Raadsvoorstel Statuut Functionaris Gegevensbescherming gemeente Stein

Onderwerp Vergaderdatum Zaaknummer

Raadsvoorstel inzake vaststelling Statuut Functionaris Gegevensbescherming gemeente Stein 6 december 2023 20231106144488

Aan de Raad

Voorstel De gemeenteraad wordt voorgesteld: 1. Het herziene Statuut Functionaris Gegevensbescherming gemeente Stein vast te stellen.

Inleiding Gemeenten zijn op grond van artikel 37 Algemene Verordening Gegevensbescherming (hierna AVG) verplicht een Functionaris voor Gegevensbescherming aan te stellen. De Functionaris voor Gegevensbescherming wordt als toezichthouder aangesteld en houdt toezicht op de naleving van de AVG. Om de verplichting van dit toezicht uitvoerbaar te houden, is een ‘FG Statuut’ vastgesteld. In het statuut wordt vastgesteld welke bevoegdheden en taken de Functionaris voor Gegevensbescherming heeft. Het huidige statuut is verouderd en niet meer actueel, derhalve dient het Statuut opnieuw vastgesteld te worden. Wet politie gegevens De gemeente Stein is als organisatie verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens bij opsporingstaken en valt doordoor onder de verplichtingen zoals benoemd in de Wet politie gegevens (hierna Wpg). In de Wpg is de verplichting van een jaarlijkse interne-audit opgenomen. Eveneens verplicht de Wpg het aanstellen van een Functionaris voor Gegevensbescherming ten behoeve van toezicht op de naleving van de Wpg. De jaarlijkse interne-audit heeft inmiddels plaatsgevonden. Hieruit is gebleken dat het aantoonbaar toezicht op de Wpg door de Functionaris Gegevensbescherming in het huidige statuut ontbreekt. Door aanpassing en vaststelling van het nieuwe statuut wordt voldaan aan deze verplicht uit de Wpg. Argumentatie

1. De gemeenteraad stelt met het statuut de positie van de Functionaris

Gegevensbescherming vast en het aantoonbaar toezicht houden op de Wpg door de Functionaris Gegevensbescherming.

1 van 2

Financiële onderbouwing Niet van toepassing Bijdrage aan strategische toekomstvisie 2018-2022: Niet van toepassing Relevante beschikbare achtergrondinformatie In de bijlage treft u het Statuut Functionaris Gegevensbescherming gemeente Stein aan.

Burgemeester en Wethouders, de Secretaris,

ValidSigned door Wim Ploeg op 27-11-2023

de Burgemeester, ValidSigned door Marion Leurs-Mordang op 27-11-2023

2 van 2