jaar

Nee

Conform BIO

NAW, geboortedatum, BSN, geboorteplaats, kenteken (indien noodzakelijk)

N.v.t.

Politie en justitie, OM, BOA, Veiligheidshuis (afhankelijk van het besluit)

VNG‐selectielijst: t.a.v. gebieds‐ en groepsverbod: 5 jaar, handhaving o.b.v. APV: 10 jaar

Nee

Conform BIO

Griffie, gemeenteraad, college van B&W, een ieder die Ibabs en het Raadsinformatiesysteem raadpleegt. Voor een ieder die Ibabs en het Raadsinformatiesyst eem raadpleegt. Openbaar

Bewaartermijn

Permanent, na 20 jaar overdragen aan archief.

Dienstverlening

Afhandeling huisverbod, afhandeling inbewaringstelling

Burgemeester

Opleggen van een huisverbod ter bescherming van zichzelf en/of anderen om te komen tot een oplossing.

Wettelijke verplichting/ algemeen belang

Wet Tijdelijk Huisverbod

Belanghebbende; en andere personen waar de gegevens van worden ingevuld die van belang zijn bij het huisverbod ( Politie vult deze gegevens in). Betrokkene

NAW, BSN, telefoonnummer

N.v.t.

Personen met toegang tot Khonraad

VNG-selectielijst: 5 jaar

Nee

Conform BIO

Dienstverlening

Brandweer, rampenbestrijding en crisisbeheersing

Burgemeester

Coördinatie is veelal belegd in de veiligheidsregio. De gemeente houdt de situatie onder controle en levert daar waar nodig gegevens aan.

Wettelijke verplichting

Gemeentewet, Wet veiligheidsregio's

NAW, geboortedatum, telefoonnummer, emailadres

N.v.t.

Veiligheidsregio, brandweer, politie, GOR, GGD

Niet langer dan noodzakelijk voor het doel van de verwerking

Nee

Conform BIO

Dienstverlening

Bestuurlijke aanpak van criminaliteit

Burgemeester

Bestuurlijke aanpak criminaliteit waarbij er o.a. samen gewerkt wordt met de politie, OM, RIEC etc.

Wettelijke verplichting

Gemeentewet, Wet Bibob

Betrokkene

NAW, geboortedatum, BSN, telefoonnummer, financiële gegevens, strafrechtelijke gegevens

Bureau BIBOB, Regionaal informatie en expertisecentrum, Politie

Niet langer dan voor het doel van de verwerking

Nee

Conform BIO

Wettelijke verplichting/ algemeen belang

Gemeentewet, Drank- en Horecawet

Aanvrager, betrokkene, melder

Bij noodzaak; Politie, vergunning is openbaar

Verleende vergunning permanent, geweigerde vergunning 1 jaar

Nee

Conform BIO

Zorgdragen dat er informatie wordt verschaft over de oorsprong, de omvang en de gevolgen van een ramp of crisis die de gemeente bedreigt of treft, alsmede over de daarbij te volgen gedragslijn.

Wettelijke verplichting/ algemeen belang

Wet Veiligheidsregio

Contactpersonen melding hoog water

NAW, BSN, legitimatie, geboortedatum, telefoonnummer, emailadres NAW, telefoonnummer

Betrokkene, Bureau BIBOB, RIEC, Politie, Justitie, Belastingdienst, RDW, andere gemeenten Aanvrager

Dienstverlening

Drank- en horeca

Burgemeester

Behandelen en afhandelen van een melding, ontheffing of vergunning m.b.t. de drank- en horecawet.

Dienstverlening

Rampen en crisisplan Hoogwater

Burgemeester

Contactpersoon

N.v.t.

Niet langer dan noodzakelijk voor het doel van de verwerking

Nee

Conform BIO

Dienstverlening

Cameratoezicht

Burgemeester

De burgemeester is bevoegd overeenkomstig artikel 151c van de Gemeentewet te besluiten tot plaatsing van camera’s ten behoeve van het toezicht op een openbare plaats. Het sluiten van panden in het kader van openbare orde en veiligheid.

Wettelijke verplichting/ algemeen belang

Algemeen Plaatselijke Verordening (APV), gemeentewet

Bezoekers van het winkelcentrum

Camerabeelden

N.v.t.

Fortas, ComVinet en de politie

Beelden worden voor maximaal 4 weken bewaard

Nee

Conform BIO

Dienstverlening

Sluiting panden

Burgemeester

Wettelijke verplichting/ algemeen belang

Betrokkene, belanghebbende

NAW, telefoonnummer, BSN, emailadres

Melder overlast, politie

Politie, veiligheidshuis, buurtbemiddeling, BOA

Niet langer dan noodzakelijk voor het doel van de verwerking

Nee

Conform BIO

Burgemeester

Behandeling aanvragen organiseren evenement, ontheffing sluitingstijd horecabedrijf, exploitatie smart-/ headshop, exploitatie speelgelegenheid, exploitatie aangewezen bedrijfsmatig gebouw/ activiteit en kennisgeving betoging.

Wettelijke verplichting/ algemeen belang

Opiumwet, Wet aanpak woonoverlast, Gemeentewet, Damocles APV Stein

Dienstverlening

APV Stein bevoegdheden burgemeester

Aanvrager, organisator, betrokkene, overige belanghebbenden

NAW, telefoonnummer, emailadres, BSN

Melder, BOA, wijkagent

Afhankelijk van het onderwerp: bij overtreding wijkagent en BOA, Vergunning is openbaar bij opvraging

Niet langer dan noodzakelijk voor het doel van de verwerking

Nee

Conform BIO

Dienstverlening

AVP Stein bevoegdheden college B&W

College van B&W

Wettelijke verplichting/ algemeen belang

APV Stein

Aanvrager, organisator, betrokkene, overige belanghebbenden

NAW, telefoonnummer, emailadres, BSN

Aanvrager

Afhankelijk van het onderwerp: bij overtreding wijkagent en BOA, Vergunning is openbaar bij opvraging

Niet langer dan noodzakelijk voor het doel van de verwerking

Nee

Conform BIO

Woonoverlast

Burgemeester/ College van B&W

Behandeling o.a. aanvragen vergunning innemen standplaats, maken/ veranderen uitweg, voorwerpen op de weg, betreden plantsoen e.d., ontheffing bijen houden, geluidshinder, parkeren groot voertuig op de weg, verkeer in natuurgebied, incidentele asverstrooing, kennisgeving incidentele festiviteit en stoken vuur. De gemeente is bij buurtbemiddeling opdrachtgever in het kader van openbare orde en veiligheid. Afhankelijk van het in te zetten instrument bij woonoverlast ligt de bevoegdheid bij de

Dienstverlening

Wettelijke verplichting/ Algemeen belang

Gemeentewet, Wet aanpak woonoverlast

Betrokkene, belanghebbende

NAW, telefoonnummer, emailadres

PIW, woningbouwver eniging, eigenaar pand, bewoner(s)

PIW

Niet langer dan noodzakelijk voor het doel van de verwerking

Nee

Conform BIO

Verwerkingsregister art. 30 AVG

Dienstverlening

Verlenen omgevingsvergunning

College van B&W

Dienstverlening

Parkeervergunning en ontheffing

College van B&W

Dienstverlening

Toezicht en handhaving kwaliteit kinderopvang en peuterspeelzalen

Dienstverlening

burgemeester of het college van B&W. Het behandelen van aanvragen voor een omgevingsvergunning.

