Presentatie organisatie ontwikkeling
Tekst van het document
Presentatie Organisatieontwikkeling Mei 2025
Agenda Opening en aanleiding Terugblik 2024 Rode draad 2025 Informatie over personeel Pauze In gesprek over 4 verschillende onderwerpen Plenaire afsluiting met reflectie op themabijeenkomst
Opening en aanleiding Begroting 2025
• Fijnstructuur 15 fte • Inhuur 500K • Organisatieontwikkeling 100K
Terugblik 2024 Bestuurlijke besluiten Mei2024 – Nov 2024 Hoofdstructuur Nov 2024
Fijnstructuur in begroting 2025
Dec 2024
Toekomstvisie 2040
Terugblik 2024: Hoofdstructuur
Terugblik 2024: Fijnstructuur
Terugblik 2024: Toekomstvisie 2040 Toekomstdoel 1: Een sociale en veerkrachtige gemeente met vitale wijken en kernen; Toekomstdoel 2: Een veilige, gezonde en groene gemeente met unieke omgevingskwaliteiten; Toekomstdoel 3: Een bedrijvige gemeente die bereikbaar is en ruimte biedt aan circulaire en duurzame economie; Toekomstdoel 4: Een zelfstandige gemeente die sterk is in samenwerking in de (EU)regio.
Rode draad 2025 Onderwerpen
• Fijnstructuur invulling • Interview nieuwe collega van de fijnstructuur • Inhuur • Weerbare organisatie • Route voor organisatieontwikkeling
Rode draad 2025: Fijnstructuur (1) Functie
Fte
Toelichting
Communicatieadviseur
1,00
Ingevuld middels vacature + urenuitbreiding
Communicatiemedewerker
0,75
Ingevuld middels vacature + urenuitbreiding
Beleidsmedewerker economie
0,50
Ingevuld middels inhuur
Beleidsmedewerker evenementen
0,10
Nog niet ingevuld
Beleidsmedewerker OOV
0,60
Ingevuld middels interne doorstroom
Beleidsmedewerker welzijn
0,20
Nog niet ingevuld
Beleidsmedewerker subsidies
0,20
Ingevuld middels vacature
Recruitment
0,50
Ingevuld middels vacature
Juridisch adviseur
0,50
Ingevuld middels vacature
Financieel adviseur
0,28
Ingevuld middels urenuitbreiding
Jurist VTH
0,11
Ingevuld middels vacature
Ambtelijk opdrachtgever projecten
0,50
Ingevuld middels inhuur
Rode draad 2025: Fijnstructuur (2) Functie
Fte
Toelichting
Beleidsadviseur ruimte
0,80
Nog niet ingevuld
Beleidsadviseur milieu
0,80
Nog niet ingevuld
Toekomstbestendig wijkbeheer
0,40
Wordt in 2026 uitgezet
Facilitair/preventiemedewerker
0,50
Ingevuld middels vacature
Adviseur informatiemanagement
0,44
Ingevuld middels interne doorstroom
Functioneel applicatiebeheer
1,20
Ingevuld middels vacature
Medewerker geo-informatie
1,00
Ingevuld middels interne doorstroom
Projectleider ICT
1,00
Ingevuld middels interne doorstroom
Technisch beheerder
1,00
Ingevuld middels vacature
Data analist
1,00
Wordt in 2027 uitgezet
Managementsecretariaat
1,00
Ingevuld middels vacature
Bro-coördinator
0,30
Ingevuld middels vacature
CISO
0,40
Ingevuld middels interne doorstroom
Strategisch communicatieadviseur
0,17
Ingevuld middels urenuitbreiding
Rode draad 2025: Nieuwe collega Welkom Darcy!
Rode draad 2025: Inhuur Budget piek & ziek
- Vacatures - Ziek - Piek vs. regulier
Rode draad 2025: Weerbare organisatie
Van fase 2 / 3 gezamenlijk stappen te zetten naar fase 5.
Rode draad 2025: Route voor organisatieontwikkeling • Werving & selectie • Ontwikkelplannen team & organisatie • Passend leiderschap • Leren en inspireren medewerkers
Informatie over personeel: Formatie, bezetting en inhuur Over de streep! Hoeveel medewerkers in dienst per maart 2025? Meer of minder dan 150 Hoeveel inhuurmedewerkers per maart 2025? Meer of minder dan 25 Wat was het ziekteverzuim in 2024? Meer of minder dan 8%
Informatie over personeel: formatie, bezetting en inhuur Formatie
Bezetting
Peildatum
Verhouding
145,79 fte
136,34 fte
Oktober 2024
93,5%
163,52 fte
148,07 fte
Maart 2025
90%
17,73 fte
11,73 fte
6 maanden
Inhuur mw
Aantal fte per week
Peildatum
45
27 fte
Oktober 2024
32
19 fte
Maart 2025
Informatie over personeel: ziekteverzuim Ziekteverzuim 2024
6,2% (landelijk gemiddelde 6,5% (2023))
Ziektefrequentie 2024
1,2
Nul verzuim 2024
54%
Ziekteverzuim Q1 2025
4,3%
(landelijk gemiddelde 1,0 (2023))
Informatie over personeel: vacatures Vacatures in de periode van 01-10-2024 tot 01-04-2025 Wat
Hoeveel
Vacatures
35 (4 lopen nog)
Ontvangen reacties
368 (waarvan 101 voor backoffice burgerzaken)
Intern ingevulde vacatures
6
Extern ingevulde vacatures
24
Niet ingevulde vacatures
1 (medewerker backoffice burgerzaken)
Medewerkers die de organisatie hebben verlaten
6
In gesprek over 4 onderwerpen • Roulerend elke 10 minuten • 4 tafels in gesprek over: – Kamer 15:
Inwerkprogramma (Ruben en Floor)
– Kamer 16:
Arbeidsmarkt en werving- en selectie (Darcy en Nathalie)
– Kamer 17:
Binden & boeien: Vitaliteit (Carmen en Tim)
– Kamer 14:
100 dagen analyse gemeentesecretaris (Carolien en Dory-Anne)
Tips & Tops?
Agenda
Een fijne organisatie om in te werken