Raadsbesluit verordening auditcommissie
Tekst van het document
Verordening op de auditcommissie gemeente Stein 2025 Intitulé
VERORDENING OP DE AUDITCOMMISSIE GEMEENTE STEIN 2025 De raad van de gemeente Stein;
Gelezen het voorstel van de rekeningcommissie van de gemeenteraad van Stein; Gelet op artikel 84 van de Gemeentewet; B E S L U I T: 1. De verordening op de auditcommissie Stein 2025 vast te stellen. 2. De volgende leden te benoemen in de auditcommissie: o PvdA: J. Ie (voorzitter) o VVD: S. Rouschop o CMB: W. Thewissen en als plv. lid J. de Vries o DOS: J. Meijers o SB: N. Claessens en als plv. lid J. Cleuters
Artikel 1. Begripsbepalingen In dit reglement wordt verstaan onder: 1. De commissie:
de auditcommissie;
2. De raad:
de gemeenteraad;
3. Lid van de auditcommissie:
een raads- of commissielid (burgerlid);
4. Het college:
het college van burgemeester en wethouders;
5. De accountant: 6. Het controleprotocol:
de accountant die belast is met de in artikel 197
van de Gemeentewet bedoelde jaarrekening;
de jaarlijkse schriftelijke opdracht van de raad
aan de accountant inzake de controle van de jaarrekening. Het controleprotocol bevat
concrete kaders voor de reikwijdte van de
accountantscontrole, de normstellingen en de
door de accountant te hanteren goedkeuringsen rapporteringstoleranties.
Artikel 2. Doel 1.
De commissie heeft als doel de raad gevraagd en ongevraagd te adviseren over zijn kaderstellende
2.
De commissie treedt niet in de onderscheiden bevoegdheden van raad en college.
3.
en controlerende rol ten aanzien van de gemeentefinanciën.
De commissie is in de eerste plaats adviseur van de raad, maar vormt tevens een klankbord voor het college met betrekking tot het ontwikkelen van een overzichtelijk instrumentarium voor de
procesmatige beheersing en verantwoording van het college op het gebied van rechtmatigheid, doelmatigheid en doeltreffendheid.
Artikel 3. Taken 1.
De commissie heeft als aandachtsgebied alle activiteiten die in het belang zijn voor een goede
beheersing van de gemeente op het gebied van rechtmatigheid, doelmatigheid en doeltreffendheid in het kader van de kaderstellende en controlerende verantwoordelijkheid van de raad.
2.
Onder de in het eerste lid bedoelde activiteiten wordt in ieder geval begrepen:
a.
Het zijn van eerste aanspreekpunt voor de accountant richting de raad betreffende de opzet
b.
De jaarlijkse voorbereiding en advisering over het door de raad vast te stellen
en uitvoering van de accountantscontrole;
controleprotocol en normenkader voor de accountantscontrole, met daarin eventueel bijzondere onderzoeksonderwerpen namens de raad; c.
De advisering over het programma van eisen voor de aanbesteding van de
d.
Een afstemmingsplatform te zijn over de voorgenomen audits en/of onderzoeken door
e.
De bespreking van het rapport van bevindingen over de controle van de jaarrekening met de
f.
Een overlegplatform te zijn voor de voorgenomen controleaanpak door de accountant voor de
g.
De evaluatie van de werkzaamheden van de accountant en de eventuele advisering hierover
h.
Een klankbordfunctie richting college aangaande de verschillende belastingverordeningen,
accountantscontrole en de voorbereiding van dit aanbestedingstraject; accountant, rekenkamer en college;
accountant en advisering hierover aan de raad;
aanvang van de interim controle en over de uitkomsten van de interim- en jaarrekeningcontrole; aan de gemeenteraad;
financiële verordeningen (artikel 212, 213 en 213A Gemw) en aangaande risicomanagement en de advisering hierover richting gemeenteraad.
Artikel 4. Samenstelling en benoeming 1.
De commissie is apolitiek;
2.
Iedere in de raad vertegenwoordigde fractie kan een lid en plv. lid aanwijzen als lid voor de
3.
De leden en hun plaatsvervangers worden door de raad benoemd;
4.
De commissie kiest een raadslid uit haar midden tot voorzitter en plaatsvervangend voorzitter;
auditcommissie;
5.
Ten hoogste twee vertegenwoordigers van de accountant, de portefeuillehouder financiën, het
hoofd van de afdeling financiën, de (concern)controller en de gemeentesecretaris zijn adviseurs van de commissie;
6.
De leden van de commissie worden benoemd voor een periode gelijk aan de zittingsduur van de
7.
Het lidmaatschap van de Auditcommissie eindigt:
8.
raad;
a.
Op eigen verzoek: het lid doet daarvan schriftelijk mededeling aan de raad, het ontslag gaat in
b.
Indien het lid aftreedt als lid van de raad;
c.
Indien de raad van oordeel is dat het lid niet langer in staat is de functie van lid van de
als de opvolger door de raad is benoemd;
Auditcommissie te vervullen.
De griffier c.q. raadsadviseur adviseert en ondersteunt de commissie. Hij heeft toegang tot de vergaderingen.
Artikel 5. Werkwijze 1.
De commissie kan besluiten om te vergaderen zonder één of meerdere adviseurs van de
2.
De commissie informeert de raad en het college over gemaakte afspraken met de accountant en/of
commissie.
andere adviseurs en beoordeelt of het wenselijk is de raad tussentijds te informeren over
bevindingen aangaande haar werkzaamheden. Op verzoek van de raad geeft de voorzitter van de commissie een toelichting in de raadsvergadering of een commissie. 3.
Vergaderingen vinden alleen plaats als in de vergadering meer dan de helft van het aantal zitting
4.
De commissie vergadert zoveel als zij nodig acht, ter bespreking van procedurele en inhoudelijke
5.
De commissie vergadert in beginsel openbaar, maar kan op grond van belangen genoemd in
hebbende leden aanwezig is.
aspecten van de taken van de commissie.
artikel 5.1 en artikel 5.2 van de Wet open overheid besluiten in beslotenheid te vergaderen. De commissie kan rapporten die via de commissie aan de raad worden voorgelegd of gedeelten daarvan als geheim aanmerken.
6.
De besluiten en adviezen zijn openbaar, tenzij de commissie anders bepaalt.
7.
Van iedere vergadering wordt een verslag gemaakt. Het verslag wordt in zijn eerstvolgende
8.
Het vastgestelde verslag van niet-openbare vergaderingen wordt als vertrouwelijk stuk ter kennis
vergadering vastgesteld door de commissie.
gebracht aan de raad, het college en de adviseurs.
Artikel 6. Inwerkingtreding en citeertitel 1. Deze verordening treedt in werking met ingang van de dag na bekendmaking. 2. Deze verordening kan worden aangehaald als ‘Verordening op de Auditcommissie gemeente Stein 2025’.
Aldus besloten in de openbare vergadering van de raad, gehouden op 25 september 2025.
De griffier, T. Deckers,
De burgemeester, M. Leurs-Mordang,
ValidSigned door Thijs Deckers op 25-09-2025
ValidSigned door Marion Leurs-Mordang op 27-09-2025