Wettelijke verplichting

Wet algemene bepalingen Omgevingsrecht

Aanvrager, gemachtigde, derde belanghebbenden gebruikers

NAW, BSN, telefoonnummer, emailadres, kvknr

N.v.t.

Aanvrager, evt. bezwaarmaker(s)

Verleende vergunning permanent, geweigerde vergunning 1 jaar

Nee

Conform BIO

Toekennen of weigeren van vergunning of ontheffing voor parkeren.

Algemeen belang

Wegenverkeerswet

Aanvrager

Aanvrager en medisch adviseur

Ontvanger, nationaal parkeerregister

Niet langer dan noodzakelijk voor het doel van de verwerking

Nee

Conform BIO

College van B&W

De toezicht en de handhaving van de kwaliteit van de kinderopvang en peuterspeelzalen.

Wettelijke verplichting

Wet Kinderopvang

Aanvrager, houder kinderopvang of peuterspeelzaal, gastouder

Kinderopvang, peuterspeelzaal, ouder

Nee

Conform BIO

College van B&W

Het toetsen van subsidieaanvragen van stichtingen, verenigingen en incidentele subsidies.

Wettelijke verplichting

Aanvrager

VNG selectielijst: 7 jaar

Nee

Conform BIO

Dienstverlening

Milieubeheer (RUD)

College van B&W

Handhaving van wet- en regelgeving op het gebied van milieu. Taken zijn belegd bij het RUD.

Wettelijke verplichting

Eigenaren, bewoners, gebruikers, aanvragers

NAW, geboortedatum, BSN, telefoonnummer, emailadres, KVKnr.,

Handhaver, melder

RUD

Niet langer dan noodzakelijk voor het doel van de verwerking

Nee

Conform BIO

Dienstverlening

Inzage bouwdossier/ vergunning

College van B&W

Openbaarheid van het dossier m.b.t. het juiste adres.

Verzoeker, betrokkene, belanghebbende

NAW gegevens telefoonnummers, emailadres

N.v.t.

Openbaar bij opvraging

Niet langer dan noodzakelijk voor het doel van de verwerking

Nee

Conform BIO

Dienstverlening

Basisregistratie Personen (BRP)

College van B&W

Registratie en op verzoek betrokkene het verlenen van uittreksels inwoners van gemeente Stein.

Wettelijke verplichting/ algemeen belang Wettelijke verplichting/ algemeen belang

Algemene Wet Bestuursrecht, Subsidieverordening Stein Wet milieubeheer, de Wet bodembescherming en de Wet algemene bepalingen omgevingsrecht, Woningwet Algemene wet bestuursrecht

Ministerie van onderwijs, Landelijk register kinderopvang en peuterspeelzalen, GGD N.v.t.

Niet langer dan noodzakelijk voor het doel van de verwerking

Subsidieaanvraag stichtingen, verenigingen en incidentele subsidies

NAW, geboortedatum, telefoonnummer, emailadres, kenteken, bankrekeningnummer NAW, telefoonnummer, Kvknr, emailadres, VOG, advies GGD, de hoogte van de vergoeding NAW, Kvk-nummer, emailadres, bankrekeningnummer telefoonnummer

Wet Basisregistratie Personen

Betrokkene, (ex)inwoner gemeente Stein

Afhankelijk van het verzoek

Betrokkene

Niet langer dan noodzakelijk voor het doel van de verwerking

Nee

Conform BIO

Dienstverlening

Burgerlijke stand

College van B&W

Het registreren van rechtsfeiten in een mensenleven. Daarnaast worden akten van erkenning en naamkeuze opgemaakt. Latere wijzigingen zoals naamswijziging, echtscheiding, ontbinding geregistreerde partnerschappen worden toegevoegd middels een latere vermelding.

Wettelijke verplichting

Burgerlijk Wetboek, Besluit Burgerlijke Stand

Verzoekers

NAW, geboortedatum, gegevens ouders, gegevens van getuigen, naam van BABS.

BABS, BRP

Geautoriseerde afnemers aangewezen door Ministerie van Binnenlandse Zaken. Afnemers die geautoriseerd zijn door het Ministerie van Binnenlandse Zaken voor het ontvangen van persoonsgegevens. Verder op grond van internationale verplichtingen met buitenlandse autoriteiten.

Nee

Conform BIO

Dienstverlening

Verkiezingen

Burgemeester

Organiseren van verkiezingen en verzorgen verkiezingsuitslag.

Wettelijke verplichting

Kieswet

Kiesgerechtigden, gemeenteraadleden, kandidaten

NAW, politieke overtuiging

Betrokkene en BRP

Nee

Conform BIO

Dienstverlening

Stembureauleden zoeken, benoemen en uitkeren van de vergoeding

Burgemeester/ College B&W voor benoeming en uitkering vergoeding

Alle stembureaus voorzien van voldoende stembureauleden en hen de vergoeding uitkeren.

Wettelijke verlichting

Kieswet

Stembureau-leden

NAW, BSN, bankrekeningnummer

Betrokkene

Betrokkene, kandidatenlijsten worden bekend gemaakt aan de stemgerechtigden. N.v.t

Overlijdensakte 50 jaar; Huwelijk en partnerschap: 75; Geboorte; 100 jaar. Bescheiden t.b.v. het opmaken van de akte 18 maanden; Erkenning en naamkeuze 18 maanden nadat deze als latere vermelding aan de geboorteakte is geplaatst. kiezersbestand vervalt op datum verkiezingen. Benoeming raadsleden 4 jaar.

Nee

Conform BIO

Dienstverlening

Stempassen

Burgemeester

Stempas aan kiesgerechtigden versturen.

Wettelijke verplichting

Kieswet

Kiesgerechtigden

NAW

BRP

N.v.t.

Het stembureauledenbestand wordt bewaard tot de volgende verkiezing en dan geactualiseerd. Kiezersbestand vervalt op datum verkiezingen.

