Initiatiefvoorstel inzake benoemingen raadsperiode 2026-2030

Onderwerp Vergaderdatum Zaaknummer

Initiatiefvoorstel inzake benoemingen raadsperiode 2026-2030 1 april 2026 20260210162819

Aan de Raad Voorstel De gemeenteraad wordt voorgesteld:

1. te benoemen tot lid van de Agendacommissie gemeente Stein: a. Jean de Vries (plv. voorzitter van de raad) b. Guus Peters (DOS) 2. Te benoemen tot lid van de Werkgeverscommissie gemeente Stein: a. Jean de Vries (plv. voorzitter van de raad) b. Stijn Elders (GroenLinks-PvdA) c. Maurice Gransier (DOS) d. Semna Rouschop (VVD) 3. Te benoemen tot lid van de Auditcommissie gemeente Stein: a. Jean de Vries (CMB) b. Semna Rouschop (VVD) c. Stijn Elders (GroenLinks-PvdA) d. Noud Claessens (Steins Belang) e. Julie Meijers (DOS) Inleiding en argumentatie T.a.v. beslispunt 1:

Bij de aanvang van een nieuwe zittingsperiode van de raad is het aan de orde dat de Raad een Agendacommissie benoemt conform art. 3 van het RvO van de raad. De Agendacommissie bestaat uit 3 raadsleden waaronder de plaatsvervangend voorzitter van de raad. Conform art. 3 RvO is de voorzitter van de raad voorzitter van de Agendacommissie. De Griffier is de adviseur. De Agendacommissie heeft tot taak het voorbereiden en vaststellen van de voorlopige agenda’s voor raadsbijeenkomsten en raadsvergaderingen. Er zijn twee raadsleden bereid gevonden deel te nemen aan de agendacommissie. Daarmee is er nog 1 vacature. T.a.v. beslispunt 2: Met de invoering van het dualisme (2003) is de griffiefunctie in het decentrale bestuur geïntroduceerd. De medewerkers van de griffie vallen rechtstreeks onder de verantwoordelijkheid van de gemeenteraad. De raad heeft daarmee als werkgever van de griffier bepaalde wettelijke taken en bevoegdheden. Om te voorkomen dat uw raad zich dient bezig te houden met de praktische invulling van de werkgeversrol voor de griffier, heeft uw raad een verordening op de werkgeverscommissie vastgesteld. De werkgeverscommissie gaat over alle werkgeversaspecten zoals aansturing, functiebeschrijving- en waardering, werktijden, overwerk, gebruik hulpmiddelen,

arbeidsomstandigheden etc. De werkgeverscommissie is ook het aangewezen orgaan om periodiek met de griffier een functionerings- c.q. beoordelingsgesprek te voeren. In de ‘Verordening op werkgeverscommissie griffie’ is de samenstelling van de werkgeverscommissie bepaald. De commissie bestaat uit 4 leden. De plaatsvervangend voorzitter van de raad is uit hoofde van zijn functie lid. T.a.v. beslispunt 3: De aandachtsgebieden van de auditcommissie zijn alle activiteiten die in het belang zijn voor een goede beheersing van de gemeente op het gebied van rechtmatigheid, doelmatigheid en doeltreffendheid in het kader van de kaderstellende en controlerende verantwoordelijkheid van de raad.

Denk daarbij aan:  Het zijn van eerste aanspreekpunt voor de accountant richting de raad betreffende de opzet en uitvoering van de accountantscontrole;  De jaarlijkse voorbereiding en advisering over het door de raad vast te stellen controleprotocol en normenkader voor de accountantscontrole, met daarin eventueel bijzondere onderzoeksonderwerpen namens de raad;  De bespreking van het rapport van bevindingen over de controle van de jaarrekening met de accountant en advisering hierover aan de raad;  Een afstemmingsplatform te zijn over de voorgenomen audits en/of onderzoeken door accountant, rekenkamer en college; Iedere in de raad vertegenwoordigde fractie kan een lid aanwijzen als lid voor de auditcommissie. De commissie kiest een raadslid uit haar midden tot voorzitter en plaatsvervangend voorzitter Financiële onderbouwing N.v.t. Relevante beschikbare achtergrondinformatie N.v.t. Het presidium, de griffier,

de Voorzitter,

ValidSigned door Thijs Deckers op 16-04-2026

ValidSigned door Marion Leurs-Mordang op 16-04-2026