Raadsvoorstel inzake Evenementenbeleid 2024-2028

Onderwerp Vergaderdatum Zaaknummer

Raadsvoorstel inzake Evenementenbeleid 13 juni 2024

Aan de Raad

Voorstel De gemeenteraad wordt voorgesteld: - In te stemmen met het Evenementenbeleid Gemeente Stein 2024-2028. - Kennis te nemen van het bijbehorende uitvoeringsprogramma.

Inleiding Op 14 maart 2023 heeft het college besloten om een evenementenbeleid op te stellen. Er was op dat moment nog geen evenementenbeleid in de gemeente Stein. Dit nieuwe evenementenbeleid ligt nu voor en door het vaststellen van het evenementenbeleid zorgen we voor: - Een visie van de gemeente Stein op evenementen; - Duidelijkheid over vergunningverlening en handhaving; - Duidelijkheid over subsidiering; - Duidelijkheid over de ondersteuning aan organisaties; - Duidelijkheid over de (interne) uitvoering. Argumentatie Op 19 maart 2024 heeft het college een voorgenomen besluit genomen op het voorliggende evenementenbeleid. Vervolgens hebben de bijeenkomsten plaatsgevonden met de externe stakeholders (organisaties) en de diverse adviesraden (SJAR, Adviesraad Sociaal Domein en de Klankbordgroep inclusie). Deze bijeenkomsten zijn naar tevredenheid verlopen en de tendens is positief over het voorliggende evenementenbeleid. Vanuit de stakeholders werd ook aangegeven dat men al diverse zaken terug zag in het beleid dat als input was meegegeven bij de eerste participatiessessies. Het evenementenbeleid werd op 23 april 2024 opnieuw in het college geagendeerd om in te stemmen met de doorgeleiding van het evenementenbeleid voor de BOBOB procedure met de raad en uiteindelijke besluitvorming in de raad van 13 juni 2024.

Er zijn verder geen grote wijzigingen aangebracht in het evenementenbeleid. Hier is geen noodzaak voor gebleken vanuit de participatiebijeenkomsten. Financiële onderbouwing

Voor de realisatie en uitvoering van het evenementenbeleid zijn extra middelen nodig zowel voor het dekken van de kosten in de uitvoering als voor het structureel uitbreiden van de personele formatie.

De benodigde financiën zijn als volgt: 2024

2025

2026

2027

14.000 15.000

9.000

9.000

9.000

29.000 24.000

9.000 15.000

9.000 15.000

9.000 15.000

Extra beschikbaar te stellen

5.000

0

0

0

Personele formatie

5.000

10.000

10.000

10.000

10.000

4.000

4.000

4.000

Benodigd budget: Overige kosten Opstellen evenementenbeleid (incidenteel) Totaal benodigd Beschikbaar budget evenementenbeleid

Extra beschikbaar te stellen rekening houdend met personele formatie

Voorgesteld wordt om deze extra kosten voor 2024 financieel te vertalen in de bestuursrapportage 2024 met uitzondering van de personele formatie. In totaal wordt er dan incidenteel 5.000 euro extra bijgeraamd. Gezien de geringe omvang van de bijstelling wordt er geen tekst opgenomen omtrent dit onderwerp in de bestuursrapportage. Vanaf 2025 is er géén extra budget nodig op dit moment na aftrek van de personele kosten. Voor het personele component geldt dat dit wordt meegenomen in de fijnstructuur van de doorontwikkeling van de organisatie. Bovenstaande tabel geeft ook de financiële vertaling weer inclusief de personele formatie. Bijdrage aan strategische toekomstvisie 2018-2022: Sociale en vitale kernen en bereikbare en bedrijvige gemeente. Relevante beschikbare achtergrondinformatie: 1.De afspraak en het uitgangspunt dat het evenementenbeleid samen met het nieuwe subsidiebeleid in dezelfde raadsvergadering behandeld zou gaan worden is gedurende het proces aangepast. Elk beleid volgt op dit moment de eigen weg naar de raad waarbij het evenementenbeleid geldt als input voor het subsidiebeleid. Voor het evenementenbeleid betekent dat besluitvorming in de raad van 13 juni 2024. 2.Van het evenementenbeleid is inmiddels een aantrekkelijke publieksversie gerealiseerd die we gaan presenteren op onze website.

Daarnaast wordt er in overleg met de afdeling communicatie aandacht gegeven aan het nieuwe beleid via de bekende kanalen als social media en de Maaskentjer. 3.Dit beleid is mede tot stand gekomen vanuit zowel een intern als extern uitgebreid participatie traject. 4. De verkregen informatie en ontvangen terugkoppelingen vanuit de participatiesessies en presentaties aan de adviesorganen hebben niet tot wijzigingen geleid in het voorliggende evenementenbeleid. Men was tevreden en men zag diverse zaken reeds verwerkt en in gang gezet vanuit de eerste participatiesessies. In feite zijn er alleen maar positieve reacties gegeven.

Burgemeester en Wethouders, de Secretaris,

ValidSigned door Wim Ploeg op 28-05-2024

de Burgemeester, ValidSigned door Marion Leurs-Mordang op 28-05-2024