Nee

Conform BIO

Verwerkingsregister art. 30 AVG

Aanvrager

Dienstverlening

Reisdocumenten

Burgemeester

Verzoeker voorzien van juiste reisdocument: paspoort, ID-kaart dan wel inhouden.

Wettelijke verplichting

Paspoortwet, PUN

Ingezetenen en niet- ingezetenen die in Stein een reisdocument aanvragen. Verzoeker en evt. kinderen

NAW, nationaliteit, geslacht, BSN, foto, geboorteplaats, handtekening

RAAS

Leverancier en betrokkene

Dienstverlening

Naturalisaties en opties

Burgemeester

Behandelen verzoeken tot naturalisatie of optie van inwoners van Stein.

Wettelijke verplichting

Rijkswet op het Nederlandschap

Dienstverlening

Rijbewijzen

Burgemeester

Wettelijke verplichting

Dienstverlening

Verklaring omtrent gedrag (VOG)

Burgemeester

Verlenen Nederlands rijbewijs aan ingezetene van Stein die voldoen aan de wettelijke eisen om een voertuig te besturen, ingezetene informeren dat rijbewijs is gevonden, dan wel het rijbewijs terug sturen naar RDW. Verzoek aannemen en doorsturen naar COVOG (centraal orgaan verklaring omtrent gedrag)

Wettelijke verplichting

Dienstverlening

Inschrijving toegang gebouw

College van B&W

Algemeen belang

Dienstverlening

Klantcontact KCC BuZa

College van B&W

Reguleren van toegang van bezoekers tot het gemeentelijk gebouw (niet de centrale hal) Beantwoorden van vragen van cliënten en inwoners.

NAW, BSN, burgerlijke staat, nationaliteit, geboortedatum, vnummer

BRP

Immigratie en Naturalisatiedienst (IND), politie en justitie

Wegenverkeerswet

Verzoeker

NAW, BSN, geboortedatum, rijbewijsnummer, lengte

BRP

RDW

Wet justitiële en strafvordelijke gegevens Gemeentewet

Betrokkene

Betrokkene

Algemeen belang

Gemeentewet

Verzoeker

NAW, BSN, geboortedatum, telefoonnummer, handtekening Naam bezoeker en medewerker met wie hij een afspraak heeft. NAW, emailadres, telefoonnummer

Dienstverlening

Begraafplaatsen

College van B&W

Het voeren van een begraafplaatsenadministratie ten behoeve van het afsluiten van grafrechten, het verlengen hiervan en het contacteren van nabestaanden en rechthebbenden t.b.v. het plaatsen van grafstenen.

Wettelijke verplichting

Wet op de lijkbezorging

Rechthebbende, belanghebbende, uitvaartonderneming

Overledene: Naam, voorletters, geboortedatum, sterftedatum

Bezoeker

Selectielijst VNG: 11 jaar voor documenten die 5 jaar geldig zijn en 16 jaar indien langer geldig. Optiedossiers 12 jaar, Koninklijk Besluit 110 jaar (bewijs van IND dat iemand de Ned. nationaliteit krijgt) Aanvragen digitaal bewaard door RDW, 1 jaar door gemeente

Nee

Conform BIO

Nee

Conform BIO

Nee

Conform BIO

COVOG

Origineel exemplaar wordt 1 jaar bewaard

Nee

Conform BIO

Bezoeker

N.v.t

Nee

Conform BIO

Verzoeker

Behandelende ambtenaar

Niet langer dan noodzakelijk voor het doel van de verwerking Niet langer dan noodzakelijk

Nee

Conform BIO

BRP, rechthebbende/ nabestaande, belanghebbende

Begrafenisondernemer, steenhouwer,

VNG selectielijst: zolang graf loopt. Na ruiming maximaal 2 jaar

Nee

Conform BIO

Melder

Veiligheidshuis Westelijke Mijnstreek

Niet langer dan noodzakelijk voor het doel van de verwerking

Nee

Conform BIO

Rechthebbende/ nabestaande: NAW, geboortedatum, BSN, telefoonnummer, emailadres

Dienstverlening

Uitvoering wet Verplichte Geestelijke Gezondheidszorg (ernstig, maar geen crisis)

College van B&W

Doorleiden van de melding naar het Veiligheidshuis Westelijke Mijnstreek.

Wettelijke verplichting/ algemeen belang Wettelijke verplichting/ algemeen belang Wettelijke verplichting

Dienstverlening

Uitvoering wet Verplichte Geestelijke Gezondheidszorg (crisismaatregel)

Burgemeester

Dienstverlening

Verbindingspunt Informatie en Advies (VIA)

College van B&W

Bij een aanvraag van een crisismaatregel wordt de hoorplicht toegepast en de crisisdienst van de GGZ instelling opgeroepen. Het analyseren, beoordelen en verwerken van meldingen over personen met verward gedrag.

Dienstverlening

Gehandicaptenparkeerkaart (GPK)

College van B&W

Het beoordelen van aanvragen voor gehandicaptenparkeerkaarten.

Wettelijke verplichting

Dienstverlening

WMO maatwerkvoorzieningen

College van B&W

Zelfredzaamheid van burgers vergroten; zorgen dat mensen zo lang als mogelijk thuis kunnen wonen. Ondersteuning bieden door evt. de inzet van hulpmiddelen.

Wettelijke verplichting

Wet Verplichte Geestelijke Gezondheidszorg (Wvggz) Wet Verplichte Geestelijke Gezondheidszo rg (Wvggz) Wet Medische Gegevens, Wet Verplichte Geestelijke Gezondheidszorg Regeling gehandicapten parkeerkaart

Melder, betrokkene

Wet maatschappelijke ondersteuning

Betrokkene

Belanghebbende: NAW, telefoonnummer, emailadres NAW, email, telefoonnummer, medische gegevens

Melder, betrokkene

NAW, email, telefoonnummer, medische gegevens

Melder

Veiligheidshuis Westelijke Mijnstreek, politie

Niet langer dan noodzakelijk voor het doel van de verwerking

Nee

Conform BIO

Melder, betrokkene

NAW, email, telefoonnummer, medische gegevens

Melder

Veiligheidshuis Westelijke Mijnstreek

Niet langer dan noodzakelijk voor het doel van de verwerking

Nee

Conform BO

Aanvrager, contactpersoon

NAW, geboortedatum, BSN, email, telefoonnummer, medische gegevens NAW, geboortedatum, BSN, email, telefoonnummer, medische gegevens

Aanvrager, GGD

Omnibuzz, GGD

VNG selectielijst: maximaal 1 jaar

Nee

Conform BIO

Betrokkene, zorgaanbieders, CAK, zorgleverancier, Sociale

Afhankelijk van de zorgvraag: Omnibuzz, MRS, Medipoint, zorgaanbieders,

Maximaal 15 jaar (VNG selectielijst)

Nee

Conform BIO

Verwerkingsregister art. 30 AVG

Verzekeringsbank

Dienstverlening

Jeugdhulp

College van B&W

Hulpverlening en begeleiding aan jeugdigen tot 18 jaar.

