Memo Evenementenbeleid raadsvergadering 15 mei 2024

Memo Datum: Aan: Van: Onderwerp:

12 april 2024. De gemeenteraad Peter Crijns, evenementenbeleidsmedewerker a.i. Evenementenbeleid

Inleiding:

Op 14 maart 2023 heeft het college besloten om een evenementenbeleid op te stellen. Er was op dat moment nog geen evenementenbeleid in de gemeente Stein. Dit nieuwe evenementenbeleid ligt nu voor en door het vaststellen van het evenementenbeleid zorgen we voor: - Een visie van de gemeente Stein op evenementen; - Duidelijkheid over vergunningverlening en handhaving; - Duidelijkheid over subsidiering; - Duidelijkheid over de ondersteuning aan organisaties; - Duidelijkheid over de (interne) uitvoering. NB.

De afspraak en het uitgangspunt dat het evenementenbeleid samen met het nieuwe subsidiebeleid in dezelfde raadsvergadering behandeld zou gaan worden is gedurende het proces aangepast. Elk beleid volgt op dit moment de eigen weg naar de raad waarbij het evenementenbeleid geldt als input voor het subsidiebeleid. Voor het evenementenbeleid betekent dat we streven naar besluitvorming in de raad van 13 juni 2024. Toelichting procedure:

Op 19 maart 2024 heeft het college een voorgenomen besluit genomen op het voorliggende evenementenbeleid. Vervolgens hebben de bijeenkomsten plaatsgevonden met de externe stakeholders ( organisaties ) en de diverse adviesraden ( SJAR , Adviesraad Sociaal Domein en de Klankbordgroep inclusie ). Deze bijeenkomsten zijn naar tevredenheid verlopen en de tendens is positief over het voorliggende evenementenbeleid. Vanuit de stakeholders werd ook aangegeven dat men al diverse zaken terug zag in het beleid dat als input was meegegeven bij de eerste participatiessessies. Het evenementenbeleid werd op 23 april 2024 opnieuw in het college geagendeerd om in te stemmen met de doorgeleiding van het evenementenbeleid voor de BOBOB procedure met de raad. Er zijn verder geen grote wijzigingen aangebracht in het evenementenbeleid. Hier is geen noodzaak voor gebleken vanuit de participatiebijeenkomsten. De verdere procedure is nu als volgt: 15-05-2024 23-05-2024 28-05-2024 05-06-2024 13-06-2024

Beeldvorming raad. Oordeelsvorming raad. College (27-5 is agendacommissie) Beeldvorming raad. Oordeel en besluitvorming raad.