Wettelijke verplichting

Jeugdwet

Jeugdigen, zijn netwerk en namen contactpersonen organisaties die betrokken zijn bij de hulpvraag.

NAW, geboortedatum, BSN, email, telefoonnummer, medische gegevens

Aanvrager, cliënt, zorgaanbieder, huisarts

Dienstverlening

Geëscaleerde zorg18+

College van B&W

Wettelijke verplichting

Jeugdwet

Pleger van huiselijk geweld, Personen ingeschreven op het incidentadres

NAW, emailadres, telefoonnummer, strafrechtelijke gegevens, relatie ten opzichte van de pleger

Politie, Veiligheidshuis en anderen die signalen doorgeven van huiselijk geweld

Dienstverlening

Geëscaleerde zorg 18-

College van B&W

Wettelijke verplichting

Jeugdwet

Jeugdige, ouders, verzorgers, voogd, familieleden,

NAW, geslacht, geboortedatum, telefoonnummer, emailadres, BSN

Dienstverlening

Sociaal Medische Indicaties (SMI)

College van B&W

Hulpverlening en begeleiding vanaf 18+. Vrouwenopvang, aanpak huiselijk geweld (Veilig thuis), beschermd wonen voor personen met psychische of psychosociale problemen, maatschappelijke opvang voor cliënten met een meervoudige problematiek, waaronder verslaving. Aanpak kindermishandeling, jeugdreclassering, opvang (18-), vrouwenopvang/huiselijk geweld (18-), beschermd wonen (18-), programma's rond verslaving (18-), PGB jeugd, individuele maatwerkdienstverlening voor jeugdigen 18- in opvangvoorziening, ouderbijdragen. Het beoordelen van aanvragen voor Sociaal Medische Indicaties (SMI).

Wettelijke verplichting

Jeugdwet

Aanvrager, ouder, voogd, gezaghebbende

P&O

Pensioenuitkering

College van B&W

Uitvoering geven wettelijke verplichting rechtspositie politieke ambtsdragers.

Wettelijke verplichting

P&O

Verzuimbegeleiding en communicatie met de arbodienst

College van B&W

Voldoen aan wettelijke verplichting (o.a. i.h.k.v. de Wet Verbetering Poortwachter) en gemeentelijk verzuimbeleid.

Wettelijke verplichting

P&O

Payroll

College van B&W

Medewerkers die in loondienst zijn bij een payrollbureau.

Overeenkomst

Algemene pensioenwet politieke ambtsdragers (APPA) Arbeidsomstan dighedenwet, Wet Verbetering Poortwachter Wet werk en zekerheid

P&O

Werkervaringsplaats

College van B&W

Het aanbieden van een werkervaringsplaats voor het reintegreren naar (on)betaald werk.

Overeenkomst

Lokale beleidsregels

De persoon die werkervaring op doet

Contractmanagement Sittard, MEE, PIW, Politie, ergotherapeute, GGD, Woningbouw, dorpenteams, CAK, GGK Afhankelijk van de zorgaanvraag: zorgaanbieder, raad voor de kinderbescherming, zorginstelling, Veilig Thuis, onderwijsinstelling en voor- en vroegschoolse instelling, huisarts, jeugdarts, medisch specialist, CAK, SVB, leerplichtambtenaar, Veiligheidshuis en Justitiepartners

Maximaal 15 jaar (VNG selectielijst)

Nee

Conform BIO

Veiligheidshuis, algemeen maatschappelijk werk, Politie, professionals binnen de keten

Niet langer dan noodzakelijk voor het doel van de verwerking

Nee

Conform BIO

Zorgaanbieder, GGD, Maatschappelijk werk, huisarts

Zorgaanbieder, GGD, Maatschappelijk werk, Sociale Verzekeringsbank (SVB)

Niet langer dan noodzakelijk voor het doel van de verwerking

Nee

Conform BIO

NAW, geboortedatum, BSN, email, telefoonnummer, bankrekeningnummer, medische gegevens

Aanvrager

Kinderopvang

Niet langer dan noodzakelijk voor het doel van de verwerking

Nee

Conform BIO

Bestuurders/ gewezen bestuurders

NAW, geboortedatum, BSN, telefoonnummer, emailadres

N.v.t.

Pensioenfonds

Selectielijst VNG: 7 jaar of 10 jaar na uitdiensttreding

Nee

Conform BIO

Medewerkers

NAW-gegevens, geboorte datum, BSN, (privé) emailadres, (privé) telefoonnummer NAW-gegevens, geboortedatum, BSN, emailadres, telefoonnummer NAW-gegevens, geboortedatum, BSN, emailadres, telefoonnummer

Medewerker

Arbodienst, UWV

Selectielijst VNG: 7 jaar of 10 jaar na uitdiensttreding

Nee

Conform BIO

Payrollbureau

N.v.t.

Niet langer dan noodzakelijk voor het doel van de verwerking

Nee

Conform BIO

Betrokkene, UWV

N.v.t.

Niet langer dan noodzakelijk voor het doel van de verwerking

Nee

Conform BIO

Flexibele schil

Verwerkingsregister art. 30 AVG

P&O

Aangaan stageovereenkomst

College van B&W

Het faciliteren van de stagiair om zijn stage binnen de organisatie te vervullen (bevorderen praktijkgericht onderwijs).

Overeenkomst

Lokale beleidsregels

Stagiair

NAW, nationaliteit, geboortedatum, BSN, burgerlijke staat, emailadres, telefoonnummer, bankrekeningnummer Naam, benaming nevenwerkzaamheid

Stagiair

N.v.t.

Niet langer dan noodzakelijk voor het doel van de verwerking

Nee

Conform BIO

P&O

Nevenwerkzaamheden en financiële belangen

College van B&W

Borgen integer handelen personeel, uitvoering arbeidsvoorwaarden.

Gemeentewet, Ambtenarenwet, CAO

Medewerkers, bestuurders

P&O

Werving en selectie

College van B&W

CAO, lokale beleidsregels

Sollicitant

P&O

Registratie agressie

College van B&W

Werven en selecteren van nieuw personeel op interne en externe vacatures. Bescherming medewerkers tegen agressie en onheuse bejegening.

Wettelijke verplichting, Algemeen belang Overeenkomst

Medewerker, bestuurder

N.v.t.

Selectielijst VNG: 7 jaar of 10 jaar na uitdiensttreding

Nee

Conform BIO

NAW, geboortedatum, emailadres, telefoonnummer BSN, NAW, emailadres

Sollicitant

N.v.t.

Nee

Conform BIO

Behandelend medewerker

N.v.t.

Niet langer dan noodzakelijk voor het doel van de verwerking Niet langer dan noodzakelijk voor het doel van de verwerking

Indiensttreding vaste (of voor de duur van een project) medewerker

College van B&W en de Raad voor personeel griffie

Medewerkers faciliteren om werkzaamheden te kunnen uitvoeren.

Arbo wetgeving, lokale beleidsregels CAO, gemeentewet, ambtenarenwet

Agressor

P&O

Wettelijke verplichting, Algemeen belang Wettelijke verplichting, overeenkomst

Nee

Conform BIO

Medewerkers

NAW, nationaliteit, BSN, geboortedatum, burgerlijke staat, emailadres, telefoonnummer, bereikbaarheidsgegevens partner, bankrekeningnummer

Medewerker

Belastingdienst, pensioenfonds, UWV

10 jaar na uit diensttreding

Nee

Conform BIO

P&O

Inhuur en externe medewerkers

College van B&W

Registratie gegevens ingehuurde en externe medewerker zodat een inhuurovereenkomst kan worden aangegaan.

Overeenkomst

Lokale beleidsregels

Medewerker, contactpersoon, uitleenorganisatie

NAW, nationaliteit, BSN, geboortedatum, burgerlijke staat, emailadres, telefoonnummer

Arbeidsmarkt intermediair

N.v.t.

Selectielijst VNG: 7 jaar of 10 jaar na uitdiensttreding

Nee

Conform BIO

Bedrijfsvoering

Intranet

College van B&W

Intern communicatiemiddel voor medewerkers.

Algemeen belang

Lokale beleidsregels

Medewerkers

Medewerkers

Medewerker, leverancier

Niet langer dan noodzakelijk voor het doel van de verwerking

Nee

Conform BIO

Het gaat hier met name om openbare content die vrij te gebruiken is. Voor deze content wordt daar waar nodig altijd toestemming gevraagd van betrokkenen. Statistieken zijn niet op persoon te herleiden. Toesturen van emailnieuwsbrieven aan mensen die zich hebben aangemeld voor de nieuwsbrief.

Toestemming, algemeen belang

Lokale beleidsregels

Betrokkene

Een ieder die de website raadpleegt

Zolang in het kader van de openbaarmaking via website noodzakelijk is

Nee

Conform BIO

Toestemming, algemeen belang

Lokale beleidsregels

Leverancier, burgers die zelf toestemming geven voor het plaatsen van foto's en evt. data, fotovideograaf Burgers en ondernemers

Naam, functie, profielfoto, emailadres, werktelefoonnummer Afhankelijk van de content

Bedrijfsvoering

Beheer gemeentelijke website

College van B&W

Bedrijfsvoering

Digitale nieuwsbrieven

College van B&W

Voor- en achternaam, emailadres

Betrokkene

N.v.t.

Tot uitschrijving dienst

Nee

Conform BIO

Bedrijfsvoering

Monitoren social media

College van B&W

Het gaat hier om het monitoren van social media en indien nodig om het op een gepaste wijze response geven.

Toestemming, algemeen belang

Lokale beleidsregels

Burgers, inwoners, ondernemers, organisaties of een medewerker die een reactie plaatst

Profiel gegevens social media die de betrokkene zelf openbaar heeft staan.

Betrokkene

Afhankelijk van het kanaal: Facebook, Twitter, LinkedIn, Youtube, Instagram

Niet langer dan noodzakelijk voor het doel van de verwerking

N.v.t.

College van B&W/ ombudscommissie

Indien iemand niet tevreden is over de dienstverlening van de gemeente dan kan hiervoor een klacht worden ingediend. Klachten worden afgehandeld door de direct leidinggevende van de betreffende medewerker.

Wettelijke verplichting

Algemene wet bestuursrecht

Klagers, klachtbehandelaar, de beklaagde, leden en secretaris ombudscommissie

NAW, telefoonnummer, emailadres, geboortedatum

Klager

Klager, klachtbehandelaar, de beklaagde, leden en secretaris ombudscommissie

Selectielijst VNG: 5 jaar

Er wordt door de gemeente geen gegevens doorgezonden naar de EU. Betrokkene dient er zelf bewust van te zijn dat aanbieders van sociaal media buiten de EU kunnen liggen. Nee

Bedrijfsvoering

Klachtenbehandeling

Verwerkingsregister art. 30 AVG

Conform BIO

Bedrijfsvoering

Afhandeling WOB-verzoek

College van B&W

Het op verzoek openbaar maken van documenten die betrekking hebben op een bestuurlijke aangelegenheid.

Wettelijke verplichting

Wet openbaarheid van bestuur (WOB), Wet hergebruik overheidsinfor matie Algemene wet bestuursrecht

Verzoeker

NAW, emailadres, telefoonnummer

Verzoeker

Betrokkene

1 jaar na afhandeling WOB-verzoek

Nee

Conform BIO

Bedrijfsvoering

Bezwaar en (hoger) beroep

College van B&W

Het in behandeling nemen en afwikkeling van bezwaar en beroepschriften.

Wettelijke verplichting

Indiener bezwaarschrift, derden aan wie de beschikking wordt verleend, juridisch adviseur, rechtbank (bij hoger beroep)

NAW, emailadres, telefoonnummer, BSN

Indiener bezwaarschrift, vakafdeling

Behandelend leden vaste commissie voor bezwaar, ambtenaren die verweer voeren.

VNG selectielijst: 5 jaar tenzij er een gerechtelijke procedure volgt

Nee

Conform BIO

Bedrijfsvoering

Inkoop- en aanbestedingen

College van B&W

Contractmanagement, aanbestedingen incl. inhuur.

Wettelijke verplichting

EU aanbestedings regels, Europese en provinciale subsidieregelingen, Europese richtlijn inzake staatssteun, Aanbestedings wet, Gids Proportionaliteit Gemeentewet

Inhuurkracht, organisatie, personen die toegang hebben tot Tenderned.

NAW, kvk-gegevens, organisatiegegevens, emailadres, telefoonnummer, bankrekeningnummer

Betrokkene

Tenderned

7 jaar na beëindiging van de overeenkomst

Wanneer gegund wordt aan een internationale organisatie gevestigd in Stein.

Conform BIO

Bedrijfsvoering

Informatievoorziening en automatisering (ICT)

College van B&W

Betreft de applicaties waarin persoonsgegevens worden verwerkt die door de gemeente Stein worden gebruikt voor het uitvoeren van haar taken.

Wettelijke verplichting

Personen waarvan gegevens worden gebruikt in de diverse applicaties

NAW, geslacht, geboortedatum, BSN, bankrekeningnummer , emailadres

Basisregistratie personen (BRP)

Niet langer dan noodzakelijk van het doel van de verwerking (afhankelijk van proces)

Nee

Conform BIO

Algemeen belang

Gemeentewet

Camerabeelden

N.v.t.

Niet langer dan noodzakelijk voor het doel van de verwerking

Nee

Conform BIO

Archiveren van documenten op grond van de archiefwet en behandelen van aanvragen om archiefstukken in te zien vanuit het (semi)-statisch archief. Ervoor zorgdragen dat de door de organisatie opgestelde brieven de belanghebbende bereiken.

Wettelijke verplichting

Archiefwet

Medewerkers, raadsleden, commissieleden en inhuur personeel, bezoekers, leveranciers Alle personen wiens gegevens voorkomen in de archiefbescheiden

Gebruikers van de applicaties o.b.v. de toegekende autorisaties, partijen waarmee (verwerkers)overeen komsten zijn afgesloten. N.v.t.

Bedrijfsvoering

Facilitair beheer

College van B&W

Hieronder valt cameratoezicht inen rondom het gemeentehuis.

Bedrijfsvoering

Archief beheer

College van B&W

Conform archiefwet (VNG selectielijst)

Nee

Conform BIO

Gemeentewet

Afhankelijk van het poststuk

Inkomende post, aanvragen/ wijzigingen vanuit burger Afhankelijk van poststuk

Behandelende medewerker(s)

Wettelijke verplichting

NAW, financiële gegevens geboortedatum, BSN, bankrekeningnummer , emailadres NAW

Bedrijfsvoering

Verzending poststukken

College van B&W

Betrokken geadresseerde, Business post

Nee

Conform BIO

College van B&W

Het ervoor zorgdragen dat ingekomen brieven en e-mail op de juiste manier geregistreerd worden en bij de juiste behandelaars terecht komen.

Wettelijke verplichting

Gemeentewet

Afhankelijk van het poststuk

NAW, emailadres

Afhankelijk van het poststuk

Behandelaar

Nee

Conform BIO

College van B&W

Zorgdragen voor een veilige toegang tot het gebouw en ruimtes alleen toegankelijk zijn voor bevoegden.

Algemeen belang

N.v.t.

Medewerker, inhuur, raads- en burgerraadsleden, aantal leveranciers

Naam, functie

P&O, Griffie

Leverancier

Volgens archiefwet, conform selectielijsten periode variërend tussen 1 jaar en eeuwig. Niet langer dan het doel van de verwerking, met uitzondering van termijnen conform archiefwet, conform selectielijst. Periode variërend tussen 1 jaar en eeuwig Niet langer dan noodzakelijk voor het doel van de verwerking

Bedrijfsvoering

Postregistratie en verwerking

Bedrijfsvoering

Toegangsdruppels

Nee

Conform BIO

Verwerkingsregister art. 30 AVG

Bedrijfsvoering

Beheer OZB

College van B&W

Beheer belastingbestanden, optreden contactpersoon BSGW

Wettelijke verplichting

Wet waardering onroerende zaken (Wet WOZ) Burgerlijk wetboek

Belastingplichtigen

NAW, geboortedatum, geslacht, BSN

BSGW

Kadaster

Niet langer dan noodzakelijk voor het doel van de verwerking

Nee

Conform BIO

Bedrijfsvoering

Afhandeling schadeclaims

College van B&W

Verhalen van schade die aangebracht is en behandelen van aansprakelijkstellingen in relatie tot verzekeringen Wettelijke taak.

Wettelijke verlichting

Gedupeerden, schadeveroorzakers, getuigen, gemachtigden, contactpersoon verzekering en adviesbureau/expert Medewerkers

NAW, emailadres, telefoonnummer, verzekeringsgegeven bankrekeningnummer naam contactpersoon adviesbureau/expert

Gedupeerde, schadeveroorzaker

Verzekeringsmaatschappij, tussenpersoon

VNG selectielijst: 7 jaar

Nee

Conform BIO

Bedrijfsvoering

Salarisadministratie

College van B&W

Betaalbaar stellen van salaris medewerkers.

Overeenkomst

Lokale beleidsregels

NAW, bankrekeningnummer, salaris

Medewerker, P&O

N.v.t.

Niet langer dan noodzakelijk voor het doel van de verwerking

Nee

Conform BIO

Maatschappij, Ruimte & Ontwikkeling

Meldingen en klachten openbare ruimte

College van B&W

Wettelijke verplichting, Algemeen belang

Maatschappij, Ruimte & Ontwikkeling

Beheer gebouwen en gronden

College van B&W

Het behandelen van meldingen en klachten van burgers met betrekking tot de openbare ruimte. De melding kan anoniem worden gedaan. Bij calamiteiten contact opnemen en om een goed gebouwenbeheer uit te voeren.

Gemeentewet, APV Stein

Burgers die een melding maken

NAW, emailadres, telefoonnummer

Burger die een melding maakt

Spie, RWM, aannemers, leverancier, BOA

Niet langer dan noodzakelijk voor het doel van de verwerking

Nee

Conform BIO

Overeenkomst

Lokale beleidsregels

Huurder, pachter, erfpachter gebouw of grond. Kopers gebouw of grond en leveranciers

NAW. Telefoonnummer, email, geboortedatum, bankrekeningnummer

Gebruikers

Leverancier ontvangt gegevens huurder voor het maken van een onderhoudsafspraak

Niet langer dan noodzakelijk voor het doel van de verwerking

Nee

Conform BIO

Maatschappij, Ruimte & Ontwikkeling

Openbaar basisonderwijs

College van B&W

Inmiddels zijn bijna alle openbare scholen ondergebracht in privaatrechtelijke stichtingen en vallen ze niet meer onder de gemeente, maar de gemeente heeft wel vanuit de grondwet de zorgplicht onderwijs.

Algemeen belang

Wet op het primair onderwijs

Leerplichtigen

Onderwijsinstelling, maatschappelijk werk, GGD, openbaar ministerie

N.v.t.

Niet langer dan noodzakelijk voor het doel van de verwerking

Nee

Conform BIO

College van B&W

Ondersteuning bieden aan probleemjongeren om deze weer terug in de maatschappij te participeren.

Wettelijke verplichting

Jeugdwet

Jeugdige, Bureau Halt, Ouders, voogd of verzorger, advocaat

NAW, telefoonnummer., emailadres, geboortedatum, geslacht, BSN, geboorteplaats, verzuim en vrijstellingsberoep School, onderwijssoort en niveau NAW, BSN, telefoonnummer, email, strafrechtelijke gegevens

Maatschappij, Ruimte & Ontwikkeling

Besluitvorming teneinde jeugdoverlast terug te dingen

Wijkteams, CJG, Jeugdhulpaanbieders, scholen

VNG selectielijst: 15 jaar

Nee

Conform BIO

Leerling-zorg en leerlingbegeleiding

College van B&W

Het bieden van ontwikkelingskansen voor leerlingen.

Wettelijke verplichting, Algemeen belang

Leerling, ouders, verzorger, voogd, vervoerder

NAW, Telefoonnummer, emailadres, medische sociale gegevens

Onderwijsinstelling

Niet langer dan noodzakelijk voor het doel van de verwerking

Nee

Conform BIO

Maatschappij, Ruimte & Ontwikkeling

Leerlingenvervoer

College van B&W

Het beoordelen van een aanvraag voor leerlingenvervoer.

Leerling, ouders, verzorger, voogd, vervoerder

Vervoerder en verantwoordelijke van leerling

Niet langer dan noodzakelijk voor het doel van de verwerking

Nee

Conform BIO

Leerplichtadministratie

College van B&W

Uitvoering van en toezicht op naleving van de leerplichtwet. Controleren op verzuim, voorkomen van verzuim, handelen bij verzuim en verlenen van vrijstellingen.

NAW, Telefoonnummer, email, medische sociale gegevens NAW, BSN, geboortedatum, geslacht, telefoonnummer, emailadres, nationaliteit, onderwijssoort

Aanvrager

Maatschappij, Ruimte & Ontwikkeling

Wettelijke verplichting, Algemeen belang Wettelijke verplichting, Algemeen belang

Wet ontwikkelingsk ansen door kwaliteit en educatie (wet OKE) Onderwijswet, Verordening Leerlingenvervoer Leerplichtwet

Wijkteams, Centrum Jeugd en Gezin (CJG), Jeugdhulpaanbieders, scholen Aanvrager

Maatschappij, Ruimte & Ontwikkeling

Ouders, voogden, verzorgers leerplichtigen, school

Ministerie van Justitie, BOA, school, bureau HALT, Maatschappelijk werk, Klantmanager, hulpverlener, GGZ, Regionaal informatie en expertise centrum, Veiligheidshuis

VNG selectielijst: 19 jaar

Nee

Conform BIO

Ouders, voogden, verzorgers leerplichtigen

Verwerkingsregister art. 30 AVG

Maatschappij, Ruimte & Ontwikkeling

Verhuur of erfpacht (sport)accommodaties

College van B&W

Beheer, onderhoud en exploitatie van accommodaties.

Overeenkomst

Lokale beleidsregels

Aanvrager gebruik accommodatie

NAW, naam aanvragende organisatie, telefoonnummer, emailadres, bankrekeningnummer NAW, telefoonnummer, Kvknr, emailadres, kopie verklaring omtrent gedrag, advies GGD, de hoogte van de vergoeding NAW, kopie-ID, geboortedatum, BSN, E-mail, Telefoonnummer, medische gegevens, financiële gegevens

Aanvrager

N.v.t.

Niet langer dan noodzakelijk voor het doel van de verwerking

Nee

Conform BIO

Maatschappij, Ruimte & Ontwikkeling

Tegemoetkoming kinderopvang

College van B&W

Het beoordelen van het recht op een gemeentelijke tegemoetkoming kinderopvang.

Wettelijke verplichting

Wet Kinderopvang

Aanvrager, houder kinderopvang of peuterspeelzaal, gastouder en gastouderbureau

Kinderopvang, peuterspeelzaal, ouder

Aanvrager, kinderopvangorganisatie

Niet langer dan noodzakelijk voor het doel van de verwerking

Nee

Conform BIO

Maatschappij, Ruimte & Ontwikkeling

Sociale Wijkteams

College van B&W

Wettelijke verplichting

Wet Maatschappelijke Ondersteuning (WMO)

Sociale wijkteams, burger

Maatschappij, Ruimte & Ontwikkeling

Jongerenlintje

Burgemeester

De toegang voor alle ondersteuningsvragen in het kader van de Wmo verloopt via de Wijkpunten en de Sociaal wijkteams. Cliëntondersteuning voor de Wmo maakt integraal onderdeel uit van de Sociaal wijkteams. Stimuleren van jongeren voor het actief inzetten voor de samenleving en medemens.

Burger

Gemeente SittardGeleen, softwareleverancier, GGD

Niet langer dan noodzakelijk voor het doel van de verwerking

Nee

Conform BIO

Algemeen belang

Lokale beleidsregels

Betrokkene, jeugdige, onderwijsinstelling

NAW, telefoonnummer, emailadres, geboortedatum

Persoon wie de jeugdige voor draagt

N.v.t.

Niet langer dan noodzakelijk voor het doel van de verwerking

Nee

Conform BIO

Maatschappij, Ruimte & Ontwikkeling

Jeugdhulp

College van B&W

Voor- en vroegschoolse educatie (VVE) en onderwijsachterstand.

Wettelijke verplichting

Wet ontwikkelingsk ansen door kwaliteit en educatie (wet OKE), wet kinderopvang, wet op het primair onderwijs, wet op het onderwijstoezicht Algemene wet bestuursrecht, Subsidieverordening Stein Wet ruimtelijke ordening

Jeugdigen, aanvrager/cliënt/ contactpersonen, gezaghebbende (ouders).

Betrokkene: NAW, geboortedatum, BSN, e-mailadres, telefoonnummer, medische gegevens voor zover noodzakelijk, financiële gegevens, Gezaghebbenden: NAW, BSN, emailadres, telefoonnummer

Aanvrager, cliënt

Voor- en vroegschoolse instelling

Niet langer dan noodzakelijk voor het doel van de verwerking

Nee

Conform BIO

Maatschappij, Ruimte & Ontwikkeling

Subsidieaanvragen professionele instellingen

College van B&W

Het toetsen van subsidieaanvragen van professionele instellingen.

Wettelijke verplichting

Aanvrager professionele instelling

NAW, Kvk-nummer, emailadres, bankrekeningnummer , telefoonnummer

Aanvrager

N.v.t.

VNG selectielijst: 7 jaar

Nee

Conform BIO

Maatschappij, Ruimte & Ontwikkeling

Grondexploitaties en verkoop (rest) percelen

College van B&W

De gemeentelijke grondexploitatie woningbouw is in essentie gericht op de verwerving, productie en levering van bouwrijpe grond als ondersteuning van de ruimtelijke doelen op het gebied van wonen en leven.

Wettelijke verplichting/ algemeen belang

Koper, belanghebbende

NAW, geboortedatum, telefoonnummer, emailadres, KvKnummer

Koper, belanghebbende

Notaris

Niet langer dan noodzakelijk voor het doel van de verwerking

Nee

Conform BIO

Maatschappij, Ruimte & Ontwikkeling

Starterslening

College van B&W

Behandelen van een aanvraag voor een starterslening. Betrokkene stuurt aanvraagformulier zelf door aan SVN.

Wettelijke verplichting

Verordening starterslening Gemeente Stein 2019

Aanvrager

NAW oude en nieuwe woning, telefoonnummer, emailadres, kopie ID

Aanvrager

SVN

Niet langer dan noodzakelijk voor het doel van de verwerking

Nee

Conform BIO

Maatschappij, Ruimte & Ontwikkeling

Aanvraag lening zonnepanelen

College van B&W

Behandelen aanvragen en afsluiten contract lening zonnepanelen.

Overeenkomst

Aanvrager

NAW

Aanvrager

Aanvrager

NAW, bankrekeningnummer

Aanvrager

Niet langer dan noodzakelijk voor het doel van de verwerking Niet langer dan noodzakelijk voor het doel van de verwerking

Conform BIO

Toestemming

Volta Solar, administratiekantoor Luxpark N.v.t.

Nee

Eenmalige verstrekking van een subsidie bij de sloop van een woning die niet bezwaard is met een hypotheek.

Verordening zonnepanelen project Stein Omgevingsverordening Limburg

Maatschappij, Ruimte & Ontwikkeling

financiële compensatie bij kleine woningbouwinitiatieven

College van B&W

Nee

Conform BIO

Verwerkingsregister art. 30 AVG

Maatschappij, Ruimte & Ontwikkeling

Afvalverwerking en dumping

College van B&W RWM

Afval waar afvalstoffenheffing of reinigingsrecht betaald is aan de BSGW. RWM is verantwoordelijk voor de dienstverlening huis- aanhuis.

Wettelijke verplichting

Wet milieubeheer, Algemene wet bestuursrecht

Burgers waarop de afvalstoffenheffing en bedrijven waarop reinigingsrechten van toepassing is.

NAW, telefoonnummer, emailadres

Bij dumping melder

BSGW, WM

Niet langer dan noodzakelijk voor het doel van de verwerking

Nee

Conform BIO

Werk en inkomen

Vroeg signalering

College van B&W

Vroeg signalering van huurschulden en overige betalingsachterstanden.

Wettelijke verplichting

Wet gemeentelijke schuldhulpverlening (WGS)

NAW, telefoonnummer, emailadres, financiële gegevens

BRP, hulpvrager, contactpersonen van de hulpvrager

Woningcorporatie, Stichting Partners in Welzijn (PIW)

Niet langer dan noodzakelijk voor het doel voor de verwerking

Nee

Conform BIO

Werk en inkomen

Schuldhulpverlening en budgetbeheer

College van B&W

Behandeling en uitvoering aanvragen schuldhulpverlening en budgetbeheer.

Wettelijke verplichting

Wet gemeentelijke schuldhulpverlening (WGS)

Inwoners met een betalingsachterstand bij een woningcorporatie, energiebedrijf, zorgverzekeraar of waterleidingbedrijf (nutsbedrijven). Client die schuldhulp en/of budgetbeheer nodig heeft.

NAW, BSN, telefoonnummer, email, medische gegevens, financiële gegevens, kopie-ID

Schuldeiser, ketenpartners, rechtbanken, WSNPbewindvoerder

Niet langer dan noodzakelijk voor het doel van de verwerking

Nee

Conform BIO

Werk en inkomen

Besluitvorming Participatiewet en aanverwante regelingen (per 01-012021 uitvoering door Vidar)

College van B&W

Het vaststellen van de noodzaak tot recht op inkomensondersteuning of componerende financiële voorzieningen of voorzieningen doelmatigheid/participatie en de toeleiding naar werk van inwoners die recht hebben op een bijstandsuitkering.

Wettelijke verplichting

Aanvrager inclusief partner en kinderen, gemachtigde, ondernemer

NAW, kopie-ID, geboortedatum, BSN, E-mail, telefoonnummer, medische gegevens, financiële gegevens, strafrechtelijke gegevens, arbeidsmarktgegevens

Participatiehuis, Regionaal Meld en Coördinatiepunt / Jongerenloket, Werkplein Westelijke Mijnstreek, Werkgeversservicepunt, Algemene dienst Stein schoon, Intermezzo, INK, PIW en MEE

VNG selectielijst: toekenning 10 jaar, weigering 5 jaar, beëindiging 15 jaar

Nee

Conform BIO

Werk en inkomen

Besluitvorming m.b.t. opvang huisvesting en participatie van statushouders (per 01-01-2021 uitvoering door Vidar)

College van B&W

Het structureel huisvesten van statushouders en het organiseren van maatschappelijke begeleiding.

Wettelijke verplichting

Betrokkene, COA, softwareleverancier, vluchtelingenwerk

NAW, kopie-ID, geboortedatum, BSN, E-mail, telefoonnummer, medische gegevens, financiële gegevens

N.v.t.

Gemeente SittardGeleen, softwareleverancier, GGD, reïntegratiebedrijven werkloket, SZMH

Niet langer dan noodzakelijk voor het doel van de verwerking

Nee

Conform BIO

Werk en inkomen

Beschut Werken (per 01-01-2021 uitvoering door Vidar)

College van B&W

Het gaat hier om de afbouw van de Wet sociale werkvoorziening.

Wettelijke verplichting

Participatiewet , Wet Suwi, Wet inkomensvoorziening oudere en gedeeltelijk arbeidsongeschikte werkloze werknemers (IOAW), Wet inkomenvoorzieningen oudere en gedeeltelijk arbeidsongeschikte gewezen zelfstandigen (IOAZ) Vreemdelingen wet, Huisvestingswet, taakstelling statushouders, COArichtlijnen Participatiewet Wet Werk en Bijstand (WWB), de Wajong en de Wsw

Betrokkene, bewindvoerder, energiebedrijf, waterbedrijf, zorgverzekeraar woningcoöperatie, andere schuldeisers Aanvrager en gemachtigde, BRP, Suwinet, UWV, Inlichtingenbureau

Betrokkene, gemeente SittardGeleen, softwareleverancier, GGD, re-integratiebedrijven, werkloket.

NAW, geboortedatum, BSN, email, telefoonnummer, medische gegevens, financiële gegevens

Aanvrager en gemachtigde, BRP, Suwinet, UWV, Inlichtingenbureau

Gemeente SittardGeleen, softwareleverancier, GGD

Niet langer dan noodzakelijk voor het doel van de verwerking

Nee

Conform BIO

Verwerkingsregister art. 30 AVG